Perbedaan Antara Voucher dan Faktur

Dalam bisnis, pencatatan transaksi hanya terjadi bila ada beberapa bukti dokumenter yang ada. Mereka mengkonfirmasi transaksi. Ini bisa dalam bentuk tanda terima, counterfoil, memo kas, slip pembayaran, dan faktur.

Bukti-bukti ini tidak lain adalah dokumen sumber. Dokumen-dokumen ini bertindak sebagai dasar untuk menyiapkan voucher. Berdasarkan voucher ini, akuntan melewati entri dalam pembukuan akun.

Datang ke faktur, setiap kali transaksi penjualan kredit terjadi, perusahaan menyiapkan dokumen sumber. Jadi, dokumen sumber yang disiapkan pemasok adalah faktur. Faktur ini kemudian dikirim ke pembeli barang yang menyebutnya sebagai ‘tagihan’. Oleh karena itu, faktur atau tagihan adalah satu hal yang sama.

Dalam materi tertulis ini, kita akan mengeksplorasi perbedaan antara voucher dan faktur.

Sebuah voucher mengacu pada dokumen tertulis, yang bertindak sebagai bukti untuk transaksi yang dilakukan. Ini berisi nomor seri dan dalam bentuk cetak/digital. Mereka disiapkan dalam warna yang berbeda, untuk membedakan mereka satu sama lain. Pada pembuatan faktur, atau penerimaan tagihan, entri pertama kali dibuat dalam voucher. Setelah itu, atas dasar pencatatan voucher ini dilakukan dalam jurnal atau buku pembantu.

Juga, mereka mendukung keakuratan entri dalam buku akun. Voucher ini sangat bermanfaat untuk tujuan audit. Ini karena perusahaan menyimpan catatan yang tepat dari semua transaksi. Dokumen ini menunjukkan bahwa:

• Barang yang dibeli
• Layanan yang diberikan
• Pembayaran resmi
• Akun buku besar tempat transaksi dimasukkan

1. Receipt Vouchers: Ketika ada arus kas masuk, ke bisnis mengenai transaksi, maka perusahaan menyiapkan voucher resi.

2. Voucher Pembayaran: Ketika ada arus kas keluar dari bisnis sehubungan dengan transaksi, maka perusahaan menyiapkan voucher pembayaran.

3. Kontra Voucher: Ketika transaksi mempengaruhi debit dan kredit dari akun utama, yang mengarah ke efek nol pada akun. Kemudian kontra voucher disiapkan. Ambil ini sebagai contoh: Uang tunai disimpan di bank. Ini melibatkan kas dan rekening bank perusahaan.

4. Voucher Penyesuaian: Transaksi yang tidak memerlukan pergerakan uang tunai memerlukan persiapan voucher penyesuaian.

Catatan: Format voucher berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Namun, kepala tetap sama dalam semua format.

Faktur adalah dokumen tertulis yang berisi rincian transaksi penjualan. Pembuatan faktur terjadi ketika pemasok menjual barang secara kredit.

Penjual menyiapkan faktur dan mengirimkannya ke pembeli yang menyebutnya tagihan untuk pembelian. Jadi, kedua kata ini adalah sisi berlawanan dari mata uang yang sama dan orang tidak boleh bingung di antara keduanya.

Selanjutnya, pada saat penjualan barang dan jasa, faktur yang dihasilkan oleh penjual menjadi piutang dagang bagi penjual.

Sebaliknya, tagihan yang diterima pembeli menjadi hutang dagang bagi pembeli.

Tiga salinan faktur disiapkan. Ini adalah:

1. Salinan pertama yang merupakan salinan asli dikirim ke pelanggan melalui pos,

2. Salinan kedua disimpan pada paket konsinyasi atau wadah barang.

3. Salinan ketiga disimpan oleh penjual untuk tujuan referensi di masa mendatang. Dan juga digunakan untuk mencatat penjualan kredit.

Ini membawa rincian lengkap tentang:

• Nomor Seri Berturut-turut
• Nama, alamat, dan GSTIN pemasok
• Nama, alamat, dan GSTIN penerima
• Tanggal penerbitannya
• Alamat pengiriman
• Deskripsi Barang
• Nilai total pasokan barang atau jasa
• Diskon
• Tarif pajak
• Jumlah pajak yang dikenakan
• Tanda tangan digital atau tanda tangan pemasok

Petunjuk yang disebutkan di bawah ini menjelaskan perbedaan antara voucher dan faktur:

1. Voucher adalah dokumen tertulis yang menjadi dasar catatan akuntansi perusahaan. Sebaliknya, faktur disebut sebagai dokumen komersial tertulis yang dikeluarkan untuk pembeli oleh penjual. Ini menyatakan rincian transaksi penjualan barang atau jasa.

2. Faktur dibuat pada saat penjualan. Namun, pembuatan voucher dilakukan setelah mencocokkan dengan tiga dokumen. Dokumen-dokumen tersebut adalah pesanan pembelian, faktur dan laporan penerimaan. Setelah cocok dengan ketiga dokumen di atas, voucher dilampirkan padanya. Penerbitan voucher menyiratkan bahwa faktur telah diverifikasi. Dan itu mengkonfirmasi pembayaran faktur yang harus dilakukan oleh perusahaan. Jadi, kita dapat mengatakan bahwa voucher tergantung pada faktur.

3. Voucher adalah bukti dokumenter yang mendukung entri yang ditampilkan dalam pembukuan. Sebaliknya, faktur membentuk dasar untuk menyiapkan voucher.

4. Voucher berisi rincian:

• Jumlah total
• Jumlah total barang yang dibeli
• Akun buku besar tempat entri dibuat.
• Sebaliknya, faktur mencakup perincian barang yang dibeli dari perusahaan tertentu.

Setiap kali transaksi terjadi, dicatat menggunakan dokumen sumber/voucher. Ini adalah memo kas, faktur atau tagihan, nota debit dan nota kredit. Mungkin ada dua keadaan:

Salah satu pihak ketiga menyiapkan voucher sumber. Atau organisasi menyiapkannya tetapi validasinya dilakukan oleh sumber independen. Ini juga disebut voucher pendukung. Ini diklasifikasikan menjadi:

1. Voucher Internal: Voucher yang disiapkan oleh perusahaan tetapi disahkan oleh pihak ketiga seperti bank adalah voucher internal.
2. Voucher Eksternal: Ini adalah voucher yang disiapkan dan dikirim oleh pihak ketiga ke perusahaan dalam bentuk tagihan, memo tunai, dan faktur.

Voucher ini menentukan posting transaksi, yaitu di sisi debit atau kredit akun. Ini adalah analisis dari voucher sumber. Mereka juga disebut voucher sekunder. Seorang akuntan bertanggung jawab untuk mempersiapkannya. Juga, itu membawa tanda tangan dari penandatangan yang berwenang. Ini dibagi menjadi:

1. Voucher Tunai: Voucher yang digunakan perusahaan untuk melakukan transaksi tunai. Ini juga mencatat transaksi-transaksi yang menerima atau mengeluarkan cek sehubungan dengan penerimaan atau pembayaran. Ini dibagi lagi menjadi:

• Voucher Debit (pembayaran): Persiapan transaksi untuk penyelesaian pembayaran adalah voucher debet. Dalam hal ini pembayaran tunai dilakukan sehubungan dengan:
• Pembayaran biaya seperti sewa, gaji, dll.
• Pembelian aset tetap dan investasi
• Pembayaran kepada kreditur
• Pembelian barang
• Setor ke bank
• Gambar
• Voucher Kredit (tanda terima): Pada penerimaan uang tunai, persiapan voucher kredit dilakukan. Penerimaan uang tunai terjadi dalam kasus:
• Penjualan barang
• Penjualan aset tetap dan investasi
• Penagihan dari debitur
• Tanda terima sewa, bunga, atau penghasilan lainnya
• Meminjam dari bank
• Penarikan bank

2. Voucher Non Tunai: Nama lain dari voucher tersebut adalah voucher transfer. Jika tidak ada keterlibatan kas dalam suatu transaksi, maka perusahaan menyiapkannya. Ini mungkin termasuk:

• Penjualan kredit atau pembelian barang
• Penjualan kredit atau pembelian aset tetap dan investasi
• Pengembalian barang yang dijual atau dibeli secara kredit
• Penyisihan depresiasi
• Menghapus piutang tak tertagih

3. Voucher Kompleks: Istilah lain untuk voucher tersebut adalah voucher jurnal. Perusahaan menyiapkan voucher ini ketika transaksi dengan banyak debit dan kredit terjadi.

4. Voucher Majemuk: Voucher yang mencatat beberapa debit dan satu kredit atau beberapa kredit dan satu debit adalah voucher majemuk.

● Faktur Standar
Untuk meminta pembayaran dari penerima barang atau jasa, pemasok menggunakan faktur standar.

● Faktur pajak
Semua orang yang terdaftar mengeluarkan faktur ini kecuali:

• Pemasok barang atau jasa yang dikecualikan dan
• Dealer komposit

● Surat Tagihan
Nama lain dari faktur ini adalah faktur bisnis. Merupakan dokumen ekspor yang menjadi bukti sahnya jual beli antara pembeli dan penjual. Perusahaan menggunakan faktur ini untuk tujuan komersial, sehubungan dengan bea cukai. Ini juga membantu dalam memastikan jumlah pajak dan bea yang harus dibayar.

● Faktur Proforma
Ini adalah dokumen pra-pengiriman. Pemasok menyiapkan dan mengeluarkan kepada penerima barang yang akan dipasok. Pemasok menggunakannya untuk mengirimkan penawaran estimasi barang atau jasa kepada pembeli.

● Faktur Tertunda
Faktur yang tertunda digunakan untuk membersihkan tagihan yang jatuh tempo. Penjual mengirimkannya kepada pelanggan ketika jumlah pembayaran telah jatuh tempo dan pembeli hanya melakukan pembayaran sebagian.

● Faktur Utilitas
Tagihan yang diterima pelanggan untuk penggunaan gas, listrik, internet, TV, dll setiap bulan adalah tagihan utilitas.

● Faktur Lembar Waktu
Ketika konsultan, bisnis, atau profesional meminta pembayaran dari klien mereka untuk layanan yang diberikan, mereka menggunakan faktur ini.

Pikirkan situasi ketika tidak ada bukti dokumenter. Dengan tidak adanya invoice dan voucher, tidak akan ada catatan transaksi yang terjadi. Jadi, bukti-bukti ini membentuk dasar yang kuat dan sistematis untuk memelihara catatan akuntansi. Oleh karena itu, mereka harus dipersiapkan dan dipelihara dengan hati-hati.