Perbedaan Antara Akuntansi Manual dan Akuntansi Komputerisasi

Dalam akuntansi, transaksi keuangan dicatat, diproses dan disajikan untuk menghasilkan laporan keuangan, yang berguna bagi pembaca, dalam pengambilan keputusan.

Secara tradisional, akuntansi dilakukan secara manual, oleh akuntan terlatih, dengan menggunakan register, buku rekening, voucher dll. Tetapi dengan teknologi yang muncul, saat ini, akuntansi komputerisasi sedang populer, karena akurasi, kemudahan dan kecepatannya.

Baik sistem manual maupun komputerisasi didasarkan pada prinsip, konvensi, dan konsep akuntansi yang sama. Namun, mereka hanya berbeda dalam mekanismenya, dalam arti bahwa akuntansi manual menggunakan pena dan kertas, untuk mencatat transaksi, sedangkan akuntansi terkomputerisasi menggunakan komputer dan internet, untuk memasukkan transaksi secara elektronik.

Pada artikel ini, Anda dapat menemukan perbedaan substansial antara akuntansi manual dan komputerisasi.

Akuntansi Manual, seperti namanya, adalah sistem akuntansi berbasis kertas, di mana register jurnal dan buku besar, voucher, buku akun digunakan untuk menyimpan, mengklasifikasikan, dan menganalisis transaksi keuangan suatu organisasi.

Hal ini sering digunakan oleh pengusaha kecil, seperti pemilik tunggal, pemilik toko, dll untuk menjaga catatan transaksi bisnis, karena biaya yang lebih rendah.

Salah satu keunggulan sistem akuntansi manual adalah aksesibilitasnya yang mudah. Ini juga ditandai dengan kerahasiaan, yang membuat peretasan informasi sensitif menjadi bebas. Namun demikian, akun manual hanya dapat disiapkan dengan benar jika akuntan memiliki pengetahuan yang baik tentang pembukuan dan akuntansi.

Selain itu, kesalahan manusia, seperti pencatatan transaksi yang salah, penghilangan transaksi, transposisi angka dan sebagainya, sangat mungkin terjadi saat pembuatan akun manual yang tidak dapat diabaikan.

Komputerisasi Akuntansi dapat digambarkan sebagai sistem akuntansi yang menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak akuntansi yang dikemas sebelumnya, disesuaikan atau disesuaikan, untuk menyimpan catatan transaksi keuangan dan menghasilkan laporan keuangan, untuk analisis.

Sistem Komputerisasi Akuntansi mengandalkan konsep database. Basis data akuntansi dipelihara secara sistematis, dengan antarmuka aktif di mana program aplikasi akuntansi dan sistem pelaporan digunakan. Dua kebutuhan utama tersebut adalah:

• Kerangka kerja akuntansi: Kerangka kerja terdiri dari prinsip-prinsip dan struktur pengelompokan untuk memelihara catatan.
• Prosedur operasi: Ada prosedur yang tepat untuk mengoperasikan sistem untuk menyimpan dan memproses data.

Lebih lanjut, ini membutuhkan antarmuka front-end, database back-end, pemrosesan database dan sistem pelaporan untuk menyimpan data dalam aplikasi berorientasi database.

Manfaat akuntansi terkomputerisasi bergantung pada kecepatan, akurasi, keandalan, keterbacaan, informasi dan laporan terkini, dll.

Perbedaan antara akuntansi manual dan komputerisasi dijelaskan di bawah ini dalam poin:

1. Akuntansi Manual mengacu pada metode akuntansi di mana register fisik untuk jurnal dan buku besar, voucher dan buku akun digunakan untuk menyimpan catatan transaksi keuangan. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi menyiratkan metode akuntansi, yang menggunakan perangkat lunak atau paket akuntansi, untuk mencatat transaksi moneter, yang terjadi pada suatu organisasi.

2. Dalam pembukuan manual, pencatatan transaksi dapat dilakukan melalui pembukuan asli, yaitu jurnal harian. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, transaksi dicatat dalam bentuk data, dalam database yang disesuaikan.

3. Dalam akuntansi manual, semua perhitungan, yaitu penambahan, pengurangan, dll. sehubungan dengan transaksi dilakukan secara manual. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, tidak perlu melakukan perhitungan, karena perhitungan dilakukan oleh komputer secara otomatis.

4. Dalam akuntansi manual, seseorang tetap terlibat sepanjang waktu, dengan akun, untuk memasukkan dan memperbarui transaksi, yang membosankan dan juga memakan waktu. Sebaliknya, dalam akuntansi terkomputerisasi, setelah transaksi dimasukkan, transaksi tersebut secara otomatis diperbarui di semua akun yang terkait dan dengan demikian, prosesnya relatif lebih cepat.

5. Dalam metode akuntansi manual, jika terjadi kesalahan saat memasukkan dan memposting transaksi dalam pembukuan, maka entri penyesuaian dapat dilewati, untuk mendapatkan hasil yang akurat. Selain itu, entri penyesuaian juga dibuat untuk mematuhi prinsip pencocokan, yaitu biaya periode akuntansi harus sesuai dengan pendapatan masing-masing. Di sisi lain, dalam akuntansi terkomputerisasi, untuk mematuhi prinsip pencocokan jurnal dan voucher disiapkan, tetapi entri penyesuaian tidak dilewatkan untuk pembetulan kesalahan kecuali kesalahan tersebut merupakan kesalahan prinsip.

6. Salah satu manfaat akuntansi terkomputerisasi yang tidak dimiliki akuntansi manual adalah bahwa dalam akuntansi manual tidak ada cara untuk membuat cadangan semua entri dan laporan keuangan, tetapi dalam akuntansi terkomputerisasi, catatan akuntansi dapat disimpan dan dicadangkan.

7. Dalam akuntansi manual, neraca saldo disiapkan hanya jika diperlukan, sedangkan dalam akuntansi terkomputerisasi, neraca saldo instan disediakan setiap hari.

8. Dalam sistem akuntansi manual, laporan keuangan disusun pada akhir periode, yaitu tahun buku. Sebaliknya, laporan keuangan disediakan dengan mengklik tombol, dalam sistem akuntansi terkomputerisasi.

Dalam akuntansi komputerisasi, sejumlah keterbatasan akuntansi manual telah dihapus. Setiap kali transaksi terjadi, entri dibuat dan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terpengaruh, dalam akuntansi terkomputerisasi.