Perbedaan Antara Pemeriksaan Internal dan Audit Internal

Perbedaan mendasar antara pemeriksaan internal dan audit internal adalah bahwa pemeriksaan internal adalah prosedur pemeriksaan rutin, yang melibatkan pemeriksaan silang dari setiap aspek pekerjaan yang dilakukan, pada saat pekerjaan itu dilakukan, dan pencatatannya.

Sebaliknya, dalam audit internal, setiap komponen pekerjaan diperiksa, oleh staf independen, yang direkrut khusus untuk tujuan tersebut.

Tujuan audit internal adalah untuk memberikan jaminan yang independen dan objektif bahwa manajemen risiko perusahaan, tata kelola, pemeriksaan internal, dan sistem pengendalian internal berfungsi dengan baik.

Lebih lanjut, penting untuk dicatat bahwa efektivitas sistem apa pun yang diterapkan dalam organisasi sangat bergantung pada staf yang dipekerjakan untuk melakukan hal yang sama.

Catatan tertulis ini akan membantu Anda menghilangkan semua keraguan tentang perbedaan antara pemeriksaan internal dan audit internal.

Pemeriksaan Internal dapat didefinisikan sebagai suatu metode pengaturan operasional pabrik, kantor, gudang, toko, dll, di mana pekerjaan seorang karyawan secara otomatis diawasi oleh karyawan lain, sehingga meminimalkan risiko kesalahan dan penipuan. Jadi, untuk komitmen penipuan satu karyawan harus berkolusi dengan yang lain.

Ini adalah salah satu segmen utama dari sistem pengendalian internal, yang diberlakukan di perusahaan di mana tidak ada orang yang berwenang untuk melakukan dan memasuki setiap aspek transaksi keuangan.

Oleh karena itu, pekerjaan dibagi menjadi bagian-bagian yang berbeda dan setiap bagian ditugaskan ke karyawan yang berbeda dan dengan cara ini, pekerjaan satu karyawan tunduk pada pemeriksaan karyawan lain.

Fitur yang menonjol dari Pemeriksaan Internal diilustrasikan di bawah ini:

• Memperkenalkan cek pada transaksi sehari-hari.
• Pengoperasian pemeriksaan yang berkelanjutan sebagai bagian dari sistem rutin.
• Pekerjaan satu orang melengkapi pekerjaan orang lain.

Audit Internal mengacu pada aktivitas penilaian yang sistematis dan berkelanjutan yang terjadi dalam suatu organisasi, di mana operasi yang berkaitan dengan akuntansi dan keuangan ditinjau oleh tim auditor, untuk memberikan layanan yang protektif dan konstruktif kepada manajemen perusahaan. Ini memastikan bahwa:

• Transaksi bisnis dicatat secara akurat dan tepat.
• Pembukuan dikelola secara sistematis sesuai ketentuan yang relevan.
• Tidak ada kemungkinan manipulasi rekening dan penyalahgunaan properti bisnis.

Audit Internal adalah suatu bentuk pengendalian, yang bertujuan untuk mengukur dan menilai efektivitas jenis pengendalian lainnya. Ini melibatkan verifikasi operasi bisnis oleh staf yang ditunjuk khusus untuk tujuan tersebut.

Fitur yang menonjol dari audit internal digambarkan pada gambar di bawah ini:

Ruang lingkup audit internal disajikan di bawah ini:

Tujuan utama dari audit internal adalah untuk mendukung manajemen dalam melaksanakan tanggung jawab secara efektif dengan menyediakan mereka dengan analisis logis, rekomendasi dan saran sehubungan dengan operasi yang ditinjau.

Poin-poin yang disebutkan di bawah ini akan menjelaskan kepada Anda perbedaan antara pemeriksaan internal dan audit internal:

1. Pemeriksaan Internal adalah sistem yang diterapkan di perusahaan, di mana pekerjaan yang dilakukan oleh satu anggota staf dengan sendirinya diperiksa oleh anggota staf lainnya sehingga kemungkinan kesalahan atau penipuan paling kecil. Di sisi lain, audit internal, seperti namanya, adalah audit yang dilakukan secara internal dalam organisasi. Ini menyiratkan pemeriksaan kritis sistematis dari pembukuan oleh staf yang bersangkutan.

2. Dalam pemeriksaan internal, seluruh proses dirancang secara logis dengan membagi pekerjaan sehingga tidak ada orang yang memiliki kendali mutlak pada setiap aspek transaksi. Sebaliknya, dalam audit internal, pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan diperiksa dan diverifikasi silang oleh kelompok terpisah yang secara khusus ditunjuk untuk tujuan tersebut.

3. Pemeriksaan internal dimulai dari saat transaksi dimasukkan. Sebaliknya, audit internal dimulai dari saat transaksi telah dicatat dalam pembukuan.

4. Pemeriksaan internal melibatkan pemeriksaan akuntansi dan akurasi administrasi, sedangkan audit internal adalah semua tentang memeriksa efektivitas dan ruang lingkup pengendalian manajemen.

5. Pemeriksaan internal dilakukan oleh karyawan yang ada. Sebaliknya, untuk keperluan audit internal, perusahaan menunjuk tim khusus auditor.

6. Karena pemeriksaan internal dilakukan oleh pekerja yang ada, tidak ada biaya tambahan yang terlibat di dalamnya. Sebaliknya, dalam audit internal, karena pekerjaan dilakukan oleh tim khusus yang direkrut untuk tujuan melakukan audit, biayanya agak mahal.

7. Sementara pemeriksaan internal mencegah terjadinya kesalahan dan kecurangan, audit internal mendeteksi kesalahan dan kecurangan.

8. Pemeriksaan internal terkenal untuk pengaturan (perancangan) pekerjaan, dengan alokasi tanggung jawab dan tugas. Sebaliknya, audit internal melibatkan pemeriksaan pekerjaan.

9. Pengecekan internal dilakukan secara bersamaan, yaitu pemeriksaan dilakukan bersamaan dengan saat pekerjaan dilakukan, sehingga kesalahan diperiksa pada tahap awal. Di sisi lain, audit internal dilakukan, setelah pencatatan transaksi.

10. Dalam pemeriksaan internal, ringkasan transaksi sehari-hari bertindak sebagai laporan kepada supervisor. Sebaliknya, dalam audit internal, laporan audit disampaikan oleh auditor kepada manajemen.

• Untuk mencegah terjadinya kesalahan atau kecurangan.
• Untuk meminimalkan penyalahgunaan uang tunai atau barang oleh setiap anggota staf.
• Memastikan bahwa sistem akuntansi perusahaan menyediakan informasi yang andal, lengkap, terkini, dan akurat dari setiap transaksi bisnis.
• Untuk mengidentifikasi kesalahan atau penipuan pada tahap awal dan memperbaikinya segera.
• Untuk mengaktifkan perlindungan terhadap sumber daya perusahaan terhadap pencurian, kecerobohan, dan inefisiensi.
• Untuk mendelegasikan pekerjaan sedemikian rupa sehingga tidak ada segmen bisnis yang tidak dicentang atau tidak dicatat.
• Untuk menemukan kesalahan dan penipuan saat dan ketika mereka dilakukan, melalui pemeriksaan independen.

• Untuk mendukung keakuratan dan keaslian catatan akuntansi, diberikan kepada manajemen.
• Untuk memastikan kepatuhan kebijakan dan praktik akuntansi standar.
• Untuk mengaktifkan deteksi kesalahan dan penipuan pada tahap awal.
• Menganalisis sistem pemeriksaan internal secara berkala, untuk merekomendasikan perbaikan, serta melakukan penyelidikan khusus untuk manajemen.
• Untuk memverifikasi bahwa kewajiban telah dipertahankan untuk kegiatan yang sah dan sah.
• Untuk memastikan bahwa transaksi dilakukan oleh orang yang berwenang dan di bawah otoritas yang relevan.

Gambar yang diberikan di bawah ini menjelaskan keuntungan dari pemeriksaan internal:

Lihat gambar untuk memahami keuntungan dari audit internal: