Bisnis
Perbedaan Antara Analisis Pekerjaan dan Deskripsi Pekerjaan
Analisis Pekerjaan dapat dipahami sebagai proses pengumpulan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan tertentu. Informasi tersebut meliputi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan, yang dimiliki oleh incumbent, untuk melakukan pekerjaan secara efektif.
Ini sangat membantu dalam penyusunan deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Deskripsi pekerjaan adalah dokumen yang menunjukkan apa yang dicakup oleh pekerjaan, yaitu tugas, tanggung jawab, tugas, wewenang dan wewenang, yang melekat pada pekerjaan.
Dalam istilah yang lebih halus, Analisis Pekerjaan berarti pemeriksaan dan evaluasi mendalam dari Pekerjaan tertentu. Sebaliknya, Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan yang mencirikan suatu pekerjaan tertentu.
Saat ini, kedua konsep ini menjadi sangat penting karena persaingan yang ekstrim; semua organisasi ingin menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat. Tetapi itu hanya mungkin jika Anda menyelidiki secara menyeluruh detail tentang Pekerjaan itu. jadi, di sini di artikel ini, kami akan menjelaskan perbedaan antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan, dalam bentuk tabel.
Tabel Perbandingan
| Pengertian | Sebuah penelitian mendalam pada pekerjaan tertentu untuk memastikan setiap detail kecil tentang hal itu, dikenal sebagai Analisis Pekerjaan. | Ringkasan pekerjaan komprehensif yang menggambarkan isi pekerjaan secara singkat tetapi lengkap. |
| Apa itu? | Proses | Penyataan |
| Konsep | Suatu proses penentuan semua persyaratan dan aspek yang diperlukan dari suatu pekerjaan. | Pernyataan singkat tentang apa yang dituntut oleh suatu pekerjaan. |
| Menggabungkan | Tugas, tanggung jawab, keterampilan, kemampuan, kondisi kerja dan kemampuan beradaptasi dari pekerjaan tertentu. | Tugas dan Tanggung Jawab, wewenang, tujuan dan ruang lingkup pekerjaan tertentu. |
| Mode | Lisan atau Tertulis | Tertulis |
| Keuntungan | Membantu dalam Rekrutmen dan Seleksi tenaga kerja | Membantu dalam memastikan apakah pelamar memenuhi syarat sesuai standar yang ditetapkan. |
Definisi Analisis Pekerjaan
Analisis Pekerjaan adalah pemeriksaan rinci dan evaluasi pekerjaan untuk menentukan informasi yang diperlukan mengenai sifat pekerjaan.
Ini mencakup studi menyeluruh, pengamatan, dan pelaporan tentang apa yang melibatkan pekerjaan, kualifikasi pemegang pekerjaan, kondisi kerja, kemampuan, keterampilan, kompetensi, tugas, tanggung jawab, dll Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan adalah dua produk Analisis Pekerjaan. Hal ini dilakukan oleh seorang ahli yang dikenal sebagai Analis Pekerjaan.
Informasi untuk analisis pekerjaan dapat dikumpulkan melalui wawancara dengan pemegang jabatan dan penyelia, kuesioner, survei, analisis posisi, daftar periksa, dll.
Analisis Pekerjaan dilakukan untuk memilih kandidat yang sesuai dari beberapa pelamar yang paling cocok untuk pekerjaan yang bersangkutan. Analisis dapat mencakup penelitian tentang keterampilan, pengetahuan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan karena setiap pekerjaan itu sendiri berbeda. Pentingnya Analisis Jabatan dalam sebuah organisasi adalah sebagai berikut:
- Penilaian Kinerja
- Manajemen Kompensasi
- Rekayasa Ulang Pekerjaan
- Kesehatan dan keselamatan
- Evaluasi pekerjaan
Definisi Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan adalah dokumen tertulis yang menceritakan isi pekerjaan secara sistematis yang menggambarkan, Apa tugas yang dilakukan oleh seorang pekerja? Dan Bagaimana mereka harus dilakukan? Ini disusun berdasarkan Analisis Jabatan dan oleh karena itu, efektivitas Uraian Pekerjaan tergantung pada seberapa baik prosedur Analisis Jabatan dilakukan.
Deskripsi Pekerjaan adalah prospektus penjelasan yang mencatat fakta pekerjaan yang sesuai serta berwenang. Biasanya berisi konten berikut:
- Pengenalan pekerjaan
- Penamaan
- Ringkasan pekerjaan
- Tugas dan tanggung jawab
- Detail pelatihan
- Otoritas
- Kisaran gaji
- Otoritas pelaporan
- Standar Kinerja
Deskripsi Pekerjaan digunakan sebagai alat penting untuk menghilangkan pelamar yang tidak layak untuk pekerjaan yang bersangkutan. Selain itu, membantu organisasi untuk menetapkan standar untuk memilih kandidat yang tepat untuk pekerjaan itu dengan mengajukan pertanyaan yang relevan pada saat wawancara.
Perbedaan Utama Antara Analisis Pekerjaan dan Deskripsi Pekerjaan
Poin-poin yang diberikan di bawah ini sangat penting sejauh menyangkut perbedaan antara analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan:
1. Studi yang cermat dari setiap aspek pekerjaan tertentu dikenal sebagai Analisis Pekerjaan. Pernyataan deskriptif yang mencantumkan semua fakta pekerjaan yang diperlukan dikenal sebagai Deskripsi Pekerjaan.
2. Analisis Pekerjaan dilakukan terlebih dahulu, atas dasar Deskripsi Pekerjaan yang dibuat.
3. Analisis Pekerjaan dapat dilakukan baik secara lisan maupun tertulis. Sebaliknya, Deskripsi Pekerjaan dikembangkan hanya dalam format tertulis.
4. Analisis Pekerjaan adalah sebuah proses, sedangkan Deskripsi Pekerjaan adalah pernyataan.
5. Analisis Pekerjaan adalah dasar untuk Evaluasi Pekerjaan tetapi dengan bantuan Deskripsi Pekerjaan Iklan untuk pekerjaan tersebut dapat ditempatkan untuk tujuan rekrutmen.
Kesimpulan
Analisis Pekerjaan adalah fungsi yang dilakukan oleh Analis Pekerjaan dengan mempertimbangkan seluruh staf organisasi. Dalam proses ini pertama-tama pengumpulan informasi latar belakang dilakukan di mana rincian pekerjaan tertentu diekstraksi dalam kaitannya dengan pekerjaan lain.
Setelah itu, data pekerjaan dikumpulkan dari senior, junior, rekan kerja, dll. Seorang analis pekerjaan perdagangan ditunjuk untuk mengawasi karyawan saat mereka melakukan pekerjaan.