Google Meet
Cara Memberikan Izin untuk Berbagi Layar di Google Meet
Tidak dapat disangkal bahwa sejak pandemi, kehidupan panggilan video telah menjadi norma untuk sebagian besar. Faktanya, kita menjadi tidak peka terhadap betapa invasifnya seluruh aktivitas sebenarnya.
Persetujuan bekerja secara berbeda ketika seseorang mempertimbangkan pertemuan langsung versus ketika seseorang perlu memberikan akses ke layar seseorang untuk panggilan video.
Tentu saja, sebagai sarana untuk meredakan invasi ini, aplikasi panggilan video seperti Zoom dan Meet memiliki proses izin yang ditetapkan sehingga tidak ada pelanggaran. Jadi tidak diragukan lagi bahwa sebagai tuan rumah, penting untuk memiliki pemahaman tentang cara kerja izin di Google Meet.
Cara Memberikan Izin untuk Berbagi Layar di Google Meet
Berbeda dengan Zoom dan Teams, tidak ada protokol yang mengharuskan penyelenggara rapat memberikan izin kepada pengguna lain dalam rapat. Siapa pun yang ingin mempresentasikan dalam rapat dapat melakukannya dengan mengklik tombol Present Now/Presentasikan Sekarang (seperti yang ditunjukkan di bawah) saat dalam rapat.
Langkah-langkah tambahan yang memerlukan host untuk memberikan izin tidak terjadi dalam kasus presentasi Google Meet.
Sebagai tuan rumah, jika Anda ingin memastikan bahwa protokol untuk memberi/mencari izin telah diatur, maka sebaiknya Anda mengaturnya secara lisan atau melalui fitur obrolan. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan fitur angkat tangan sebagai media yang dapat digunakan untuk memberikan izin jika Anda menggunakan akun Google Workspace.
Apa yang Harus dilakukan Jika Anda tidak dapat Hadir Sebagai Host?
Jika Anda tidak dapat hadir sebagai host, kemungkinan besar ada masalah izin dengan browser atau perangkat yang Anda gunakan. Masalah ini dapat diperbaiki dengan mengubah/mengedit pengaturan untuk sumber dan Anda akan baik-baik saja untuk mempresentasikannya lagi.
Apa yang harus dilakukan ketika Anda tidak dapat Membagikan Layar setelah Izin Diberikan?
Baik Anda tuan rumah atau peserta dalam Google Meet, setelah rapat dimulai dan semua orang telah diizinkan untuk menghadiri rapat, masalah persetujuan idealnya tidak terjadi. tetapi jika ya, maka masalahnya terletak di pihak Anda apakah Anda tuan rumah atau peserta, dan harus diperbaiki sesuai dengan itu. Berikut adalah perbaikan yang perlu Anda coba ketika berbagi layar dibatasi bahkan setelah semua izin diberikan dari host.
Periksa Browser
Umumnya, browser bukanlah penyebab utama dari masalah semacam ini, namun, jika memang demikian, kemungkinan hal ini terjadi karena Anda tidak memiliki versi terbaru dari browser atau browser Anda memerlukan izin yang belum telah diberikan.
Google Chrome
Alasan paling mungkin mengapa Anda menghadapi masalah di Google Chrome adalah karena belum diperbarui. Berikut cara memperbarui browser.
Klik menu tiga titik di bagian kanan atas layar, lalu pilih opsi Pengaturan dari menu yang muncul.
Di menu Pengaturan, klik opsi Tentang Chrome dari panel kiri.
Pembaruan yang tertunda akan mulai diunduh secara otomatis setelah Anda mengeklik opsi Tentang Chrome.
Setelah ini selesai, klik tombol Relaunch yang akan muncul.
Setelah browser Chrome Anda diperbarui, periksa apakah Anda dapat mempresentasikan, masalah tersebut akan teratasi sekarang.
Mozilla Firefox
Pengguna MacBook menghadapi masalah ketika datang ke Mozilla Firefox dan hal yang ideal untuk dilakukan adalah memberikan izin untuk berbagi layar dari dalam browser itu sendiri. Begini caranya:
Luncurkan rapat di Google Meet dan bergabung ke rapat.
Sekarang klik kanan di mana saja di layar dan klik opsi Info Halaman Video yang muncul di menu.
Akan ada empat tab yang muncul, klik tab Permissions.
Temukan opsi Bagikan Layar dan centang opsi Gunakan Default. Jika tanda centang ini sudah dicentang, maka hapus centang dan periksa kembali.
Anda telah secara efektif memberikan izin Firefox untuk membagikan layar Anda, namun, Anda akan mendapatkan pop-up tambahan yang meminta izin untuk membagikan layar Anda, di sini juga, klik tombol Izinkan.
Microsoft Edge
Dalam kasus Microsoft Edge juga, kemungkinan besar alasan Anda tidak dapat membagikan layar Anda adalah karena browser memerlukan pembaruan. Inilah yang perlu Anda lakukan.
Luncurkan browser Microsoft Edge dan klik menu tiga titik horizontal di sisi kanan atas layar, lalu klik opsi Pengaturan.
Dari panel menu kiri yang muncul setelah Anda berada di menu Pengaturan, klik opsi About Microsoft Edge.
Tunggu pembaruan untuk diunduh. Ini akan dimulai secara otomatis ketika Anda mengklik Tentang Microsoft Edge.
Setelah pembaruan diunduh, klik tombol Restart.
Peramban akan diluncurkan secara normal setelah ini dan Anda akan dapat berbagi layar dengan nyaman.
Periksa Pengaturan Sistem
Di Mac
Pengguna Mac adalah orang-orang yang sebagian besar menghadapi masalah dengan Mozilla Firefox. Dalam skenario seperti itu, pastikan Macbook Anda telah mengizinkan browser untuk ditampilkan. Inilah cara Anda harus melakukannya.
Luncurkan System Preferences di Mac dengan mengklik aplikasi dari Dock atau dengan mengklik ikon Apple dari bilah Menu dan kemudian memilih ‘System Preferences’.
Di System Preferences, pilih opsi Security and Privacy.
Jika ikon Kunci di sudut kiri bawah terkunci, Anda harus membukanya untuk membuat perubahan pada izin Anda. Untuk ini, klik ikon Kunci dan masukkan kata sandi/PIN Mac Anda.
Klik tab Privasi di atas dan dari panel akan terbuka di sisi kiri layar, klik opsi Screen Recording.
Centang kotak di sebelah aplikasi browser yang ingin Anda aktifkan untuk berbagi layar. Setelah melakukan ini, keluar dari browser dan luncurkan lagi.
Di Smartphone
Seperti di desktop, Anda juga dapat berbagi layar di Google Meet dari ponsel Anda. Meskipun tidak ada izin tambahan untuk diberikan di dalam aplikasi Pengaturan di iOS atau Android, Anda akan diminta untuk mengakses layar Anda segera setelah Anda mengetuk “Share screen”. Prompt ini akan terlihat seperti ini di Android sementara pengguna iOS mendapatkan popup serupa yang meminta pengguna untuk mulai broadcasting layar mereka.
Jika Anda tidak dapat membagikan layar dari ponsel, pastikan Anda memperbarui aplikasi Meet dari Play Store untuk Android dan App Store untuk perangkat Apple. Jika Anda masih tidak dapat membagikan layar setelah memperbarui aplikasi, hapus instalan dan instal ulang aplikasi. Luncurkan aplikasi setelah menginstal ulang dan Anda seharusnya dapat berbagi konten dari layar perangkat Anda tanpa masalah.
Di Windows 10
Dalam kasus Windows 10, pengaturan perekaman layar harus dilakukan dari browser/aplikasi panggilan video asli yang Anda gunakan. Jika browser bermasalah, pertimbangkan untuk mencopot pemasangan aplikasi dari pengaturan Windows dan memasangnya kembali.
Itu saja yang perlu diketahui tentang cara memberikan izin di Google Meet. Beri tahu kami di komentar jika Anda memiliki pertanyaan. Berhati-hatilah dan tetap aman!e