Perbedaan Antara Sistem Entri Tunggal dan Sistem Entri Ganda

Suatu badan usaha dapat mencatat transaksi moneternya baik pada Sistem Entri Tunggal maupun Pembukuan Sistem Entri Ganda.

Yang pertama kurang melelahkan serta memakan waktu lebih sedikit sementara yang kedua benar-benar mencatat transaksi yang membutuhkan usaha dan waktu yang substansial.

Sistem pembukuan entri tunggal, ekonomis tetapi pada saat yang sama tidak ilmiah karena tidak mencatat semua transaksi melainkan hanya beberapa yang dilacak dan sebagian dicatat sebagian. Di sisi lain, sistem pembukuan entri ganda didasarkan pada prinsip-prinsip dasar akuntansi dan karenanya mencatat setiap aspek transaksi.

Bacalah artikel yang diberikan kepada Anda, untuk memahami perbedaan antara sistem entri tunggal dan sistem entri ganda.

Sistem Pembukuan Entri Tunggal (Single Entry) adalah metode tertua untuk memelihara catatan keuangan di mana entri dibuat untuk setiap transaksi keuangan. Dalam sistem ini, entri berlawanan yang sesuai tidak dibuat karena transaksi dicatat hanya sekali. Pencatatan penuh transaksi tidak dilakukan karena satu entri dari setiap transaksi. Ini terutama melacak transaksi yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas.

Metode pencatatan ini terutama digunakan oleh perusahaan perseorangan dan kemitraan. Sistem ini tidak memerlukan pengetahuan dan keahlian yang tinggi untuk melakukan transaksi. Jurnal, Buku Besar dan Neraca Saldo, tidak disiapkan untuk itu. Namun, laporan laba rugi disiapkan untuk mengetahui untung atau rugi bisnis.

Karena beberapa kelemahan seperti entri satu sisi, rekonsiliasi akun tidak dimungkinkan, kemungkinan penipuan dan kesalahan maksimal. Itu sebabnya tidak sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum. Selain itu, catatan akuntansi yang dipelihara di bawah sistem ini tidak cocok untuk tujuan pajak.

Sistem Entri Ganda (Double Entry) adalah metode ilmiah pencatatan keuangan, yang dikembangkan oleh Luca Pacioli, pada tahun 1494. Sistem ini didasarkan pada prinsip dualitas, yaitu setiap transaksi memiliki aspek ganda. Setiap transaksi mempengaruhi dua akun pada saat yang sama, di mana satu akun didebit sementara yang lain dikreditkan.

Misalnya. Misalkan Tuan A telah membeli barang seharga Rp.100000 secara tunai dari Tuan B, jadi di sini, di satu sisi, dia telah menerima barang dan di sisi lain uang tunai diberikan kepada Tuan B.

Jadi, Anda seharusnya memperhatikan bahwa barang tersebut diperoleh dengan menyerahkan uang tunai. Oleh karena itu, seperti namanya, sistem ini mencatat kedua aspek dari satu transaksi, yaitu peningkatan barang dengan penurunan uang tunai secara bersamaan.

Karena efek ganda, sistem memiliki kelengkapan, akurasi serta sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum. Ada prosedur lengkap untuk mencatat setiap transaksi. Prosedurnya dimulai dari dokumen sumber, diikuti dengan jurnal, buku besar, neraca saldo, kemudian pada akhirnya disusun laporan keuangan.

Ada kemungkinan lebih sedikit penipuan dan penggelapan karena pencatatan transaksi yang lengkap dilakukan dalam sistem ini. Kesalahan dapat dengan mudah dideteksi. Selanjutnya, akun dapat didamaikan, karena aspek dua kali lipat.

Undang-undang perpajakan juga merekomendasikan Double Entry System untuk mencatat transaksi. Meskipun seseorang harus terampil secara profesional untuk memelihara catatan sesuai sistem ini. Selain itu, karena kompleksitas sistem ini, memakan waktu juga.

Berikut ini adalah perbedaan utama antara sistem entri tunggal dan sistem entri ganda:

1. Sistem pembukuan di mana hanya satu aspek transaksi yang dicatat, yaitu debit atau kredit, dikenal sebagai Sistem Entri Tunggal. Sistem Entri Ganda, adalah sistem pencatatan, dimana kedua aspek transaksi ditangkap.

2. Transaksi Entri Tunggal sederhana dan mudah sedangkan Sistem Entri Ganda rumit serta membutuhkan keahlian dalam akuntansi untuk memelihara catatan.

3. Dalam sistem entri tunggal, catatan yang tidak lengkap disimpan sementara dalam sistem entri ganda, pencatatan transaksi yang lengkap ada.

4. Dalam sistem entri tunggal perbandingan antara dua periode akuntansi sangat sulit. Sebaliknya, kita dapat dengan mudah membandingkan dua periode akuntansi dalam sistem entri ganda.

5. Sistem Entri Tunggal memelihara rekening pribadi dan kas. Di sisi lain, akun pribadi, riil dan nominal disimpan dalam Sistem Entri Ganda.

6. Sistem Entri Tunggal paling cocok untuk perusahaan kecil, tetapi organisasi besar lebih memilih Sistem Entri Ganda.

Seseorang dengan sedikit pengetahuan akuntansi dapat memelihara catatan sesuai sistem entri tunggal, tetapi karena beberapa kekurangan dalam sistem ini, sistem entri ganda telah berkembang. Hampir semua negara di dunia telah mengadopsi sistem entri ganda untuk memelihara catatan akuntansi.