Perbedaan Antara Efisiensi dan Efektivitas

Efisiensi berarti apa pun yang Anda hasilkan atau lakukan, itu harus dilakukan dengan cara yang sempurna.

Meskipun demikian, Efektivitas memiliki pendekatan yang lebih luas, yang berarti sejauh mana hasil yang sebenarnya telah dicapai untuk memenuhi hasil yang diinginkan yaitu melakukan hal-hal yang akurat. Ini adalah metrik yang digunakan untuk mengukur kinerja seorang karyawan dalam suatu organisasi.

Efisiensi dan Efektivitas adalah dua kata yang paling sering disandingkan oleh masyarakat; mereka digunakan di tempat satu sama lain, namun mereka berbeda. Sementara efisiensi adalah keadaan mencapai produktivitas maksimum, dengan sedikit usaha yang dikeluarkan, efektivitas adalah sejauh mana sesuatu berhasil dalam memberikan hasil yang diinginkan.

Baca artikel untuk memahami perbedaan antara efisiensi dan efektivitas dalam manajemen.

Efisiensi mengacu pada kemampuan untuk menghasilkan output maksimum dari input yang diberikan dengan sedikit membuang waktu, tenaga, uang, energi dan bahan baku. Ini dapat diukur secara kuantitatif dengan merancang dan mencapai rasio input-output dari sumber daya perusahaan seperti dana, energi, material, tenaga kerja, dll.

Efisiensi juga dianggap sebagai parameter untuk menghitung kinerja dan produktivitas dengan membuat perbandingan antara output yang dianggarkan dan output aktual yang dihasilkan dengan jumlah input yang tetap. Ini adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu dengan cara yang baik, untuk mencapai hasil standar.

Efisiensi merupakan elemen penting untuk pemanfaatan sumber daya, karena jumlahnya sangat sedikit, dan memiliki kegunaan alternatif, sehingga harus dimanfaatkan sebaik mungkin.

Efektivitas mengacu pada sejauh mana sesuatu telah dilakukan, untuk mencapai hasil yang ditargetkan. Ini berarti tingkat kedekatan tujuan yang dicapai dengan tujuan yang telah ditentukan untuk menguji potensi keseluruhan entitas.

Efektivitas memiliki pandangan ke luar yaitu mengungkapkan hubungan organisasi bisnis dengan lingkungan makro bisnis. Ini berfokus pada mencapai posisi kompetitif di pasar.

Efektivitas berorientasi pada hasil yang menunjukkan seberapa baik suatu kegiatan telah dilakukan yang mengarah pada pencapaian hasil yang diinginkan yang akurat atau mendekati sempurna.

Poin-poin yang diberikan di bawah ini menjelaskan perbedaan substansial antara efisiensi dan efektivitas:

1. Kemampuan untuk menghasilkan output yang maksimal dengan sumber daya yang terbatas dikenal dengan istilah Efficiency. Tingkat kedekatan hasil aktual dengan hasil yang direncanakan adalah Efektivitas.

2. Efisiensi adalah ‘melakukan hal-hal yang sempurna’ sedangkan Efektivitas adalah ‘melakukan pemikiran yang sempurna’.

3. Efisiensi memiliki perspektif jangka pendek. Sebaliknya, jangka panjang adalah sudut pandang Efektivitas.

4. Efisiensi berorientasi pada hasil. Berbeda dengan Efektivitas yang berorientasi pada hasil.

5. Efisiensi harus dijaga pada saat implementasi strategi, sedangkan perumusan strategi membutuhkan Efektivitas.

6. Efisiensi diukur dalam operasi organisasi, tetapi Efektivitas strategi diukur yang dibuat oleh organisasi.

7. Efisiensi adalah hasil dari output aktual dengan jumlah input yang diberikan. Di sisi lain, Efektivitas memiliki hubungan dengan sarana dan tujuan.

Efisiensi dan Efektivitas keduanya memiliki tempat yang menonjol dalam lingkungan bisnis yang harus dipertahankan oleh organisasi karena keberhasilannya terletak pada mereka. Efisiensi memiliki pendekatan introspektif, yaitu mengukur kinerja operasi, proses, pekerja, biaya, waktu, dll di dalam organisasi. Ini memiliki fokus yang jelas pada pengurangan pengeluaran atau pemborosan atau menghilangkan biaya yang tidak perlu untuk mencapai output dengan jumlah input yang dinyatakan.