Pernahkah Anda membuka dokumen Microsoft Word hanya untuk mengetahui bahwa Anda tidak memiliki akses untu mengedit file tersebut? Situasi seperti ini biasanya terjadi ketika file dalam format Read-Only.
Format read-only diaktifkan di Microsoft Word dengan dua cara:
- Secara default, pada sistem Anda sebagai tindakan pencegahan keamanan untuk file yang diperoleh dari sumber online.
- Secara manual oleh seseorang yang telah meng-passwordnya.
Ketika ini terjadi, Anda harus menghapus batasan sebelum Anda dapat mengedit dokumen. Ada beberapa cara untuk menghapus pembatasan hanya-baca dari dokumen Microsoft Word. Posting ini akan menjelaskan tiga teratas dalam langkah-langkah di bawah ini:
Aktifkan Pengeditan untuk File yang Baru Diunduh
Untuk file yang diunduh dari email, drive bersama, dan sumber lainnya, Microsoft Word secara otomatis membuka file tersebut dalam Tampilan Terproteksi. Jadi, Anda hanya dapat melihat isi dokumen. Namun, Anda tidak dapat mengeditnya kecuali Anda mengaktifkan pengeditan.
Langkah-langkah di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan pengeditan untuk file yang baru diunduh:
Langkah 1: Di PC Anda, navigasikan ke lokasi file yang diunduh.
Langkah 2: Klik dua kali pada file untuk membukanya. Atau, Anda dapat mengklik kanan pada file dan memilih Buka.
Langkah 3: Saat meluncurkan dokumen Word, cari spanduk kuning di bagian atas jendela. Spanduk memberi tahu Anda bahwa file tersebut dalam PROTECTED VIEW, dan Anda harus tetap berada dalam tampilan ini, kecuali Anda perlu mengedit dokumen.
Langkah 4: Klik Enable Editing di akhir spanduk.
Langkah 5: Klik Save untuk menyimpan pengaturan Anda.
Setelah ini, dokumen tidak akan muncul dalam format hanya-baca dan Anda dapat mengubah konten dokumen.
Nonaktifkan Perlindungan untuk File yang Dilindungi Sandi
Pengguna dapat melihat file dalam mode hanya-baca dengan file dengan pembatasan pengeditan diaktifkan menggunakan perlindungan kata sandi. Jika Anda memiliki kata sandi untuk file tersebut, inilah yang dapat Anda lakukan untuk menonaktifkannya.
Langkah 1: Klik pada menu Start, ketik Microsoft Word, dan tekan Enter untuk meluncurkan dokumen Word.
Langkah 2: Klik pada tab Review pada pita di bagian atas layar.
Langkah 3: Periksa melalui opsi yang berbeda dan klik drop-down di bawah opsi Protect.
Langkah 4: Klik Restrict Editing.
Langkah 5: Anda akan melihat panel di sebelah kanan jendela Microsoft Word. Pergi ke bagian bawah panel dan klik Stop Protection.
Langkah 6: Jika kata sandi sebelumnya ditetapkan untuk membatasi pengeditan, Anda harus memberikan kata sandi itu, lalu klik OK.
Langkah 7: Klik Save menyimpan perubahan Anda.
Langkah 8: Cobalah untuk mengedit dokumen untuk melihat apakah apa yang Anda lakukan pada langkah sebelumnya berhasil.
Jika Anda tidak memiliki kata sandi untuk dokumen tersebut, Anda dapat mencoba menyalin konten dokumen dan menempelkannya ke file baru.
Ganti Properti File
Metode terakhir yang akan kita bahas dalam posting ini adalah mengubah File Properties. Akses baca-saja dapat diaktifkan dan dinonaktifkan untuk dokumen Word dari pengaturan Properti File. Jika tidak ada metode yang dibahas sebelumnya yang berfungsi, Anda mungkin ingin mencoba langkah-langkah di bawah ini untuk mengedit properti dokumen.
Langkah 1: Temukan dokumen Word di PC Anda menggunakan File Explorer.
Pastikan dokumen Word disimpan di PC Anda agar langkah-langkah di bawah ini berfungsi. Jika dokumen disimpan ke drive eksternal, transfer ke lokasi di PC Anda.
Langkah 2: Klik kanan pada ikon file untuk membuka daftar opsi. Jika Anda menggunakan komputer Windows, pilih Properties. Namun, jika Anda menggunakan Mac, klik Get Info.
Langkah 3: Buka bagian Izin di Windows, Anda akan menemukan ini di samping Attributes.
Langkah 4: Hapus centang pada kotak di samping Read-only untuk menonaktifkan fitur tersebut.
Langkah 5: Klik Apply agar perubahan Anda diterapkan.
Langkah 6: Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Langkah 7: Klik dua kali dokumen untuk membukanya. Atau, klik kanan pada dokumen dan pilih Open.
Langkah 8: Cobalah untuk mengedit dokumen untuk memeriksa apakah itu berfungsi.
Pembatasan baca-saja di Microsoft Word memastikan bahwa semua bagian dokumen Anda memiliki batasan edit. Namun, jika Anda ingin mengunci bagian dokumen, Anda dapat menggunakan Pengembang Konten atau Batasi Pengeditan di Word. Menggunakan salah satu dari fitur ini memastikan pembatasan hanya berlaku untuk bagian tertentu dari file Anda.
