Editor teks gratis untuk semua dari Google, jika Anda memiliki akun Google, editor teks, Google Documents, adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan di luar sana. Tidak hanya itu walaupun ini aplikasi gratis, tetapi juga memberi Anda banyak hal bagus untuk dipraktekkan.
Dengan sebagian besar dunia bekerja dari rumah, Google Documents telah mengumpulkan lebih banyak keriuhan daripada sebelumnya dan kemungkinan akan mempertahankan lintasannya di masa mendatang.
Jika Anda salah satu dari jutaan pengguna yang menggunakan Google Documents untuk mencatat hampir semua hal, kemungkinan besar Anda akan berada dalam situasi yang berantakan. Dengan begitu banyak file yang beterbangan, melacak semua file penting menjadi sangat sulit. Untungnya Google yang maha kuasa sudah memiliki rencana darurat.
Hari ini, kita akan melihat salah satu cara paling sederhana untuk mengatur akun Google Documents Anda, memberi tahu Anda cara membuat dan menggunakan folder di Google Documents.
Mengapa Memerlukan Folder Google Documents?
Folder, secara umum, adalah tempat Anda menyimpan jenis file yang serupa, terutama untuk memudahkan diri Anda di masa depan menemukan hal-hal penting. Akun Google Documents Anda dapat menjadi rumah bagi artikel setengah-setengah dan daftar belanjaan jika Anda tidak hati-hati.
Jika tindakan pencegahan tidak dilakukan, Anda mungkin perlu waktu lama untuk menemukan file yang Anda perlukan pada saat dibutuhkan. Menambahkan folder dan meletakkan file penting Anda di folder yang tepat dapat membuat hidup jauh lebih mudah, karena Anda tidak perlu melihat-lihat ratusan dokumen untuk menemukannya.
Google secara otomatis menambahkan file Google Documents Anda ke Google Drive Anda. Jadi, jika Anda memiliki opsi untuk mengakses file Google Documents Anda melalui Drive juga.
Cara Membuat folder di Google Documents
Sekarang setelah Anda mengetahui betapa pentingnya folder, mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuatnya saat mengerjakan dokumen di Google Documents.
Klien Web
Mengingat Anda sudah masuk ke Google Documents dan sedang mengerjakan dokumen, cari ikon folder kecil ‘Pindahkan’ di bagian atas layar Anda.
Anda akan menemukan ikon terselip di antara ikon favorit dan tombol status dokumen. Klik dan tekan tombol folder baru di sudut kiri bawah jendela.
Di halaman berikutnya, beri nama folder yang sesuai dan tekan tombol ‘OK’ tepat di sebelah bidang teks.
Folder Anda akan dibuat dan disimpan di akun Google Drive Anda. Setelah folder dibuat, klik ‘Move here‘ untuk memindahkan file yang sedang Anda kerjakan ke folder itu.
Seluler
Aplikasi seluler Google Documents juga sepenuhnya mampu membuat folder dan memindahkan file Anda ke dalamnya. Setelah Anda meluncurkan aplikasi dan membuka file yang sedang Anda kerjakan, tekan tombol elipsis vertikal di sudut kanan atas.
Sekarang, pergi ke ‘Move‘.
Kemudian, ketuk ikon folder baru di sudut kanan atas.
Tetapkan nama untuk folder dan ketuk ‘Create‘
Setelah folder dibuat, ketuk ‘Move‘ di sudut kanan bawah untuk memindahkan file Anda saat ini ke folder.
Cara Membuat Folder di Google Drive
Membuat folder cukup mudah di Google Drive dan tidak memerlukan keahlian teknis. Saat Anda membuat folder di Google Drive, Anda juga secara otomatis membuatnya tersedia untuk digunakan di Google Documents. Dengan begitu, Anda tidak perlu membuat folder dari awal kapan pun Anda ingin memindahkan dokumen, folder itu sudah siap digunakan.
Klien Web
Pertama, buka Drive.Google.com. Mengakui bahwa Anda sudah masuk, Anda akan dibawa ke dasbor Google Drive Anda. Di panel sebelah kiri, Anda akan menemukan ikon ‘New’.
Klik di atasnya dan itu akan membuka daftar. Di bagian atas, Anda akan menemukan opsi ‘Folder’.
Klik di atasnya. Beri nama folder Anda dan klik ‘Create‘.
Sekarang, kembali ke Docs.Google.com dan buka file yang ingin Anda pindahkan. Tekan tombol pindah di bagian atas layar dan pilih folder yang baru saja Anda buat. Klik ‘Move here‘ untuk mentransfer file ke folder.
Atau, Anda juga dapat secara manual memilih beberapa dokumen dari Drive Anda dan memindahkannya ke folder yang baru dibuat.
Seluler
Luncurkan aplikasi Google Drive di ponsel cerdas Anda. Setelah masuk, ketuk ikon ‘+’ di sudut kanan bawah.
Kemudian, ketuk ‘Folder’ di bawah tulisan ‘Create new‘.
Pilih nama untuk folder dan tekan ‘Create‘.
Folder yang baru saja Anda buat sekarang akan tersedia saat Anda mencoba memindahkan file dokumen.
Cara Mengambil File dari Folder di Google Documents
Seperti yang telah kita lihat, membuat folder bukanlah pekerjaan yang terlalu sulit di Google Documents. Sekarang, mari kita lihat bagaimana Anda bisa mengambil file dari folder yang Anda buat.
Klien Web
Jalankan browser Anda dan buka Docs.Google.com dan masuk dengan kredensial Google Anda. Di bagian atas layar, Anda akan menemukan beberapa template Google Documents. Di bawah template, di sebelah kanan, Anda akan menemukan ikon folder.
Klik untuk pergi ke direktori Google Drive Anda. Di sini, Anda akan menemukan semua folder di dalam akun Google Drive Anda. Klik pada folder yang ingin Anda tuju. Jika folder berisi file Google Documents, itu akan muncul di bagian atas. Klik sekali untuk memilih file dan kemudian tekan ‘Open‘ untuk menjalankan file di editor.
Seluler
Jika Anda masuk ke akun Google di ponsel Anda, meluncurkan aplikasi akan membawa Anda ke dasbor Google Documents. Di bagian atas, Anda akan menemukan bilah pencarian. Di sebelah kanan bilah, kiri thumbnail akun Google Anda. Anda akan mendapatkan tombol folder. Ketuk di atasnya.
Alih-alih membawa Anda ke direktori Drive Anda, itu akan memberi Anda pilihan untuk membuka Google Drive atau penyimpanan perangkat Anda. Karena kami ingin mengakses folder yang Anda buat, ketuk ‘Google Drive.’
Sekarang, ketuk folder yang ingin Anda jelajahi. Saat Anda menemukan file, ketuk untuk memilih lalu tekan ‘Open’ untuk membawa file ke editor Dokumen.
Cara Memindahkan File ke Folder di Google Documents
Kami telah menyentuh topik secara singkat sebelumnya. Di sini, kita akan membahas hal yang sama, secara luas.
Klien Web
Buka Docs.Google.com, login, dan buka dokumen yang ingin Anda pindahkan. Temukan ikon ‘Pindahkan’ di bagian atas layar.
Klik di atasnya dan itu akan menunjukkan kepada Anda folder yang Anda miliki. Ketahuilah bahwa Google Documents tidak memiliki penyimpanan terpisah dan menggunakan akun Google Drive Anda untuk menyimpan file. Jadi, folder yang Anda buat di Google Drive akan muncul saat Anda menekan tombol ‘Pindahkan’. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan file dan, terakhir, klik ‘Move here‘.
File akan segera dipindahkan. Jika Anda ingin memindahkan file, klik ‘Move‘ lagi dan ikuti langkah yang sama.
Seluler
Luncurkan aplikasi seluler Google Documents dan buka file yang ingin Anda pindahkan. Tekan ikon elipsis vertikal di sudut kanan atas layar Anda.
Saat daftar meluas, ketuk ‘Move’.
Melakukannya akan memberi Anda akses ke folder di Drive Anda. Ketuk folder tempat Anda ingin memindahkan file dan tekan ‘Move’ untuk menyelesaikan.
Ikuti langkah yang sama untuk memindahkan file ke folder lain.
Cara Memindahkan File dari Folder di Google Documents
Tidak merasa perlu mengatur beberapa file? Anda dapat dengan aman memindahkan dokumen dari folder dengan beberapa klik dan ketukan.
Klien Web
Buka Docs.Google.com dan masuk. Buka file yang ingin Anda pindahkan dari folder. Sekarang, klik tombol ‘Pindahkan’ di kiri atas layar Anda.
Ini akan menunjukkan kepada Anda lokasi file saat ini. Untuk memindahkannya dari folder, cukup tekan tombol kembali, di sebelah kiri nama folder.
Ini akan mengeluarkan file dari folder dan mengembalikannya ke ‘My Drive’. Ketuk ‘Move here’ untuk mengonfirmasi.
Seluler
Luncurkan aplikasi seluler Google Documents dan buka file yang ingin Anda pindahkan. Ketuk elipsis vertikal di sudut kanan atas jendela Documents.
Sekarang, ketuk ‘Move’.
Ini akan membuka folder miliknya saat ini. Ketuk tombol kembali di bagian atas dan biarkan membawa Anda ke direktori drive utama.
Setelah Anda mencapai ‘My Drive’, ketuk ‘Move’ untuk mendorong file keluar dari folder sebelumnya.
Cara Membagikan Folder yang Dibuat
Terlepas dari apakah Anda membuat folder di Google Documents atau Drive itu sendiri, Anda tidak dapat membagikannya langsung dari Documents. Anda harus menggunakan Google Drive untuk melakukannya.
Klien Web
Buka Drive.Google.com dan masuk. Klik folder yang ingin Anda bagikan dengan orang lain. Di bagian atas, tempat nama folder ditampilkan, Anda akan melihat panah bawah. Klik untuk memperluas menu. Atau, Anda juga dapat mengklik kanan folder dari dasbor Google Drive itu sendiri untuk mengakses menu.
Sekarang, klik ‘Share’.
Anda dapat membagikan folder dengan orang-orang tertentu atau membuat tautan dengan mengeklik ‘Change to anyone with the link‘.
Selanjutnya, Anda dapat menjadikannya editor atau hanya penampil. Klik ‘Done’ setelah menyelesaikan.
Seluler
Luncurkan Google Drive di ponsel Anda. Sekarang, buka folder yang ingin Anda bagikan. Kemudian, ketuk elipsis vertikal di sudut kanan atas untuk memperluas menu. Ketuk ‘Share’.
Ketuk ikon tautan di bawah tulisan ‘Who has access‘. Ketuk ‘Not shared‘.
Sekarang, buka ‘Link settings‘ dan ketuk ‘Restricted’ untuk membagikan file dengan siapa saja yang memiliki tautan.
Anda juga dapat mengubah tingkat akses orang yang mendapatkan tautan. Bagikan tautan dengan rekan Anda untuk berkolaborasi dengan mudah.
Ingatlah bahwa file apa pun yang Anda tambahkan ke folder akan secara otomatis dibagikan dengan orang-orang yang memiliki akses.
