Uncategorized
Cara Berbagi Rekaman Zoom
Dengan mayoritas orang dalam isolasi, Zoom telah mengambil alih sebagai utilitas terbaik berikutnya untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan klien Anda.
Jika Anda telah menggunakannya selama beberapa waktu, Anda akan tahu bahwa alat kolaboratif memberi Anda kemampuan untuk merekam video dan audio sesi rapat.
Hak istimewa perekaman eksklusif untuk tuan rumah tetapi juga dapat diberikan kepada peserta tertentu dan jika Anda memilikinya, Anda akan dapat menyimpan rekaman rapat Zoom di komputer Anda dan di cloud.
Dalam panduan ini, kami akan membantu Anda mengetahui berbagai cara untuk berbagi sesi yang telah direkam pada Zoom.
Bisakah Anda Berbagi Rekaman Pertemuan Zoom?
Iya. Anda dapat berbagi rapat yang direkam di Zoom, di mana pun rapat itu disimpan. Rekaman zoom dapat dibagikan dari dalam penyimpanan lokal Anda atau dari cloud dan dapat dengan mudah diunggah ke platform berbagi konten seperti YouTube, Vimeo, dan lainnya.
Cara Berbagi Rekaman Cloud Zoom
Jika Anda menyimpan rekaman Zoom Anda ke cloud, Anda dapat membagikannya dari dalam portal web Zoom Anda.
Saat rapat direkam ke cloud, salinan rekaman rapat dikirim ke email Anda yang berisi link rekaman, kata sandi, judul rapat, dan waktu rapat dimulai.
Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka portal web Zoom dan klik My Account di kanan atas.
2. Di bawah bagian Personal di sidebar kiri, klik tab Recordings lalu tekan tab Cloud Recording di bagian atas.
Atau, Anda dapat langsung menuju ke halaman perekaman Zoom dan masuk ke akun Anda.
Di sini, Anda akan dapat melihat semua rekaman Zoom Anda yang telah disimpan ke cloud.
3. Jika Anda ingin membagikan rekaman yang terdaftar di halaman ini, klik tombol Share di sisi kanan rekaman yang dipilih.
4. Di jendela berikutnya, Anda dapat mengonfigurasi kontrol yang berbeda untuk rekaman bersama.
5. Setelah Anda memutuskan kontrol berbagi, Anda dapat mengklik ‘Copy sharing information to clipboard’ di bagian bawah.
Ini akan menyalin informasi rekaman ke clipboard Anda dan Anda dapat menempelkan detailnya sebagai pesan, email, atau pada aplikasi perpesanan untuk membagikannya dengan orang lain.
Cara Berbagi Rekaman Zoom Lokal
Untuk membagikan rekaman Zoom yang disimpan secara internal di penyimpanan lokal Anda, pertama-tama Anda harus menemukannya dan kemudian beralih ke bagian berbagi. Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk membagikan rekaman Zoom lokal:
1. Buka aplikasi Zoom di PC Windows atau Mac Anda.
2. Klik pada tab Meetings di bagian atas dan kemudian menuju ke tab Recorded di sidebar kiri.
Di sini, Anda akan melihat daftar rekaman masa lalu yang direkam di komputer dan juga di web. Anda dapat membedakan keduanya dengan mudah karena rekaman yang disimpan di cloud hanya akan memiliki tombol ‘Open’, sedangkan rekaman lainnya sementara rapat yang direkam secara lokal akan menampilkan opsi lain saat dipilih.
3. Cari rekaman yang ingin Anda bagikan dan klik tombol Open di sisi kanan.
Folder akan terbuka di layar Anda menunjukkan file rekaman yang disimpan secara lokal setelah rapat. File format ‘.mp4’ adalah rekaman video dari sesi pertemuan sedangkan file ‘.m4a’ adalah file dengan hanya transkrip audio dari pertemuan yang direkam.
4. Untuk berbagi rekaman Zoom, Anda dapat mengunggah file yang relevan ke platform berbagi video atau pada layanan pesan obrolan dan membaginya dengan anggota lain.
Cara Mengunduh Rekaman Zoom Bersama
Karena rekaman Zoom berisi konten video dan audio dari sebagian besar rapat atau seluruh sesi, ukuran total rekaman akan cukup besar. Dengan demikian akan lebih mudah untuk mengakses jika rekaman Zoom diunggah ke hosting file atau layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, dll.
Host atau akun yang ditugaskan untuk menyimpan rekaman ini dapat mengunggahnya ke salah satu layanan ini. Mereka kemudian dapat membagikan link ke file ini dengan peserta rapat lainnya untuk akses timur. Jika seseorang membagikan rekaman, Anda dapat mengunduhnya dengan mengeklik tautan yang mereka bagikan yang akan membawa Anda ke situs web hosting file tempat Anda dapat mengunduh file satu per satu dari rekaman atau semuanya.
Cara Mengunduh Rekaman Zoom Anda dari Cloud
Jika seseorang membagikan rekaman Zoom yang disimpan di cloud, Anda akan mendapatkan semua detail tentang cara mengaksesnya melalui email, teks, atau melalui aplikasi perpesanan. Untuk mengunduh rekaman, klik tautan rekaman yang dikirimkan kepada Anda.
Ini akan membuka halaman web tempat Anda dapat memutar rekaman. Sekarang Anda dapat melanjutkan untuk mendownload file rekaman dengan mengklik tombol ‘Download’ di kanan atas. File yang diunduh akan disimpan ke folder default Anda di mana Anda menyimpan file yang diunduh.
Mengubah Perekaman Zoom ke MP4
Dalam skenario yang ideal, Zoom akan mulai mengubah sesi rekaman Anda dari file “.zoom” menjadi file “.mp4” atau “.m4a”, saat Anda mengakhiri rapat. Terkadang, proses konversi mungkin terganggu dan jika ya, Anda dapat secara manual mengonversi rekaman lokal Anda ke MP4.
Berbagai opsi untuk berbagi berbagi rekaman Zoom cloud
Mari kita bahas berbagai opsi yang diberikan Zoom saat berbagi rekaman Zoom awan.
Bagikan Secara Pribadi atau Publik
Pada langkah 4 dari panduan yang disebut ‘Cara berbagi rekaman Cloud Zoom’ di atas, Anda dapat mengatur ketersediaan rekaman menjadi pribadi atau publik, saat Anda mengklik tombol ‘Share’.
Anda dapat memutuskan siapa yang dapat mengakses rapat Zoom yang direkam melalui cloud. Memilih opsi ‘Publicly’ akan memungkinkan Anda merekam agar tersedia untuk semua orang yang memiliki tautan ke rekaman tersebut.
Jika Anda memilih ‘Only authenticated users can view’, rekaman Anda hanya dapat dilihat oleh pengguna yang masuk ke akun Anda.
Durasi Akses
Anda dapat mengalihkan opsi ‘Add expiry date to the link’ ke AKTIF untuk mengaktifkan tanggal kedaluwarsa ke tautan berbagi. Saat Anda melakukannya, Anda akan memiliki empat opsi untuk dipilih dalam hal berapa lama Anda ingin menautkan agar tetap aktif – 3 hari, 7 hari, 30 hari, dan Tanggal khusus.
Memilih opsi terakhir akan memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal pasti sampai kapan tautan berbagi dapat diakses.
Izinkan atau Blokir Unduhan
Anda dapat mengaktifkan sakelar ‘Viewers can download’ jika Anda ingin mengizinkan pengguna mengunduh rekaman Zoom selain membiarkan mereka menontonnya.
Membutuhkan Registrasi
Terlepas dari apa yang Anda pilih sebagai ‘Recording availability’ di atas, Anda dapat mengaktifkan opsi ‘On-demand (Registration Required)’ untuk memastikan pemirsa mendaftarkan nama atau ID email mereka sebelum menontonnya secara online.
Perlindungan Kata Sandi
Alihkan sakelar di samping ‘Password protection’ ke ON untuk mengaktifkan kata sandi untuk rekaman Anda. Anda dapat melihat kata sandi dengan mengklik Show atau mengubahnya menjadi sesuatu yang Anda inginkan dengan mengklik tombol Edit di bawahnya.
Apakah halaman ini membantu Anda? Jika tidak, beri tahu kami masalah apa yang Anda hadapi di bagian komentar di bawah.