Melakukan presentasi di depan rekan dan atasan Anda harus menjadi salah satu tugas paling menakutkan yang pernah ada. Anda tidak pernah yakin dengan masukan yang akan Anda terima, yang hanya akan menambah ketegangan.
Namun, di musim pandemi ini, tugas presentasi menjadi semakin menantang. Ada banyak rintangan teknis yang harus diatasi, yang dapat secara serius meredakan angin dari layar seseorang terutama jika mereka tidak terlalu berpengalaman dalam masalah tersebut.
Zoom, tentu saja, telah menjadi aplikasi konferensi video paling populer selama beberapa bulan terakhir dan menawarkan banyak alat untuk menenangkan pikiran kita. Hari ini, kami akan memandu Anda melalui semuanya dan bahkan memberi Anda beberapa petunjuk untuk menyempurnakan presentasi Anda dalam Zoom.
Apa itu Zoom Screen Share dan Mengapa itu Penting?
Berbagi Layar adalah salah satu fitur Zoom yang paling banyak digunakan dan terpenting. Ini memungkinkan Anda untuk mendemonstrasikan pemikiran Anda, memberi teman Anda sekilas ide-ide Anda. Anda dapat berbagi jendela aplikasi, seluruh desktop Anda, atau bahkan papan tulis, kemungkinan tidak terbatas di sini.
Anda juga dapat memulai sesi berbagi layar tanpa melewati rintangan untuk membuat rapat terpisah. Cukup klik/ketuk tombol ‘Share Screen‘ di klien Zoom baik PC maupun seluler dan Anda siap melakukannya.
Ingat Anda akan memerlukan kunci berbagi atau kunci rapat agar ini berfungsi. Jika Anda tidak memiliki akses ke keduanya, Anda harus membagikan layar Anda saat rapat.
Untuk berbagi layar Anda selama rapat, pertama, masuk dengan kredensial yang sesuai dan mulai rapat. Kemudian, tekan tombol ‘Share Screen‘, ‘Share‘ saat berada di ponsel tepat di tengah panel opsi rapat dan hal yang ingin Anda bagikan dengan kelas.
Kami telah membahas topik berbagi layar di Zoom secara cukup ekstensif dalam artikel terpisah. Jadi, pastikan untuk memeriksanya.
Cara Presentasi Menggunakan Powerpoint PPT di Zoom
Microsoft Office suite, tanpa diragukan lagi, adalah aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan di planet ini. Itu sudah ada di komputer kami selama bertahun-tahun dan kemungkinan besar akan tetap bertahan untuk waktu yang cukup lama.
Karena itu, Zoom tidak langsung memberi Anda opsi untuk memuat komponen Microsoft Office dalam aplikasi. Namun, ada metode presentasi yang cukup mudah di depan kelas.
Anda dapat mencapai hasil yang diinginkan dengan bantuan fitur Berbagi Layar Zoom – ya, sedikit yang kita bahas di bagian sebelumnya. Ini memungkinkan Anda untuk memilih jendela pilihan Anda dan membagikannya dengan kelas.
Yang lebih hebat lagi adalah para peserta bahkan dapat ikut serta dan membagikan pemikiran mereka jika dirasa perlu. Atau, Anda juga dapat membagikan seluruh layar desktop Anda, yang merupakan cara terbaik untuk mendapatkan lebih banyak ruang layar.
Dengan dasar-dasarnya, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menampilkan slide di Zoom.
1. Buat Jendela Tayangan Slide Terpisah
Jika Anda memiliki pengaturan layar tunggal tradisional, ini adalah satu-satunya panduan yang perlu Anda perhatikan. Metodologi ini dibagi menjadi dua bit – satu: PowerPoint dan dua: Zoom.
Pertama, buka Microsoft PowerPoint dan pilih slide yang ingin Anda bagikan. Sekarang, klik pada tab ‘Slide show‘ dan tekan ‘Set Up Slide Show‘.
Kemudian, pilih ‘Browsed by an individual (window)‘ di bawah ‘Show type’. Tekan ‘OK‘ untuk mengonfirmasi.
Terakhir, alihkan ke mode tayangan slide dengan mengklik tab ‘Slide Show‘ dan memilih ‘From Beginning‘ atau ‘From Next Slide‘.
Ini akan membuka jendela peragaan slide, secara terpisah. Jika Anda tidak ingin menampilkan slideshow di jendela terpisah, yang harus Anda lakukan adalah melewati langkah sebelumnya ‘Browsed by an individual (window)’
2. Presentasi PPT pada Zoom
Sekarang, kembali ke pertemuan Zoom Anda dan klik pada opsi ‘Share Screen‘.
Sekarang PPT telah diluncurkan di jendela terpisah, Anda dapat dengan mudah memilih jendela itu di layar berikutnya dan memulai tayangan slide. Klik ‘Share‘ untuk memulai.
Beginilah tampilannya:
Cara Presentasi Menggunakan Google Slides on Zoom
Jika Microsoft PowerPoint agak terlalu berat untuk Anda, Anda selalu dapat memilih alternatif Google yang cukup kuat yang disebut Slide. Ini memungkinkan Anda untuk membuat presentasi yang menarik namun sederhana dan berbagi sesuai keinginan Anda. Tentu saja, itu juga membutuhkan fitur Berbagi Layar Zoom agar berfungsi sebagaimana mestinya, yang, pada titik ini, akan terasa cukup alami bagi Anda.
1. Gunakan Tampilan Presentasi
Sekarang, jika Anda menginginkan pengalaman yang lebih impresif dan juga melacak catatan yang mungkin Anda miliki, kami sarankan untuk menggunakan ‘Presenter View’. Dengan Tampilan diaktifkan, Google Slide akan membuat jendela terpisah untuk semua catatan Anda, yang hanya Anda yang bisa melihat. Jendela presentasi utama, di sisi lain, akan tetap bebas kekacauan dan bebas dari gangguan.
Untuk menggunakan ‘Presenter View’, pertama-tama, Anda hanya perlu pergi ke halaman presentasi Anda, klik panah kecil ke bawah tepat di sebelah tombol ‘Present’ di kanan atas.
Sekarang, tekan ‘Presenter View’.
Segera setelah Anda mengeklik tombol itu, Anda akan mendapatkan ruang terpisah untuk semua catatan Anda, sementara jendela bersih lainnya akan muncul untuk tayangan slide.
2. Gunakan Zoom untuk Mempresentasikan
Sekarang jendela telah dipisahkan, Anda dapat dengan mudah menggunakan Zoom untuk menampilkan jendela slideshow. Saat rapat, klik tombol ‘Share Screen’ dan pilih jendela browser dengan Google Slide di bagian atas.
Terakhir, tekan ‘Share’ untuk memulai sesi berbagi layar.
Beberapa Tips untuk Membuat Presentasi Sukses
Seperti yang telah kita diskusikan, presentasi adalah salah satu tugas paling menakutkan di dunia untuk kebanyakan orang, bahkan secara virtual. Seringkali hanya menambah ketegangan, membuat banyak orang takut pada sesinya, bahkan ketika mereka benar-benar siap. Di bawah ini adalah beberapa tip praktis dasar untuk presentasi Anda berikutnya.
1. Kuasai Keahlian Anda
Mengetahui materi selalu merupakan cara terbaik untuk mempersiapkan presentasi yang sibuk. Jika Anda tahu apa yang Anda sajikan dan memiliki keyakinan penuh pada laporan tersebut, Anda harus melakukannya dengan sangat baik. Namun, dalam hal presentasi Zoom, hanya mengetahui materi saja tidak cukup. Anda juga perlu memastikan semua komponen Anda sesuai dan Anda melakukan presentasi dengan percaya diri.
Cobalah beberapa uji coba, lihat apakah presentasi Anda berfungsi sebagaimana mestinya. Berlatihlah melempar jika perlu. Mencentang semua kotak ini akan sangat meningkatkan peluang Anda untuk sukses.
2. Pakaian Untuk Acara Tersebut
Jika Anda tidak dipaksa untuk hadir di ruang konferensi yang megah, tidak sulit untuk melupakan etiket berpakaian. Namun, Anda harus mengingat skala presentasi Anda dan berusaha sebaik mungkin untuk tampil menarik. Mengenakan kemeja yang disetrika sempurna dan celana panjang yang pas tidak hanya akan membuat rekan kerja dan atasan Anda terkesan, tetapi juga akan menanamkan rasa percaya diri pada Anda.
3. Ciptakan Lingkungan yang Tenang
Zoom cukup mampu menyaring beberapa noise dari obrolan video. Namun, itu tidak memiliki kualitas untuk membatalkan semua yang Anda lakukan. Jadi, sebelum Anda memulai sesi konferensi video dan melakukan presentasi Anda, pastikan Anda berada di lingkungan yang relatif tenang. Mungkin akan ada sedikit kebisingan, di sana-sini, tetapi pastikan titik halus Anda tidak tenggelam oleh gonggongan nakal dari jalan di bawah.
