Perbedaan Antara Sistem Inventaris Perpetual dan Berkala

Bahan merupakan bagian integral dari biaya produksi, karena terdiri dari 80% dari total biaya produk. Jadi, setiap perusahaan manufaktur melacak inventarisnya yang dibeli, dikembalikan, dan dikeluarkan sepanjang tahun, melalui sistem pencatatan inventaris.

Sistem Inventaris terdiri dari dua jenis: Sistem Inventaris Perpetual, di mana pergerakan persediaan dicatat secara terus menerus dan Sistem Inventaris Berkala, yang memperbarui catatan persediaan dari waktu ke waktu hanya setelah penghitungan fisik persediaan.

Sistem manajemen Inventaris (Persediaan) harus dipilih oleh departemen toko, dengan mempertimbangkan perencanaan dan pengendalian stok. Banyak orang kebingungan dalam memahami kedua metode tersebut, jadi di sini, di artikel ini, kami memberikan semua perbedaan penting antara sistem Inventaris Perpetual dan Berkala, dalam bentuk tabel.

Metode pengendalian persediaan di mana setiap aliran masuk dan keluar stok terus diperbarui, melalui sistem point of sale elektronik, yang dikenal sebagai Sistem Inventaris Perpetual atau disebut juga sebagai Sistem Inventaris Abadi.

Catatan yang dipelihara di bawah sistem ini selalu up to date. Dalam sistem ini, buku besar persediaan dipelihara untuk menyimpan catatan yang lengkap dan berkesinambungan dari penerimaan dan pengeluaran persediaan di mana saldo akhir adalah persediaan yang ada di tangan. Perhitungan persediaan penutupan dapat dilakukan seperti di bawah ini:

Inventaris di Awal + Tanda Terima – Masalah = Inventaris di akhir

Catatan persediaan disimpan di Penjaga Toko dan Departemen Akuntansi Biaya. Untuk memastikan akurasi, verifikasi fisik stok dilakukan secara berkala, dan dibandingkan dengan angka yang tercatat. Jika ada kekurangan karena kehilangan atau pencurian, maka dapat dengan mudah ditemukan, dan tindakan korektif juga dapat segera dilakukan. Meskipun sistemnya mahal dan rumit.

Sistem pencatatan inventaris di mana pergerakan inventaris ditangkap secara berkala, katakanlah sekali atau dua kali dalam setahun, hanya setelah melakukan verifikasi fisik stok dikenal sebagai Sistem Inventaris Berkala.

Biasanya, pada akhir tahun keuangan, penghitungan fisik stok dilakukan setelah catatan disesuaikan dan diperbarui. Rumus berikut digunakan untuk melacak harga pokok penjualan selama tahun tersebut:

Persediaan di Awal + Pembelian – Persediaan di Akhir = Harga Pokok Penjualan

Ada berbagai kekurangan dari sistem ini karena jumlah harga pokok penjualan mungkin termasuk barang yang hilang atau dicuri sepanjang tahun. Namun, dengan bantuan pendapatan penjualan, perkiraan dapat dibuat mengenai persediaan yang hilang tetapi angka ini tidak akurat.

Jika penilaian fisik saham dilakukan lebih dari sekali dalam setahun, maka sistem ini juga bisa memakan biaya lebih tinggi. Perbedaan hanya dapat dideteksi pada akhir periode akuntansi.

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem persediaan perpetual dan periodik:

1. Sistem persediaan yang didalamnya terdapat pencatatan penerimaan dan pengeluaran persediaan secara real time dikenal sebagai Sistem Persediaan Perpetual. Sistem Inventaris Berkala melacak detail pergerakan inventaris pada interval periodik.

2. Sistem Inventaris Perpetual didasarkan pada catatan buku sementara Sistem Inventaris Berkala, mengambil verifikasi fisik sebagai dasarnya.

3. Dalam Sistem Inventaris Perpetual, catatan diperbarui secara terus-menerus, yaitu saat transaksi stok berlangsung. Sebaliknya, dalam Sistem Inventaris Berkala, catatan diperbarui setelah durasi yang singkat.

4. Dalam Sistem Inventaris Perpetual, informasi real-time tentang Inventaris dan Harga Pokok penjualan disediakan sedangkan Sistem Inventaris Berkala menyediakan informasi tentang Inventaris dan Harga Pokok Penjualan.

5. Dalam Sistem Persediaan Perpetual, kehilangan barang termasuk dalam persediaan penutup. Sebaliknya, dalam Sistem Persediaan Berkala juga termasuk dalam Harga Pokok Penjualan.

6. Dalam Sistem Inventaris Perpetual, tidak ada gangguan pada alur kerja reguler pada saat pengambilan stok dan verifikasi sementara dalam Sistem Inventaris Berkala, operasi bisnis reguler mungkin harus dihentikan.

Sistem Inventaris Berkala lebih murah daripada Sistem Inventaris Perpetual, tetapi memberikan informasi yang lebih akurat karena pencatatan yang berkelanjutan dan verifikasi inventaris yang tepat waktu dilakukan.

Selain itu, laporan keuangan juga disiapkan dengan cepat karena catatan inventaris dipelihara dengan baik dalam Sistem Inventaris Perpetual, yang tidak mungkin dilakukan dalam Sistem Inventaris Berkala. Sistem Inventaris Perpetual paling cocok untuk perusahaan besar sementara usaha kecil dapat menggunakan Sistem Inventaris Berkala