Apa itu Email?

Komunikasi elektronik yang ditemukan pada tahun 1970-an untuk melakukan komunikasi lebih cepat pada era surat dan telegram yang mengubah cara orang berkomunikasi satu sama lain disebut Email.

Ray Tomlinson disebut sebagai bapak sistem email dan dia mengirimkan komunikasi antara dua sistem komputer untuk ARPANET. Email disebut demikian karena ini adalah surat elektronik yang dikirim ke seseorang atau ke sistem dan tidak seperti surat biasa, surat atau kertas fisik tidak diperlukan untuk hal yang sama. Alih-alih layanan pos dan alamat, dibutuhkan alamat email dan koneksi internet.

Metode bertukar pesan secara instan dari satu sistem ke sistem lainnya dengan bantuan internet disebut Email. Awalnya, penggunaan Email dibatasi untuk pengguna komputer yang sama dan meminta pengguna untuk online untuk menerima pesan.

Waktu berubah dan sekarang kita tahu bagaimana tampilan kotak surat. Email dapat dikirim ke lebih dari satu penerima, dan nama penerima dapat disembunyikan dari orang lain dengan menambahkan nama mereka di Bcc.

Prosesnya dimulai dengan bantuan klien email dengan menghubungkannya melalui server bernama Simple Mail Transfer Protocol melalui internet. Port khusus ditetapkan ke server untuk membantu klien mentransfer pesan melalui surat.

Informasi header harus tetap utuh sehingga alamat email penerima harus benar. SMTP mengubah informasi untuk mentransfer konten email melalui port. Tanda @ bertindak sebagai pemisah antara nama dan server email, dan karenanya SMTP mencari server email setelah tanda @.

Ada klien yang berbeda untuk email seperti Outlook, Gmail, thunderbird dll. Dan email dapat dikirim dan diterima dari klien yang berbeda. Ketika domain berbeda, SMTP mencari domain di Domain Name System dan dengan bantuan alamat IP, sinyal dikirim ke server penerima yang mengatakan tentang email. Sekarang gateway dibuka, dan email dikirim ke server baru dan komunikasi terjadi.

● Komunikasi bisnis dapat dilakukan dengan mudah tanpa masalah keamanan dan lebih cepat daripada bentuk komunikasi lainnya. Selain itu, kontak dapat disimpan dengan mudah dengan bantuan email, dan pesan sebelumnya dapat sering diperiksa daripada menyimpan data di server lokal. Ini membantu menghemat ruang penyimpanan.

● Sebagian besar email datang dengan baris subjek dan karenanya mudah untuk memahami masalah di dalam email dan mengkategorikannya sesuai. Ini membantu dalam menghemat waktu memeriksa email. Email yang tidak diinginkan dapat dengan mudah diabaikan dan dipindahkan ke folder spam.

● Alat komunikasi informal dimana bahasa tidak perlu resmi karena dibuat sederhana seperti dalam percakapan agar bisnis berjalan lancar. Email dapat digunakan sebagai alat untuk memulai percakapan karena cepat dan karenanya bisnis dapat dibuat berjalan lancar.

● Email lebih cepat daripada yang dapat dibandingkan dengan obrolan satu lawan satu. Karena dapat dibuat sebagai pembicaraan informasi dan sebagai pembicaraan bisnis yang serius, email bekerja dengan ajaib dalam kedua cara dalam hal kecepatan. Tidak ada alat lain yang secepat ini untuk mengirim pesan.

● Satu kegunaan yang lebih sering menjadi fokus adalah bahwa kita dapat menghubungi orang tersebut kapan saja sepanjang hari, dan dia dapat membaca surat dan menanggapi sesuai keinginan mereka sendiri. Ini membuat email menghormati waktu individu dan menghindari komunikasi yang tidak perlu.

● Metode tradisional untuk menghubungi orang di mana pun di dunia biasanya mahal. Dengan satu klik, email dapat dikirim ke siapa saja yang memiliki alamat email, yang membantu menjaga kontak dengan mudah. Dan ini dilakukan tanpa biaya sama sekali jika sistem terhubung ke internet.

● Email dapat digunakan untuk berbagai tujuan dan ini tergantung pada orang yang menggunakannya. Ini dapat digunakan sebagai alat komunikasi, menginformasikan kegagalan atau pembaruan, membantu tim dengan instruksi dan pedoman untuk diikuti, peta rute untuk perjalanan, instruksi yang harus diikuti untuk pembersihan atau perawatan di rumah sakit dan apa pun yang tampaknya relevan bagi pengguna.

● Dalam istilah pendidikan, email dapat dikirim untuk melamar penerimaan, menerima hasil dan tawaran pekerjaan. Ini membantu komunikasi lancar dan sederhana sehingga orang merasa mudah dengan mengklik tombol kirim.

Beberapa keuntungan diberikan di bawah ini:

● Keuntungan utama yang dapat kami pikirkan tentang email adalah bahwa ia tidak memiliki kertas. Dokumen instruksi dan pembaruan status dapat dikirim melalui surat daripada mengetiknya di kertas dan mendistribusikannya. Ini membuat pekerjaan menjadi mudah dengan lebih sedikit kekacauan dan ramah lingkungan.

● Ketika ada riwayat email yang akan dirujuk ke dokumen tertentu, kita dapat menambahkan referensi ke email dan prosesnya dapat dibuat sederhana daripada melalui seluruh rantai surat. Peringatan dapat diatur untuk email, dan dapat dijadwalkan untuk mengirim email tepat waktu sehingga penerima menerima email pada waktu yang ditentukan.

● Foto atau dokumen apa pun dapat dibagikan dengan mudah ke berbagai orang melalui satu surat, dan itu diterima lebih cepat oleh mereka. Selain itu, sebagai penyimpanan cloud, ini dapat disimpan secara permanen di kotak surat. Detail apa pun, termasuk waktu dan daftar penerima yang menerima pesan, dapat disimpan dan disortir jika diperlukan menggunakan email.

● Pengguna dapat mengatur balasan otomatis untuk email yang mereka terima, dan ini membantu menghemat waktu.

Etiket email yang harus diikuti saat mengirim email. Ini membantu pengguna untuk memilah-milah email dan memeriksa yang penting. Selain itu, virus menyebar melalui lampiran di surat. Kerugian kecil dapat dihindari demi kebaikan masyarakat yang lebih besar, dan karenanya penggunaan email secara yudisial membantu orang dalam banyak hal.