Microsoft Word adalah pengolah kata yang kuat yang hadir dengan banyak fitur. Salah satunya adalah menambahkan kutipan dan daftar pustaka untuk memberikan bobot pada pekerjaan Anda dan memberikan kredit pada sumber yang Anda baca dan ambil inspirasinya selama penelitian.
Jadi, bagaimana Anda menemukan, menambahkan, dan mengedit kutipan dan bibliografi ke Word?. Word serbaguna dan memungkinkan Anda menambahkan kutipan dalam banyak format populer seperti APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE, dan ISO.
Langkah-langkahnya mudah, dan prosesnya disederhanakan. Kami berlangganan paket Microsoft 365 dan akan menggunakan Microsoft Word yang diinstal pada Windows 10. Namun, langkah-langkahnya harus sangat mirip untuk versi Word lain yang tersedia juga.
Mari kita mulai.
Cara Menambahkan, Menemukan dan Mengedit Kutipan di Word
Mari kita mulai dengan menambahkan dan mengedit kutipan di Word.
1. Buka dokumen Word dan klik di mana Anda ingin menambahkan kutipan.
2. Di bawah tab Referensi, klik panah di sebelah Style untuk memilih gaya kutipan. Standarnya diatur ke APA.
3. Klik Insert Citation tepat sebelum opsi Style untuk memilih Add New Source. Pilih opsi Add New Placeholder jika Anda ingin membuat tempat penampung dan menambahkan detail kutipan nanti. Sebuah pop-up akan muncul untuk memberi nama pada placeholder.
4. Anda akan melihat pop-up Create Source. Tambahkan detail yang relevan seperti jenis sumber, nama penulis, kota, penerbit, dll. Klik OK untuk menyimpan kutipan.
Ini adalah bagaimana kutipan terlihat.
Setelah kutipan dibuat, Anda mungkin ingin mencari dan mengeditnya di masa mendatang untuk memperbaiki kesalahan atau menambahkan lebih banyak informasi.
1. Klik Manage Sources di bawah tab References.
2. Dalam pop-up berikut, Anda akan menemukan daftar semua kutipan yang dibuat di dokumen Word dengan pratinjau di bagian bawah. Pilih kutipan yang ingin Anda edit dan klik tombol Edit. Anda juga dapat mengurutkan kutipan menurut penulis, tag, judul, dan tahun menggunakan menu tarik-turun di sebelah bilah Pencarian, yang merupakan cara praktis lain untuk mencari kutipan dengan cepat.
3. Ubah kutipan sesuai kebutuhan di pop-up dan klik OK untuk menyimpan perubahan.
4. Klik ‘Show All Bibliography Fields‘ untuk menambahkan lebih banyak informasi tentang sumber yang dikutip.
Cara Menambahkan, Menemukan, dan Mengedit Daftar Pustaka di Word
Setelah Anda selesai menyusun dokumen Anda, Anda dapat menambahkan bibliografi untuk mencantumkan semua sumber Anda di bagian bawah. Sebaiknya buat halaman baru untuk daftar pustaka agar dokumen tetap bersih dan mudah dibaca dan dirujuk.
1. Di bawah tab Referensi, klik tombol Bibliografi. Dari menu tarik-turun, klik Insert Bibliography untuk menambahkan dan memformat bibliografi dari awal atau pilih salah satu templat untuk membuatnya secara otomatis. Kami akan memilih opsi pertama, yaitu Built-In.
2. Bibliografi dengan semua kutipan akan ditambahkan di tempat Anda meletakkan kursor di bawah judul Bibliografi. Dalam kasus kami, ada dua kutipan.
Dan itu saja.
Sekarang, daftar pustaka tidak akan diperbarui jika Anda menambahkan lebih banyak kutipan nanti. Untuk memperbarui bibliografi secara manual, pilih bibliografi dan klik tombol ‘Update Citations and Bibliography’ yang akan muncul tepat di atasnya.
Tidak suka dengan tampilan dan bacaan bibliografi? Anda dapat memilih format yang berbeda dengan mudah. Pilih bibliografi dan klik tombol panah di sebelah ikon buku untuk memilih format yang berbeda.
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menambahkan sumber dalam satu dokumen Word dan menggunakannya pada dokumen Word lainnya? Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang ekstra. Word akan menyimpan semua sumber yang telah Anda tambahkan sebagai kutipan secara otomatis dalam daftar master yang disebut ‘Master Source List‘.
Sekali lagi, cukup klik tombol Manage Sources di bawah tab References untuk menemukan semua sumber yang telah Anda tambahkan sampai sekarang. Kami telah melihat di atas bagaimana Anda dapat mengedit dan mengelola sumber di sini.
Sekarang, sumber terdaftar di bawah Master List di sebelah kiri. Pilih sumber yang ingin Anda tambahkan dan klik tombol Copy untuk menyalinnya ke Current List di sebelah kanan. Anda perlu melakukan ini untuk setiap sumber yang ingin Anda tambahkan ke dokumen saat ini.
Sekarang, Anda dapat menambahkan sumber itu dari menu Insert Citation di bawah tab Referensi.
Jadi, di mana sumber atau daftar master ini disimpan? Dan mengapa Anda harus peduli? Ini bisa berguna jika Anda telah membeli komputer baru. Anda akan menemukan daftar master bernama source.xml di lokasi di bawah ini di File Explorer. Ganti kata ‘username’ dengan nama komputer Anda.
C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftBibliography
Cukup salin dan tempel file di lokasi yang sama di PC baru dan Anda siap melakukannya.
Microsoft Word adalah alat yang ampuh untuk peneliti dan penulis. Word memudahkan untuk menambahkan kutipan dan bibliografi yang dapat Anda temukan dan edit dengan mudah nanti.
Setelah Anda menambahkan sumber, Anda dapat mengutipnya di dokumen apa pun di masa mendatang, yang merupakan fitur yang bijaksana. Berguna ketika Anda bekerja dan mendapati diri Anda mengutip beberapa sumber yang sama berulang kali.
Itu bisa menghemat banyak waktu dan usaha Anda. Itulah yang membedakan alat yang sangat baik dari yang lain. Ini menghemat waktu Anda yang berharga dengan trik dan trik kecil yang bagus.
