Uncategorized
Di mana Lokasi Perekaman dan Pengunduhan File Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi konferensi video paling populer di dunia. Itu memang datang dengan kurva belajar, tetapi jangkauan penawarannya yang luar biasa lebih dari sekadar menebusnya.
Jika Anda baru memulai dengan Microsoft Teams, menjelajahi dan menguasai semua sudut dan sudut aplikasi bisa menjadi sedikit tantangan.
Jadi, dalam upaya menawarkan bantuan kepada Anda, kami akan memberi tahu Anda cara mendapatkan file yang dibagikan oleh anggota tim Anda dan bahkan mengakses rekaman rapat penting.
Bagaimana Microsoft Teams Menangani Rekaman Rapat?
Microsoft Teams sangat bagus untuk banyak hal, tetapi tidak semudah Zoom atau Google Meet. Ini sering memiliki cara yang aneh untuk melakukan hal-hal yang paling sederhana, dan sulit untuk melacak semua seluk-beluk kecil.
Dalam hal rekaman rapat, Microsoft Teams menggunakan dua layanan berbeda untuk mengatur data Anda. Dan tergantung pada bagaimana pertemuan itu dilakukan atau direkam, salah satu dari keduanya ikut bermain. Menurut Microsoft Teams, rekaman yang dilakukan melalui Saluran ditangani oleh SharePoint. Semua peserta saluran tersebut dapat melihat dan berbagi rekaman, bahkan dengan peserta non-pertemuan.
Untuk semua rekaman rapat lainnya — dari non-Saluran; dari obrolan pribadi — Microsoft Teams beralih ke OneDrive untuk solusi penyimpanan. Anda akan menemukan semua rekaman rapat pribadi di bawah folder OneDrive.
Cara Mengakses Rekaman Rapat yang dimulai Melalui Saluran?
Seperti yang dibahas di bagian sebelumnya, Microsoft Teams menangani rekaman rapat dengan dua cara. Jadi, jika Anda ingin mengakses rekaman rapat, yang berasal dari Saluran, Anda harus melakukannya melalui SharePoint. Berikut caranya:
Pertama, luncurkan klien desktop Microsoft Teams dan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda. Sekarang buka bagian ‘File’ dari Saluran tersebut dan akses folder ‘Recordings‘.
Di sini, Anda dapat melihat semua rekaman yang dimulai melalui Saluran tersebut. Anda dapat melihat rekaman dan membagikannya dengan anggota organisasi Anda yang dituju.
Cara Mengakses Rekaman Rapat yang dimulai Melalui Obrolan Pribadi?
SharePoint hanya memiliki akses ke rekaman yang dimulai melalui Saluran. Untuk rekaman pribadi, Anda harus memeriksa folder OneDrive. Prosedur ini terlihat cukup sederhana, tentu saja, tetapi masih ada satu hal kecil di sini: Anda harus memulai perekaman untuk mengaksesnya nanti. Jadi, jika Anda tidak memulai perekaman, Anda harus meminta peserta lain/pemrakarsa untuk membagikan tautan rapat dengan Anda.
Apakah Microsoft Teams Mendukung Perekaman Lokal?
Perekaman lokal adalah salah satu fitur Zoom yang paling banyak digunakan. Ini memungkinkan bahkan pengguna gratis untuk merasakan kenyamanan yang dibawa oleh rekaman rapat. Namun, yang mengejutkan, Microsoft tidak menganggap fitur tersebut cukup penting bagi penggunanya dan sengaja mengabaikannya.
Kelalaian tidak hanya menghilangkan kenyamanan memiliki rekaman di ujung jari seseorang, tetapi juga memastikan bahwa hanya pelanggan berbayar yang dapat merekam pertemuan mereka. Jadi, jika Anda berada di pagar tentang menjadi premium, pertimbangkan rekaman rapat sebelum membuat keputusan.
Ke mana perginya File yang diunduh di Microsoft Teams?
Microsoft Teams memiliki tab terpisah untuk melacak semua file yang Anda tukarkan dengan orang/Saluran. File-file ini juga dapat diunduh langsung ke PC Anda yang membawa kita ke subtopik kecil ini.
Karena Microsoft membuat masalah besar tentang rekaman rapat, tidak sulit untuk melihat rekaman tersebut mengikuti rute yang sama dengan unduhan biasa. Untungnya, para pengembang menahan diri untuk tidak memperumit masalah lebih jauh dan telah menetapkan folder ‘Downloads‘ Windows sebagai tujuan unduhan default untuk semua file Microsoft Teams.
Jadi, lain kali Anda menekan tombol unduh di Teams, pastikan untuk membuka folder ‘Downloads‘ di PC Windows Anda untuk mengakses file yang baru diunduh.
Microsoft Teams juga menunjukkan sedikit prompt setelah memulai unduhan.
Anda dapat mengklik prompt ini – biasanya ditemukan di sudut kanan bawah layar Anda – untuk langsung membuka folder ‘Unduhan’ di PC Anda.
Bisakah Anda Mengubah Lokasi Unduhan?
Kami telah melihat bahwa semua file yang Anda unduh melalui Microsoft Teams langsung masuk ke folder ‘Unduhan’ PC Anda. Lokasinya mudah diakses, tentu saja, tetapi itu mungkin bukan solusi terbaik bagi mereka yang ingin memisahkan unduhan Saluran mereka.
Sayangnya, bagaimanapun, Microsoft Teams tidak memberi Anda opsi untuk mengatur folder unduhan secara manual dan akan mengarahkan semua file yang diunduh ke folder ‘Unduhan’. Jika Anda mengharapkan Microsoft untuk melakukan perbaikan, kami ingin memberi tahu Anda bahwa perusahaan tidak membuat komitmen untuk memasukkan fitur tersebut di masa mendatang.
