Zoom Meeting
Cara Memulai dan Menjadwalkan Pertemuan Zoom dari Gmail
Mirip dengan bagaimana Anda dapat menggunakan Google Meet di Gmail, Zoom juga memungkinkan Anda memulai dan menjadwalkan rapat dan berbagi konten langsung dari akun Gmail Anda.
Panduan berikut akan membantu Anda mengaktifkan Zoom di Gmail sehingga Anda dapat memulai dan menjadwalkan rapat dengan lancar di Zoom melalui Gmail. Zoom telah mengumpulkan banyak audiens karena banyaknya fungsi yang tak tertandingi seperti menambahkan co-host, ruang tunggu, latar belakang virtual, dan obrolan penyimpanan otomatis.
Layanan ini menawarkan integrasi dengan aplikasi dan layanan Google seperti Google Drive, Google Kalender, serta dukungan untuk Facebook Workplace, Skype for Business, dan Microsoft Outlook.
Cara Mengaktifkan Pertemuan Zoom dari Gmail
Anda dapat mengaktifkan rapat Zoom di Gmail menggunakan add-on “Zoom for Gmail” yang mengintegrasikan akun Gmail Anda dengan Zoom.
Dengan add-on ini, Anda akan dapat memulai dan menjadwalkan rapat Zoom langsung dari klien web Gmail dengan semua fitur kolaboratifnya. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Instal add-on Zoom untuk Gmail dari G Suite Marketplace. Anda dapat melakukannya dengan mengklik Instal, lalu lanjutkan, lalu Izinkan (saat memberikan akses Zoom ke akun Google Anda).
Kami menguji apakah add-on Zoom untuk Gmail yang tersedia di G Suite Marketplace berfungsi untuk pengguna Google non-G Suite dan kami dapat mengonfirmasi bahwa Anda dapat menggunakannya di akun Gmail meskipun Anda pengguna gratis. Jika Anda mengalami masalah saat menginstal add-on dari G Suite Marketplace, Anda juga dapat menginstalnya dari marketplace Zoom dengan login ke akun Zoom Anda.
Setelah penginstalan dilakukan, Anda akan mendapatkan prompt di layar Anda yang mengatakan “Zoom for Gmail has been installed”.
2. Buka Gmail di browser web Anda. Anda akan melihat ikon Zoom baru di sidebar kanan yang bertuliskan “Zoom for Gmail was installed”.
3. Pilih email apa saja, klik ikon Zoom di sidebar kanan di dalam utas email, dan klik Sign in.
4. Saat tab baru terbuka, masuk ke akun Zoom Anda dan berikan akses Gmail ke sana dengan mengklik Authorize.
Jika akun Gmail Anda adalah milik akun G Suite, Anda akan memerlukan persetujuan sebelumnya dari administrator akun Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengklik ‘Request pre-approve‘ saat masuk dengan akun Zoom Anda, setelah itu Anda dapat memberikan akses Gmail ke sana.
Cara Memulai Pertemuan Zoom Melalui Gmail
Setelah Anda berhasil menautkan akun Zoom Anda ke Gmail, Anda dapat memulai rapat Zoom langsung dari dalam Gmail.
1. Buka utas email orang yang ingin Anda ajak bicara dan klik ikon Zoom di sidebar kanan.
2. Pilih ‘Start a meeting‘.
3. Di layar berikutnya, Anda dapat menambahkan lebih banyak detail seperti topik rapat, menambahkan lebih banyak peserta, mengaktifkan undangan email, dan ringkasan rapat. Setelah mengisi semua detail, klik ‘Create meeting (Buat rapat)’.
Ini akan membuat pertemuan instan dengan semua detail pada add-on Zoom. Anda akan dapat melihat detail rapat termasuk ID Rapat, kata sandi, dan tautan bergabung. Email tentang hal yang sama akan dikirim ke setiap peserta yang Anda undang ke rapat.
4. Untuk melompat ke rapat instan di Zoom, klik ‘Start Meeting‘. Tab baru akan terbuka di browser web Anda dan meminta Anda untuk membuka aplikasi Zoom di desktop Anda. Mengklik Open akan langsung membuka rapat di klien desktop Zoom Anda.
Cara Menjadwalkan Pertemuan Zoom Melalui Gmail
1. Buka utas email orang yang ingin Anda ajak bicara dan klik ikon Zoom di sidebar kanan.
2. Klik ‘Schedule a meeting‘.
3. Sekarang tambahkan detail rapat seperti topik, tanggal/waktu, zona waktu, durasi, tambahkan lebih banyak peserta, aktifkan undangan email, dan pilih apakah Anda ingin memiliki ringkasan rapat setelah rapat berakhir.
4. Setelah memasukkan semua info rapat, klik Create meeting.
Rapat instan akan dibuat di Zoom dan Anda dapat melihat detail rapat termasuk ID Rapat, kata sandi, dan tautan bergabung. Email tentang hal yang sama akan dikirim ke setiap peserta yang Anda undang ke rapat.
5. Pilih Start Meeting di bagian bawah untuk langsung menuju rapat di klien desktop Zoom.
Cara Melihat Rapat Zoom yang Akan Datang di Gmail
1. Buka utas email orang yang ingin Anda ajak bicara dan klik ikon Zoom di sidebar kanan.
2. Pilih opsi ‘View upcoming meetings‘ dari add-on Zoom.
Di sini, Anda akan dapat melihat semua rapat terjadwal yang akan datang serta ruang rapat pribadi Anda yang dapat diikuti orang lain menggunakan tautan bergabung.
3. Klik ‘Start‘ di sebelah rapat mendatang yang tersedia di daftar ini untuk dengan cepat membuka klien desktop Zoom dan langsung masuk ke layar rapat dari Gmail.
Apakah menurut Anda Zoom di Gmail adalah alat yang sangat dibutuhkan untuk Anda? Jika ya, apakah panduan di atas membantu Anda memulai dan menjadwalkan rapat Zoom melalui Gmail? Beri tahu kami di komentar di bawah.