Dengan lebih dari satu miliar pengguna, Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata terpenting di dunia saat ini.
Ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen pribadi, bisnis, dan akademik, untuk menyebutkan beberapa. Di antara fitur yang menonjol di Microsoft Word adalah catatan kaki (Footnotes) dan catatan akhir (Endnotes).
Fitur-fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat catatan tambahan atau memberikan konteks untuk kata-kata di badan dokumen. Catatan kaki dan catatan akhir juga membantu memberikan referensi atau komentar lebih lanjut pada bagian yang berbeda dari badan teks utama. Namun, Anda harus menggunakannya untuk meningkatkan keandalan teks di badan. Untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word, inilah yang harus Anda lakukan:
Sisipkan Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Word
Catatan kaki muncul di bagian bawah halaman, yang memberikan referensi, sedangkan catatan akhir dicantumkan di akhir kertas pada halaman terpisah. Pengguna tidak lagi harus secara manual membuat fitur Catatan Kaki dan Catatan Akhir di Pita Word. Periksa langkah-langkah di bawah ini untuk memahami cara menggunakan fitur:
1. Luncurkan Microsoft Word.
2. Tempatkan kursor pada bagian teks dokumen yang memerlukan footnote atau endnote.
3. Pergi ke Ribbon dan klik pada tab References.
4. Masuk ke grup Footnotes dan pilih Footnotes (Catatan Kaki) atau Catatan Akhir (Endnotes). Segera, Word menyisipkan nomor superskrip lalu memindahkan kursor Anda ke lokasi catatan secara otomatis.
5. Tulis catatan Anda di sini.
6. Simpan dokumen untuk menyimpan catatan kaki atau catatan akhir yang baru.
Konversikan Catatan Kaki Individual ke Catatan Akhir di Word atau Sebaliknya
Salah satu cara untuk membuat catatan kaki di Word adalah dengan mengubah catatan akhir menjadi catatan kaki. Perhatikan bahwa opsi ini hanya berlaku jika Anda awalnya menggunakan alat catatan kaki dan catatan akhir. Anda juga dapat mengonversi catatan kaki menjadi catatan akhir menggunakan metode ini selama Anda memenuhi persyaratan. Berikut cara mengonversi catatan kaki individual menjadi catatan akhir di Microsoft Word:
1. Luncurkan Microsoft Word.
2. Di bagian bawah file Word, pilih tampilan Print Layout.
Catatan: Pastikan Anda memilih tampilan Print Layout untuk dokumen Anda untuk memastikan konversi berfungsi.
3. Pergi ke Ribbon dan klik pada tab References.
4. Masuk ke grup Footnotes dan pilih Show Notes.
5. Klik View Footnote area atau View Endnote area di kotak dialog.
Catatan: Kotak dialog tidak akan muncul jika dokumen hanya memiliki satu catatan kaki atau catatan akhir.
6. Klik OK.
Catatan: Anda tidak harus melalui Langkah 2 hingga 5 jika dokumen Anda pendek. Gulir ke lokasi catatan kaki atau catatan akhir pada dokumen.
7. Terus klik pada Next Footnote dari Ribbon sampai Anda mendapatkan catatan yang perlu Anda konversi. Atau, Anda dapat mengklik drop-down Next Footnote, lalu pilih salah satu opsi berikut Previous Footnote, Next Footnote, Previous Endnote, atau Next Endnote.
8. Klik kanan pada catatan yang perlu Anda konversi. Pilih Convert to Endnote atau Convert to Footnote.
Konversikan Semua Catatan Kaki ke Catatan Akhir di Word atau Sebaliknya
Metode terakhir yang akan kita bahas adalah mengonversi semua catatan kaki atau catatan akhir di Word. Prosesnya cukup mudah, dan Anda dapat mempelajari cara melakukannya dalam langkah-langkah di bawah ini:
1. Luncurkan Microsoft Word.
2. Buka Ribbon dan pilih tab References.
3. Buka grup Footnotes dan klik peluncur kotak dialog Footnotes dan Endnote.
4. Ketika kotak dialog terbuka, klik Convert.
5. Pilih opsi pilihan Anda di kotak dialog Konversi Catatan. Pilihannya meliputi:
- Convert all endnotes to footnotes.
- Convert all footnotes to endnotes.
- Swap footnotes and endnotes.
6. Klik OK.
7. Tutup kotak dialog dengan mengklik “X” di sudut kanan atas jendela.
Itu saja untuk membuat dan menyisipkan catatan kaki dan catatan akhir di Microsoft Word. Menggunakan Catatan Kaki dan Catatan Akhir dapat membuat dokumen Anda akurat dan dapat diandalkan. Seperti yang Anda lihat, semua prosesnya mudah.
