Uncategorized
Cara Menyusun Menurut Abjad (Alphabetize) di Microsoft Word
Dengan bantuan UI super sederhana dan dukungan klien web, Google telah berhasil melawan Microsoft, muncul sebagai pesaing kuat dalam ruang solusi produktivitas. Untungnya, persaingan yang ketat tidak membuat Microsoft masam.
Raksasa teknologi telah mendorong lebih keras untuk membuat perangkat lunaknya tersedia untuk semua, itulah sebabnya hampir semua solusi Microsoft terkemuka tersedia sebagai klien desktop, memiliki situs web yang rapi, dan bahkan ditawarkan di perangkat seluler.
Datang ke produk populer, sangat sedikit yang dapat memegang lilin untuk warisan Microsoft Word. Ini adalah salah satu yang terbaik dalam bisnis ini dan bekerja tanpa hambatan dengan aplikasi konferensi video populer Microsoft, Microsoft Teams.
Hari ini, kami akan membantu Anda menemukan salah satu permata Microsoft Word yang relatif tersembunyi, memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat menyusun menurut abjad di Microsoft Words.
Apa yang dimaksud Dengan Menyusun Menurut Abjad dalam Microsoft Word?
Popularitas Microsoft Word tidak hanya tergantung pada berapa lama sudah ada. Itu juga karena jumlah fitur yang diberikannya kepada Anda. Ketika datang ke pengurutan, Microsoft Word tidak puas dengan pengurutan dari A ke Z — AKA abjad — itu juga memberikan opsi untuk mengurutkan berdasarkan nomor dan bahkan tanggal.
Saat Anda mengurutkan menggunakan teks, menurut abjad Anda mendapatkan dua opsi. Anda dapat mengurutkan berdasarkan urutan menaik atau Anda dapat memilih urutan menurun. Saat Anda menggunakan urutan menaik, ‘A’ akan berada di atas dan ‘Z’ di bawah. Pergi dengan urutan menurun akan membalikkan polaritas.
Saat Anda mengurutkan angka menggunakan urutan menaik atau menurun, angka yang lebih kecil akan berada di bagian atas atau bawah, masing-masing. Aturan yang sama juga berlaku saat Anda mengurutkan berdasarkan tanggal.
Bisakah Menyusun Menurut Abjad Menggunakan Web Microsoft Word?
Bagi mereka yang tidak sadar, Microsoft Word juga memiliki versi web, yang merupakan cara yang cukup rapi untuk merasakan editor teks terkenal. Meskipun tampaknya mencentang semua kotak yang tepat saat editor web berjalan, kami tidak dapat tidak bertanya-tanya tentang beberapa kekurangannya, termasuk ketidakmampuannya untuk menyusun abjad atau mengurutkan angka dan tanggal. Jadi, jika Anda berharap untuk mengurutkan satu atau dua daftar tanpa melakukan proses instalasi, kami khawatir Anda harus puas dengan sesuatu yang lain.
Bisakah Mengurutkan Menggunakan Aplikasi Seluler Microsoft Word?
Microsoft Word juga menawarkan aplikasi seluler, tentu saja, tetapi tidak sekuat klien desktopnya. Ini melewatkan beberapa fitur, salah satunya adalah opsi untuk menyortir dokumen Anda. Jadi, jika Anda putus asa untuk mengurutkan abjad secara asli, akan lebih baik untuk menyalakan komputer dan menyortir.
Cara Menyusun Menurut Abjad Daftar di Microsoft Word
Meskipun gagal dengan klien web, Microsoft Word menawarkan alfabetisasi pada kedua klien desktopnya, di Windows dan macOS. Prosedur kerjanya identik.
Karena Microsoft Office diperbarui setiap tahun, prosesnya bisa sedikit berbeda. Namun, yakinlah bahwa fundamentalnya akan tetap sama. Pertama, luncurkan klien desktop Microsoft Word di komputer Anda. Sekarang, buka tab ‘Home‘ di bagian atas layar Anda.
Di baris pertama, berada di antara indentasi dan tanda paragraf, Anda akan menemukan tombol pengurutan.
Klik di atasnya (seperti yang ditunjukkan di atas) dan Word akan memilih setiap kata dalam dokumen itu sekaligus, sebelum membuka jendela penyortiran. Jika tidak, untuk memilih bagian dari teks Anda, seret kursor ke bagian tersebut dan klik tombol sortir.
Sekarang, Anda akan menemukan bagian ‘Sort by‘, di mana Anda dapat memilih untuk mengurutkan dokumen Anda berdasarkan ‘Header’, ‘Paragraf’, dan bahkan ‘Fields’. Karena kami memperhatikan daftar pengurutan di bagian ini, kami akan urutkan artikel menurut ‘Paragraf’.
Setelah memetik, fokus pada sisi kanan jendela. Atur ‘Type’ ke ‘Text’. Terakhir, pilih urutan penyortiran: ‘Ascending’ atau ‘Descending.’ Saat Anda memilih yang pertama, dokumen akan diurutkan dari A hingga Z.
Memilih yang terakhir akan membalikkan urutannya. Setelah memeriksa dua kali opsi, klik ‘Ok’ di bagian bawah layar Anda dan dokumen Anda akan diurutkan.
Cara Mengurutkan Tabel di Microsoft Word
Microsoft Word tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengurutkan satu kolom pada data yang tidak terorganisir. Ini juga memungkinkan Anda mengurutkan nilai di dalam tabel. Mari kita lihat bagaimana Anda bisa melakukannya di klien desktop.
Pertama, luncurkan aplikasi Microsoft Word dan tambahkan tabel. Sekarang, letakkan kursor Anda di sel pertama tabel. Meskipun tidak perlu menempatkannya di baris pertama, sedikit disiplin memang berguna. Seperti yang mungkin Anda perhatikan, menambahkan tabel membuka kunci perangkat yang disebut ‘Table Tools‘.
Itu berada di bagian atas layar Anda, di bilah alat. Di bawah ‘Table Tools‘, Anda akan memiliki dua opsi: ‘Design‘ dan ‘Layout‘. Klik yang terakhir. Di sisi kanan area ‘Layout‘, Anda akan menemukan grup yang disebut ‘Data.’ Tempat ini menampung opsi penyortiran. Klik ikon ‘Urutkan’ untuk melanjutkan.
Setelah Anda berada di sana, Anda akan memiliki opsi untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan. Jika Anda memilih kolom pertama sebagai referensi, data tertaut dari kolom kedua atau lebih akan diurutkan menurut kolom pertama. Tentukan pilihan Anda dan pilih ‘Type’. Anda dapat mengaturnya ke teks, nomor, dan tanggal.
Sebelum menekan ‘OK’ perhatikan sudut kiri bawah jendela. Jika tabel Anda tidak memiliki baris buffer atau header, akan tepat untuk memberi tahu Word bahwa Anda ingin mulai mengurutkan dari sel pertama itu sendiri. Setel ‘My list has‘ ke ‘No header row‘ untuk mulai menyortir dari kolom pertama dari baris pertama. Periksa kembali semua opsi dan klik ‘OK’.
Cara Mengurutkan Berdasarkan Nama Belakang di Microsoft Word
Mengurutkan berdasarkan nama belakang adalah permintaan yang cukup standar di Microsoft Word. Dan ini juga merupakan metode yang cukup mudah jika Anda tahu apa yang harus dicari.
Pertama, luncurkan Microsoft Word dan buka tabel yang ingin Anda urutkan. Sebelum Anda melangkah lebih jauh, pastikan Anda meletakkan “Nama Belakang” sebagai header kolom yang berisi semua nama belakang. Sekarang, letakkan kursor Anda di kolom pertama dari baris pertama. Kemudian, buka ‘Table tools‘ dan klik ‘Layout‘. Anda akan menemukan opsi untuk mengurutkan duduk di dalam grup ‘Data’. Klik pada ‘Sort’.
Di sudut kiri bawah layar Anda, periksa opsi ‘My list has‘. Setel ke ‘Header row‘. Saat Anda melakukannya, sel pertama dari setiap kolom diambil sebagai tajuk. Oleh karena itu, mereka tidak diurutkan dengan sisa nilai yang berhasil. Selanjutnya, kembali ke bagian atas jendela, dan klik menu tarik-turun di bawah ‘Sort by‘.
Karena Anda telah meminta Microsoft Word untuk mempertimbangkan sel pertama dari setiap kolom sebagai tajuk, menu tarik-turun akan memberi Anda nama tajuk alih-alih nama kolom biasa. Pilih ‘Last Name‘ dari daftar dan atur ‘Type’ ke teks. Terakhir, klik ‘OK’, dan daftar Anda akan diurutkan.
Cara Mengurutkan Daftar Bernomor di Microsoft Word
Daftar bernomor mungkin adalah definisi organisasi. Mereka memungkinkan Anda untuk melacak entri Anda, memastikan Anda tidak mengacaukan urutan daftar Anda. Namun, daftar bernomor tidak memiliki opsi untuk mengurutkan entri Anda secara otomatis dalam urutan menaik atau menurun. Untungnya, alat alfabetisasi asli Microsoft Word sangat membantu dalam hal itu.
Setelah meluncurkan Word, pilih daftar bernomor Anda dan buka tab ‘Home’ di bagian atas layar Anda.
Sekarang, di dalam grup ‘Data’, cari tombol sortir. Mengkliknya akan membuka jendela penyortiran.
Karena Anda tidak berurusan dengan tabel, Anda tidak perlu khawatir tentang bagian ‘Sort by‘. ‘Paragraphs‘ akan dipilih secara default. Sekarang, pergi ke ‘Type‘ dan pilih ‘Text’, ‘Nomor,’ atau ‘Tanggal.’ Terakhir, atur urutan ke ‘Acending’ atau ‘Descending’ dan klik ‘OK’.
Nomor daftar akan tetap tidak berubah tetapi isinya akan diurutkan.
Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Word
Di awal artikel, kami secara singkat menyebutkan kemampuan Word untuk mengurutkan tanggal. Ini sangat berguna ketika Anda melacak pengeluaran Anda atau mengelola buku besar. Karena kita biasanya menautkan tanggal dengan variabel lain, masuk akal jika kita melihat pengurutan tabel.
Jadi, setelah meluncurkan MS Word, buat tabel dengan hanya tanggal yang berada di satu kolom. Data lain, yang akan ditautkan ke tanggal harus berada di kolom lain. Sekarang, klik pada sel pertama dari kolom pertama dan buka menu ‘Table tools‘ di bagian atas layar Anda. Klik ‘Layout‘. Lalu, klik ‘Sort‘.
Jika tabel Anda memiliki header, centang opsi di sudut kiri bawah layar. Klik menu tarik-turun di sebelah ‘Sort by‘ dan pilih tajuk kolom tanggal. Di sisi kanan, atur ‘Type’ ke ‘Date’. Terakhir, pilih urutan ascending atau descending dan klik ‘OK’.
Tabel akan diurutkan berdasarkan kolom tanggal.
Cara Menyusun Daftar Referensi Menurut Abjad di Microsoft Word
Saat Anda menulis laporan terperinci tentang sesuatu atau tesis Anda, dalam hal ini Anda diminta untuk mengutip referensi di akhir pekerjaan Anda. Ini memungkinkan pengulas untuk mengevaluasi pekerjaan Anda dengan benar, memverifikasi apakah Anda telah menggunakan sumber yang kredibel atau tidak. Bergantung pada ukuran dan ruang lingkup karya yang Anda tulis, Anda bisa melihat halaman referensi yang berharga. Untungnya, menyusun daftar referensi menurut abjad, terlepas dari ukurannya lebih mudah dilakukan daripada diucapkan.
Karena Anda tidak dapat menyusun abjad pada klien seluler atau web, Anda harus menyalakan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan. Setelah meluncurkan Word, buka daftar referensi yang ingin Anda urutkan. Sekarang, seret dan pilih daftar referensi. Pastikan untuk tidak memilih judul bagian. Setelah Anda selesai memilih tautan dan referensi, klik ikon ‘Home’ pada bilah alat, di bagian atas layar Anda.
Kemudian, klik ‘Sort’ di bagian atas layar Anda.
Terakhir, atur ‘Sort by‘ ke ‘Paragraph’, ketik ke ‘Text’, dan atur urutannya ke ‘Ascending’ atau ‘Descending.’ Tekan ‘OK’ setelah selesai.
Itu saja! Daftar referensi Anda akan segera diurutkan.
Bisakah Membuat Alfabet Otomatis di Microsoft Word?
Kami telah memeriksa banyak cara mudah untuk menyortir, tabel, daftar, dan teks biasa. Namun, jika Anda mencari alat alfabetisasi yang lebih dinamis, kami khawatir Anda kurang beruntung.
Meskipun Anda dapat mengurutkan konten sesuai keinginan Anda di Microsoft Word, aplikasi ini tidak memberi Anda alat alfabetisasi yang mengurutkan teks dalam urutan menaik atau menurun setiap kali Anda menambahkan elemen baru. Jika Anda ingin memperbarui daftar yang diurutkan, Anda harus memilih teks lagi dan mengurutkannya dalam urutan menaik atau menurun.