Lembar Excel selalu menjadi bahan pokok kumpulan data besar. Mereka memungkinkan Anda untuk mengelola berbagai entri dengan mudah dan otomatis sambil memastikan bahwa Anda dapat menggunakan fungsi, rumus, dan semua fitur lain yang ditawarkan oleh spreadsheet.
Meskipun mereka bagus dalam beberapa hal, spreadsheet tidak dapat mencegah Anda memiliki entri duplikat. Ini berarti Anda harus mencari dan merubahnya sendiri secara manual kapan pun diperlukan.
Meskipun menghapus duplikat di Google Spreadsheet itu mudah, bagaimana dengan menyorotnya? Mari cari tahu!
Cara Menyorot Duplikat di Google Spreadsheet
Kami akan menggunakan pemformatan bersyarat untuk keuntungan kami, untuk menemukan dan menyorot duplikat di Google Spreadsheet.
Ikuti salah satu panduan di bawah ini tergantung pada perangkat dan persyaratan Anda saat ini.
1. Menggunakan Pemformatan Bersyarat pada Perangkat Desktop
Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda menerapkan pemformatan ke sel tertentu yang berisi data yang relevan dengan rumus yang Anda tentukan.
Anda dapat menggunakan ini untuk keuntungan Anda, untuk menemukan dan menerapkan sorotan hanya untuk menduplikasi sel di Lembar Anda saat ini.
Ikuti salah satu panduan di bawah ini untuk membantu Anda dalam prosesnya.
COUNTIF adalah rumus yang akan kita gunakan untuk menyorot duplikat di Lembar kita. Ikuti salah satu bagian di bawah ini tergantung pada rentang data Anda.
1.1 Untuk Satu Kolom
Jika Anda ingin menyorot duplikat dalam satu kolom maka Anda dapat menggunakan rumus yang diberikan di bawah ini. Ikuti langkah-langkah selanjutnya untuk membantu Anda dalam prosesnya.
=COUNTIF(M:M,M1)>1
M:M adalah jangkauan Anda di sini sementara M1 adalah kriterianya. Jika Anda terbiasa dengan rumus, maka Anda dapat menyalin-menempel dan menggunakan rumus di atas di Google Sheet Anda. Jika tidak, maka mulailah dengan menavigasi ke lembar yang bersangkutan.
Gunakan tombol Shift pada keyboard Anda atau label kolom di bagian atas untuk memilih kolom tempat Anda ingin mencari duplikat.
Sekarang klik ‘Format’ di bagian atas di bilah alat Anda.
Klik dan pilih ‘Conditional formatting‘.
Rentang yang Anda pilih sekarang akan secara otomatis ditambahkan ke sidebar pemformatan bersyarat di sebelah kiri Anda. Klik menu tarik-turun berikutnya untuk ‘Formula rules‘ dan pilih ‘Custom formula is‘.
Sekarang salin-tempel rumus di ruang baru. Anda juga dapat menggunakan yang ditautkan di bawah ini untuk kenyamanan.
=COUNTIF(M:M,M1)>1
Ganti M dengan sel pertama dari jangkauan Anda dan selanjutnya yang berikutnya dengan sel terakhir dalam jangkauan Anda. Sisa rumus tidak perlu diedit dan sorotan sekarang harus diterapkan ke duplikat di sebelah kiri Anda.
Anda dapat mengubah warna sorotan/isian untuk sel duplikat dengan menggunakan pemilih di bilah sisi Anda.
Klik ‘Done‘ untuk menyelesaikan dan menyimpan aturan Anda.
Dan itu saja! Begitulah cara Anda dapat memilih duplikat di kolom tertentu di Google Spreadsheet.
1.2 Untuk Beberapa Kolom
Jika Anda ingin menemukan dan menyorot sel duplikat di beberapa kolom, Anda dapat menggunakan panduan yang disebutkan di bawah ini. Mari kita mulai!
Buka lembar yang bersangkutan dan pilih beberapa kolom di lembar Anda di mana Anda ingin mengidentifikasi dan menyorot duplikat. Anda dapat mengeklik dan menyeret layar atau menggunakan keyboard. Anda juga dapat memilih untuk menentukan rentang Anda secara manual dan melewatkan langkah ini sepenuhnya.
Klik ‘Format’ di bilah alat Anda di bagian atas.
Pilih ‘Conditional formatting‘.
Sekarang klik menu tarik-turun dan pilih ‘Custom formula is‘.
Ketik rumus yang Anda inginkan dalam sintaks berikut
=COUNTIF(M$1:N$1,O1)>1
Ganti M & N dengan nomor sel kolom yang Anda inginkan. Demikian pula, ganti O1 dengan kriteria Anda untuk menemukan duplikat.
Duplikat sekarang akan secara otomatis disorot dalam warna default.
Anda dapat mengubahnya dengan mengklik pemilih di bilah alat di bagian bawah.
Dan itu saja! Anda sekarang akan memiliki duplikat yang disorot di beberapa kolom di Google Sheet Anda.
Kiat untuk Mencari di Beberapa Kolom
Google Spreadsheet menggunakan simbol $ untuk menentukan kolom dan baris absolut. Ini berarti bahwa jika Anda ingin menyorot duplikat dari nilai kolom tunggal atau beberapa nilai kolom, maka simbol ini dapat berguna.
Ingatlah, Anda harus menggunakan ini sebelum nilai rentang untuk menentukan kolom absolut. Gunakan contoh di bawah ini untuk referensi lebih lanjut.
=COUNTIF(M$1:P$1,$O1)>1
Contoh di atas akan menemukan kita duplikat dari rentang yang diberikan berdasarkan nilai absolut yang terkandung dalam kolom O.
2. Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Android
Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat pada perangkat Android. Ikuti panduan di bawah ini untuk menerapkan pemformatan bersyarat ke Lembar untuk menyorot entri duplikat.
2.1 Untuk Satu Kolom
Buka aplikasi Google Spreadsheet di perangkat Anda dan ketuk sel untuk memilihnya.
Sekarang seret salah satu sudut untuk memilih rentang yang Anda inginkan.
Setelah Anda memilih rentang, ketuk ikon ‘Format options‘ di bagian atas.
Gulir ke bawah dan ketuk ‘Conditional formatting‘.
Ketuk ‘Add‘ di sudut kanan atas.
Rentang yang dipilih sekarang akan secara otomatis dimasukkan untuk Anda. Ketuk menu tarik-turun dan pilih ‘Custom rule is‘.
Sekarang gunakan rumus berikut untuk menemukan duplikat dalam rentang yang dipilih.
=COUNTIF(M1:M10,M1)>1
Ganti M1 dengan alamat sel pertama di kolom Anda dan selanjutnya M10 dengan alamat sel terakhir di kolom yang dipilih. Ganti M1 dengan kriteria yang Anda inginkan, tetapi kami sarankan untuk menyetelnya ke sel pertama kolom Anda kecuali jika berurusan dengan sel kosong. Pilih gaya pemformatan Anda dengan mengetuk salah satu preset.
Anda juga dapat mengatur gaya khusus dengan mengetuk ‘+’.
Setelah selesai, ketuk ‘Save‘ di sudut kanan atas.
Gunakan gerakan kembali untuk kembali ke Lembar yang dipilih jika diperlukan dan pemformatan bersyarat sekarang seharusnya sudah diterapkan ke rentang yang dipilih. Anda sekarang dapat terus menemukan duplikat di kolom dan baris lain.
2.2 Untuk Beberapa Kolom
Anda dapat menggunakan sintaks berikut saat mencari beberapa kolom untuk duplikat. Ini sama dengan rumus yang digunakan pada perangkat desktop dan jika Anda memerlukan bantuan untuk menjalankannya, Anda dapat menggunakan panduan di atas untuk membantu Anda dalam prosesnya.
=COUNTIF(M$1:N$1,O1)>1
Seperti biasa, ganti M$1 dengan sel pertama dari rentang Anda dan N$1 dengan sel terakhir dari rentang Anda. Pastikan Anda mempertahankan simbol $ untuk mendefinisikan absolut.
Terakhir, ganti O1 dengan kriteria Anda sendiri tergantung pada kumpulan data yang Anda nilai.
Cara Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet
Sekarang setelah Anda menemukan duplikat Anda, apakah Anda ingin menghapusnya? Inilah cara Anda melakukannya di Google Spreadsheet.
Buka Google Spreadsheet dan pilih rentang yang diinginkan dari tempat Anda ingin menghapus duplikat.
Sekarang klik ‘Data’ di bilah alat Anda di bagian atas.
Klik dan pilih ‘Data cleanup‘.
Sekarang klik ‘Remove duplicates‘.
Centang kotak untuk ‘Select all‘ dan kolom masing-masing dalam jangkauan Anda. Ini juga memberi Anda pilihan untuk mengecualikan kolom tertentu secara selektif dari proses ini.
Setelah Anda menentukan pilihan, klik ‘Remove duplicates‘.
Duplikat sekarang akan dihapus dari kolom yang dipilih. Klik ‘Ok’ untuk menyimpan perubahan Anda dan melanjutkan mengedit Lembar sesuai kebutuhan.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum tentang menyorot duplikat di Google Spreadsheet yang akan membantu Anda mendapatkan informasi terbaru.
Pemecahan Masalah Hasil
Jika Anda baru menggunakan pemformatan bersyarat dan rumus di Google Spreadsheet, ini bisa sangat menakutkan, terutama jika rumus Anda tidak dapat menunjukkan hasil yang diinginkan.
Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda periksa untuk memecahkan masalah hasil Anda saat mencoba menyorot duplikat di Google Spreadsheet.
- Periksa Jangkauan Anda
- Periksa nilai absolut
- Periksa kriteria Anda
- Variabel COUNTIF dan UNIQUE tidak peka huruf besar/kecil.
- Pastikan data dalam sel didukung untuk pemformatan bersyarat
- Periksa ruang yang terlewat
- Periksa sintaks yang salah
Bisakah Anda menggunakan pemformatan bersyarat pada perangkat iOS?
Sayangnya, aplikasi Google biasanya memiliki dukungan terbatas untuk perangkat iOS, dan ini juga berlaku untuk Google Spreadsheet. Anda tidak dapat menggunakan pemformatan bersyarat di aplikasi Google Spreadsheet untuk iOS.
Kami menyarankan Anda beralih ke perangkat desktop atau menggunakan browser seluler berbasis chromium untuk memaksa situs web desktop untuk Google Spreadsheet di perangkat seluler Anda.
Anda mungkin harus mencoba beberapa browser untuk menemukan browser yang paling cocok dengan penskalaan.
Bisakah Anda menyorot item unik?
Tidak, Sayangnya, rumus UNIK saat ini tidak didukung oleh pemformatan bersyarat yang berarti Anda tidak dapat menggunakannya untuk menyorot item unik. Anda hanya dapat menggunakannya untuk mendapatkan hasil di sel/kolom kosong.
Bagaimana jika Anda mencari data yang berulang 3 atau 4 kali?
Dalam sintaks untuk COUNTIF, kami menggunakan simbol > untuk menentukan berapa kali kumpulan data berulang dalam rentang yang dipilih. Jadi jika Anda ingin menemukan entri yang berulang tiga atau bahkan empat kali, Anda dapat mengganti 1 dengan angka yang diinginkan.
Sebagai contoh, jika Anda mencari entri di kolom B yang berulang empat kali untuk 100 baris pertama, Anda akan menggunakan sintaks berikut.
=COUNTIF(B1:B100,B1)>4
Catatan: Hasilnya juga akan menyertakan entri yang berulang lebih dari 4 kali dalam rentang yang dipilih.
Kami harap postingan ini membantu Anda menyoroti duplikat di Google Spreadsheet. Jika Anda menghadapi masalah atau memiliki pertanyaan lain untuk kami, jangan ragu untuk menghubungi kami menggunakan bagian komentar di bawah.
