Jutaan transaksi pembelian dan penjualan terjadi dalam kehidupan sehari-hari, dan begitu juga pengembalian yang dilakukan oleh banyak pelanggan, ketika menemukan produk tidak sesuai dengan kebutuhan mereka.
Nota Debit dan Nota Kredit digunakan saat pengembalian barang dilakukan antara dua bisnis. Nota Debet diterbitkan oleh pembeli pada saat pengembalian barang ke vendor, dan vendor menerbitkan Nota Kredit untuk menginformasikan bahwa dia telah menerima pengembalian barang.
Ketika barang dikembalikan ke penjual atau pemasok, diberikan nota debet yang menunjukkan bahwa akunnya telah didebet dengan jumlah yang sama. Di sisi lain, ketika seorang pelanggan mengembalikan barang, sebuah nota kredit dikeluarkan kepadanya yang menunjukkan bahwa akunnya telah dikreditkan dengan jumlah yang ditunjukkan dalam nota tersebut.
Di sini, di artikel yang diberikan, kita akan membahas perbedaan substansial antara nota debit dan nota kredit, bacalah.
Tabel Perbandingan
Dasar Perbandingan |
Nota Debit |
Nota Kredit |
|---|---|---|
Pengertian |
Nota Debit (Debet) adalah dokumen yang menunjukkan bahwa dilakukan pendebetan ke akun pihak lain. |
Nota Kredit adalah alat yang digunakan untuk menginformasikan bahwa akun pihak lain dikreditkan dalam pembukuannya. |
Penggunaan |
Tinta biru |
Tinta merah |
Mewakili |
Jumlah Positif |
Jumlah Negatif |
Buku mana yang diperbarui berdasarkan catatan? |
Buku Pembelian Kembali |
Buku Penjualan Kembali |
Efek |
Meminimalkan piutang. |
Meminimalkan hutang dagang. |
Ditukar untuk |
Nota kredit |
Nota Debet |
Kembali ke Daftar Isi
Definisi Nota Debit
Instrumen komersial yang dibuat dan diterbitkan oleh pembeli dan diserahkan kepada penjual dengan memberikan rincian mengenai jumlah yang didebet dari akun penjual dan alasannya dikenal sebagai Nota Debit.
Dokumen tersebut memberikan informasi kepada vendor bahwa debit telah dilakukan ke akunnya di buku pembeli. Alasan pendebetan akun diberikan sebagai berikut:
- Ketika akun pembeli ditagih berlebihan, ia mengirimkan nota debit kepada penjual.
- Ketika pembeli mengembalikan barang yang dibelinya, maka dia juga menyerahkan nota debet.
- Ketika pembeli membebani akun penjual, maka dia mengeluarkan nota debet.
Penjual menerbitkan nota kredit kepada pembeli sebagai pengakuan atas Nota Debit. Itu ditulis dengan tinta biru. Secara umum, nota debet mengurangi piutang.
Kembali ke Daftar Isi
Definisi Nota Kredit
Sebuah memo yang disiapkan dan dikeluarkan oleh satu pihak kepada pihak lain, yang berisi rincian jumlah yang dikreditkan ke akun pembeli dan alasannya, dikenal sebagai Nota Kredit. Itu diterbitkan sebagai ganti Nota Debit.
Ini memberikan informasi kepada pembeli; yaitu akun dikreditkan dalam buku vendor. Catatan itu disiapkan dengan tinta merah. Alasan penerbitan nota kredit adalah sebagai berikut:
- Ketika pembeli menagih terlalu banyak ke akun penjual, dia mengeluarkan nota kredit.
- Ketika pemasok mendapatkan kembali barang yang dijualnya kepada pembeli, maka diterbitkan juga nota kredit.
- Pembeli juga dapat mengirim nota kredit, jika penjual menagihnya terlalu rendah.
Penerbitan nota kredit menunjukkan bahwa utang usaha berkurang. Secara umum, ini menunjukkan jumlah negatif.
Kembali ke Daftar Isi
Perbedaan Utama Nota Debit dan Nota Kredit
Berikut ini adalah perbedaan antara nota debet dan nota kredit:
1. Sebuah memo yang dikirim oleh satu pihak untuk menginformasikan pihak lain bahwa telah dilakukan pendebetan ke akun penjual, dalam pembukuan pembeli, dikenal sebagai Nota Debet. Sebuah dokumen komersial yang dikirim oleh satu pihak untuk menginformasikan pihak lain bahwa kredit telah dilakukan ke akun pembeli, dalam pembukuan penjual dikenal sebagai Nota Kredit.
2. Nota Debet ditulis dengan tinta biru sedangkan Nota Kredit dibuat dengan tinta merah.
3. Nota Debet diterbitkan sebagai pengganti Nota Kredit.
4. Nota Debet mewakili jumlah positif sedangkan Nota Kredit menyiapkan jumlah negatif.
5. Nota Debet mengurangi piutang. Di sisi lain, Nota Kredit mengurangi hutang.
6. Berdasarkan Nota Debet, buku retur pembelian diperbarui. Sebaliknya, buku retur penjualan diperbarui dengan bantuan Nota Kredit.
Kembali ke Daftar Isi
Kesimpulan
Biasanya, nota debet dikeluarkan ketika ada retur keluar (retur pembelian) sedangkan dalam hal retur ke dalam (retur penjualan) nota kredit diterbitkan. Dalam suatu transaksi, ketika pembeli mengembalikan barang kepada penjual, pembeli akan mengeluarkan nota debet dan pihak lawan akan mengeluarkan nota kredit sebagai ganti nota debet. Oleh karena itu, mereka adalah dua aspek dari transaksi yang sama.