Zoom telah melihat peningkatan yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam basis penggunanya di tengah penyebaran virus korona dan penguncian global.
Meskipun alat kolaboratif lain telah berhasil bersaing ketat dengannya, Zoom masih memiliki beberapa fitur yang tidak begitu saja ditambahkan oleh orang lain untuk penggunanya.
Salah satu alat tersebut adalah fitur pemungutan suara bawaan Zoom yang dapat digunakan organisasi dan tim untuk memberikan suara pada diskusi atau mendapatkan umpan balik pada pertemuan saat ini.
Anda dapat membuat polling dengan satu atau beberapa pilihan dan dapat menjadi tuan rumah di mana saja selama rapat, bahkan tanpa nama. Posting berikut akan membantu Anda membahas semua detail tentang polling di Zoom sehingga Anda dapat segera memulainya.
Apakah Polling Tersedia dalam Zoom Basic
Tidak, ini tidak tersedia untuk Zoom versi gratis. Untuk melakukan polling di dalam rapat di Zoom, penyelenggara rapat haruslah pengguna Berlisensi, yang berarti mereka harus menggunakan akun Zoom berbayar.
Namun, persyaratan tersebut hanya berlaku untuk penyelenggara rapat, sehingga peserta tidak perlu berlangganan rencana Zoom Pro, Bisnis, atau Perusahaan untuk memberikan suara selama sesi pemungutan suara. Jika pengguna dasar dijadikan co-host dan diberikan kontrol host selama rapat, mereka hanya akan dapat menggunakan polling yang telah dibuat.
Cara Mengaktifkan Polling di Zoom
Sebelum Anda mulai polling pada rapat Zoom, Anda perlu mengaktifkan fitur untuk diri Anda sendiri, organisasi Anda, atau grup Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti petunjuk di bawah.
Untuk Diri Sendiri
1. Buka halaman Pengaturan Zoom dan kemudian masuk dengan kredensial Zoom Anda.
2. Klik pada tab Meeting di bagian atas dan pilih bagian ‘In Meeting (Basic)‘ dari sidebar.
3. Gulir ke bawah dan alihkan sakelar di sebelah ‘Polling‘ ke posisi ON.
Polling akan DIAKTIFKAN untuk akun Anda.
Untuk Semua Anggota Organisasi Anda
1. Buka halaman Pengaturan Akun Zoom dan kemudian masuk dengan kredensial Zoom Anda.
2. Klik pada tab Meeting di bagian atas dan pilih bagian ‘In Meeting (Basic)‘ dari bilah sisi.
3. Gulir ke bawah, alihkan sakelar di sebelah ‘Polling‘ ke posisi ON dan klik Turn ON ketika diminta dengan dialog konfirmasi. Untuk menjadikan ini pengaturan default dan mencegahnya diubah oleh orang lain di organisasi Anda, Anda dapat mengklik tombol kunci di sebelah sakelar untuk mengaktifkan polling untuk semua orang.
Untuk Semua Anggota Grup
1. Buka halaman Manajemen Grup Zoom dan masuk dengan akun Zoom Anda.
2. Klik pada grup yang ingin Anda aktifkan pemungutan suara, pilih tab Meeting di bagian atas, dan tekan bagian bernama “In Meeting (Basic)“.
3. Gulir ke bawah, alihkan sakelar di sebelah ‘Polling’ ke posisi ON dan klik Turn ON ketika diminta dengan dialog konfirmasi. Untuk menjadikan ini sebagai pengaturan default dan mencegahnya dimodifikasi oleh orang lain dalam grup, Anda dapat mengklik tombol kunci di sebelah sakelar untuk mengaktifkan polling untuk semua orang di grup Anda.
Apa yang Dibutuhkan
● Akun Zoom Berlisensi
● Klien zoom untuk desktop – Windows, Mac atau Linux (Zoom tidak mengizinkan pengguna ponsel di Android dan iOS untuk membuat polling)
● Rapat harus dijadwalkan atau dibuat menggunakan ID Rapat Pribadi
Cara Membuat Polling di Zoom
Untuk membuat polling di Zoom, Anda perlu menjadwalkan rapat dan menambahkan pertanyaan untuk polling tersebut. Anda dapat memberi dosis dengan mengikuti langkah-langkah ini:
1. Buka halaman Zoom Meetings dan di bawah tab ‘Upcoming Meetings‘, klik My Meeting Polls (ditandai sebagai 1 pada gambar) yang telah Anda jadwalkan untuk masa mendatang. Jika Anda tidak memiliki rapat yang dijadwalkan, tekan opsi ‘Schedule a New Meeting‘ (ditandai sebagai 2 pada gambar).
2. Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman rapat yang dipilih dan klik tombol ‘Add‘ di sebelah ‘You have not created any poll yet’.
3. Masukkan judul untuk polling dan kemudian lanjutkan dengan mengisi pertanyaan pertama dan beberapa jawaban mereka yang dapat dipilih pengguna dari daftar. Anda juga dapat menyetel pemungutan suara sebagai ‘Anonim’ untuk tidak melihat siapa yang memberikan suara untuk jawaban tertentu dan memilih apakah pengguna dapat memilih satu atau beberapa jawaban untuk satu pertanyaan.
Anda dapat menambahkan hingga 25 pertanyaan per rapat, 10 jawaban untuk setiap pertanyaan dan Anda dapat mengaktifkan kemampuan pilihan tunggal atau ganda untuk setiap pertanyaan Anda.
4. Masukkan lebih banyak pertanyaan ke polling dengan mengklik ‘Add a Question‘, dan isi semua detail yang relevan seperti yang disebutkan di Langkah 3. Ulangi sampai semua pertanyaan telah ditambahkan ke polling.
5. Setelah Anda selesai mengisi daftar pertanyaan dan jawaban jajak pendapat, klik tombol Save di bagian bawah.
Semua pertanyaan polling Anda sekarang siap dan disiapkan untuk diluncurkan pada rapat Zoom mendatang. Jajak pendapat yang baru saja Anda buat akan muncul di dalam rapat terjadwal.
Bagaimana Memulai Polling di Zoom
1. Buka klien Zoom pada PC Anda, klik pada tab Meetings di bagian atas, lalu tab Upcoming dari bilah sisi kiri.
2. Sekarang pilih rapat yang Anda jadwalkan sebelumnya dan tekan tombol Start.
3. Klik tombol ‘Polling‘ dari kontrol rapat di bagian bawah.
4. Pilih polling yang ingin Anda tambahkan ke rapat dan klik tombol ‘Launch Poll‘ di bagian bawah.
Sesi pemungutan suara sekarang akan dimulai dan jendela pemungutan suara akan dihamparkan di layar rapat setiap peserta. Anda nanti dapat menghentikan sesi pemungutan suara ketika semua peserta telah memasukkan jawaban mereka di perangkat mereka.
5. Klik tombol End poll di bagian bawah saat semua peserta rapat telah menyerahkan jawaban mereka.
6 (Opsional). Jika Anda ingin meluncurkan kembali polling yang sama, Anda dapat mengklik tombol ‘Relaunch Poll‘ di bagian bawah, lalu pilih opsi ‘Continue‘.
Cara Melihat Hasil Polling
Setiap kali peserta mengirimkan pollingnya, Anda sebagai tuan rumah akan dapat melihat hasilnya secara real-time. Setiap saat selama rapat, penyelenggara dapat melihat jumlah orang yang telah mendaftarkan suara mereka untuk semua pertanyaan mereka dan jawaban mana yang dipilih. Hasil jajak pendapat dapat dilihat oleh penyelenggara selama sesi pemungutan suara serta saat dibagikan untuk dilihat oleh peserta lain.
Cara Membagikan Hasil Polling
Saat pemungutan suara dilakukan di dalam rapat di Zoom, hanya penyelenggara yang dapat melihat hasil pemungutan suara. Jika Anda ingin membagikan hasil polling dengan peserta lain, Anda harus mengakhiri sesi polling dan kemudian membagikan hasilnya.
Anda dapat membagikan hasil polling dengan semua peserta rapat dengan mengklik tombol ‘End Poll‘ di bagian bawah, lalu menekan tombol ‘Share Results‘.
Setelah Anda selesai membagikan hasil polling ke peserta lain, klik tombol ‘Stop Sharing‘ di bagian bawah (seperti yang ditunjukkan di atas).
Bagaimana Cara Mengunduh Hasil Polling?
Jika Anda ingin mempertahankan catatan yang cermat, mendownload hasil polling sangatlah mudah. Sebelum pembaruan, penyelenggara rapat di Zoom terpaksa menunggu hingga akhir rapat untuk mengunduh hasil jajak pendapat. Sekarang, mereka dapat melakukannya segera setelah pemungutan suara selesai.
Setelah Anda mengakhiri jajak pendapat, Anda akan mendapatkan opsi untuk langsung mendownload laporan. Mengkliknya akan membawa Anda ke jendela browser, yang secara otomatis akan mulai mendownload file CSV.
Mengapa Zoom Polling Tidak Muncul?
Jika fitur polling di dalam Zoom tidak berfungsi untuk Anda, Anda mungkin ingin menyelesaikannya menggunakan perbaikan yang tercantum di bawah ini.
Gunakan akun Zoom Berlisensi: Polling pada Zoom mengharuskan Anda menggunakan akun Zoom berlisensi yang berarti Anda perlu meningkatkan ke paket berbayar. Jika Anda belum berlangganan paket Zoom berbayar, Anda dapat membuka situs web Zoom, buka Admin » Account Management » Billing dan klik tombol Upgrade.
Buat polling di PC, bukan di ponsel Anda: Pada saat penulisan, Zoom masih tidak memungkinkan Anda membuat atau meluncurkan polling saat Anda menggunakan aplikasi Zoom di iOS atau Android. Untuk membuat polling, Anda akan diminta untuk masuk ke Zoom menggunakan klien desktopnya di PC Windows, Mac, atau Linux Anda.
Perbarui klien Zoom Anda ke versi terbaru: Fitur polling Zoom tersedia di klien desktop di Mac, Windows, dan Linux. Namun, beberapa versi klien desktop ini mungkin tidak lagi mendukung fitur tersebut, hanya karena sudah terlalu lama. Agar polling berfungsi, Anda dapat memperbarui aplikasi Zoom di PC dan Mac Anda.
Pada sistem Mac, Anda dapat memperbarui aplikasi Zoom ke versi terbaru dengan membuka aplikasi, menuju ke bilah Menu » App name » Check for updates, lalu memperbarui aplikasi ke versi terbaru.
Anda harus menjadi tuan rumah rapat: Zoom hanya memungkinkan Anda membuat jajak pendapat jika Anda adalah tuan rumah sesi rapat. Jika Anda bukan penyelenggara, Anda dapat meminta penyelenggara untuk menetapkan kontrol penyelenggara untuk rapat yang sedang berlangsung.
Apakah Anda ingin mencoba fitur polling di Zoom selama sesi rapat? Apakah Anda ragu dengan fiturnya? Beri tahu kami di komentar di bawah.
