Microsoft Word sangat serbaguna sehingga Anda dapat menggunakannya untuk dokumentasi resmi dan membuat faktur. Selain detail, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen agar tampak ditandatangani dan diverifikasi secara elektronik.
Dengan menyisipkan tanda tangan ke dalam dokumen Word, Anda dapat mengotorisasi kontennya atau memperlihatkan kepemilikan dokumen tersebut. Untuk menyisipkan tanda tangan Anda dalam dokumen Word, inilah yang harus Anda lakukan:
Buat Tanda Tangan Tulisan Tangan
Langkah pertama dalam menyisipkan tanda tangan di Microsoft Word adalah membuat tanda tangan tulisan tangan. Ini membutuhkan pemindai, apakah pemindai fisik atau pemindai di perangkat seluler Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan:
1. Ambil selembar kertas dan tuliskan tanda tangan Anda di atasnya.
2. Pindai (Scan) halaman tanda tangan. Anda dapat menggunakan pemindai fisik atau mengambil bantuan dari beberapa aplikasi pemindaian seperti aplikasi Microsoft Lens.
3. Simpan gambar yang dipindai dalam salah satu format file umum (JPG, PNG, atau BMP).
4. Buka lokasi file tempat Anda menyimpan gambar dan klik dua kali untuk membukanya.
5. Anda dapat memotong gambar sesuai keinginan Anda dengan memilih Pangkas di aplikasi gambar.
6. Simpan gambar yang dipotong sebagai file baru dengan mengklik Save As atau Save a Copy dari aplikasi gambar Anda.
Sisipkan Garis Tanda Tangan
Setelah membuat tanda tangan, Anda perlu menunjukkan ruang di mana Anda akan menempatkan tanda tangan dengan bantuan garis tanda tangan. Baris ini membantu pembuat dokumen dan individu lain yang mungkin perlu menandatangani dokumen. Berikut cara menyisipkan baris tanda tangan ke dalam dokumen Word:
1. Luncurkan Microsoft Word di komputer Anda.
2. Klik pada bagian dokumen di mana Anda perlu menyisipkan baris tanda tangan.
3. Pada file Ribbon, klik Insert.
4. Pilih Garis Tanda Tangan dari opsi.
5. Di dalam grup Text, klik Add a Signature Line.
6. Pilih Microsoft Office Signature Line.
7. Masuk ke kotak Signature Setup dan tambahkan nama orang yang harus menandatangani dokumen di kotak Recommended signer. Selain itu, Anda dapat menyertakan judul penanda tangan di kotak judul penanda tangan yang disarankan.
8. Klik OK, dan Word akan memasukkan baris tanda tangan ke dalam dokumen Anda.
9. Simpan dokumen Word.
Sisipkan Tanda Tangan Tulisan Tangan
Setelah membuat baris tanda tangan, langkah terakhir adalah memasukkan tanda tangan tulisan tangan yang telah Anda buat sebelumnya ke dalam dokumen Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
1. Luncurkan dokumen Microsoft Word.
2. Tempatkan kursor mouse Anda pada baris tanda tangan dan klik dua kali untuk meluncurkan kotak dialog Tanda Tangan.
3. Pada kotak, klik Pilih Image.
4. Pilih Insert Picture from a File.
5. Navigasikan ke lokasi dengan tanda tangan yang Anda simpan dan pilih Insert.
6. Pilih Sign dan Microsoft Word harus memasukkan tanda tangan Anda ke dalam dokumen.
Sertakan Teks Ketik dengan Tanda Tangan Anda yang Dapat Digunakan Kembali
Jika Anda ingin menambahkan detail lain seperti jabatan Anda, detail kontak, dll. ke tanda tangan, Anda dapat menggunakan Quick Parts untuk ini. Berikut cara kerjanya:
1. Luncurkan dokumen Microsoft Word.
2. Tempatkan kursor mouse Anda di tempat Anda menginginkan Tanda Tangan dan klik Insert from the Ribbon.
3. Pilih Insert Picture from a File.
4. Ketik teks yang ingin disertakan dengan Gambar.
5. Pilih gambar tanda tangan beserta teksnya.
6. Klik Insert lalu pilih Quick Parts.
7. Klik Save Selection to Quick Part Gallery untuk meluncurkan kotak dialog.
8. Berikan nama untuk blok tanda tangan dan klik OK.
9. Pilih Quick Parts dan klik Signature yang baru dibuat untuk memasukkannya ke dalam dokumen.
Anda dapat memilih untuk membuat tanda tangan di Microsoft Word menggunakan fitur Garis Tanda Tangan atau Quick Parts.
