Perbedaan Antara Delegasi dan Desentralisasi

Dalam sebuah organisasi, tidak mungkin seseorang hanya melakukan semua tugas dan mengambil semua keputusan. Oleh karena itu, terjadilah pendelegasian dan desentralisasi wewenang.

Pendelegasian berarti penyerahan wewenang oleh satu orang yang berada pada posisi yang lebih tinggi kepada orang lain yang berada di bawahnya. Ini adalah penugasan otoritas ke bawah, di mana manajer mengalokasikan pekerjaan di antara bawahan.

Di sisi lain, Desentralisasi mengacu pada penyebaran kekuasaan oleh manajemen tingkat atas ke manajemen tingkat lainnya. Ini adalah transfer sistematis kekuasaan dan tanggung jawab, di seluruh tangga perusahaan. Ini menjelaskan bagaimana kekuatan untuk mengambil keputusan didistribusikan dalam hierarki organisasi.

Kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian, tetapi sebenarnya tidak sama. Jadi, di sini kami telah menyusun perbedaan terperinci antara delegasi dan desentralisasi wewenang.

Pendelegasian wewenang atau kekuasaan pengambilan keputusan atau tugas dari seseorang yang berada pada level yang lebih tinggi kepada individu yang berada di bawah levelnya dikenal sebagai Delegasi. Ini adalah persyaratan dari semua organisasi, untuk pertumbuhan dan perkembangannya.

Pendelegasian wewenang mengacu bahwa senior menyerahkan kekuasaan pengambilan keputusan kepada juniornya. Meskipun, senior tidak dapat mewariskan otoritas yang tidak dimilikinya. Dengan bantuan delegasi, beban kerja dapat dibagi ke individu yang berbeda serta tanggung jawab juga dibagi di antara mereka. Orang yang mendelegasikan wewenang disebut Delegator sedangkan orang yang mendelegasikan wewenang disebut Delegasi.

Ada tiga elemen utama dari Delegasi:

1. Wewenang: Hak dan wewenang yang didelegasikan.
2. Tanggung jawab: Tugas dan tugas yang harus dilakukan didelegasikan.
3. Akuntabilitas: Pelaporan tentang pelepasan tanggung jawab atau penggunaan wewenang adalah akuntabilitas yang tidak dapat didelegasikan.

Pengalihan wewenang, fungsi, hak, tugas, wewenang, dan pertanggungjawaban manajemen tingkat atas kepada manajemen tingkat menengah atau bawah dikenal dengan istilah Desentralisasi.

Tidak lain adalah pendelegasian wewenang, di seluruh organisasi atau dapat dikatakan desentralisasi merupakan perbaikan dari pendelegasian. Ketika ada desentralisasi, wewenang, tanggung jawab, dan akuntabilitas yang cukup besar diberikan kepada tingkat hierarki organisasi yang lebih rendah.

Banyak organisasi mengambil keputusan mengenai penyebaran wewenang dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat manajemen lain seperti departemen, divisi, unit, pusat, dll. Penyebaran wewenang ini dikenal sebagai pendelegasian, tetapi ketika dilakukan di seluruh entitas, pada skala besar, itu adalah desentralisasi. Jadi di sini harus diperhatikan bahwa sejauh mana hak, tugas dan wewenang disebarluaskan itu penting.

Berikut ini adalah perbedaan utama antara delegasi dan desentralisasi:

1. Ketika wewenang atau tanggung jawab dipercayakan kepada bawahan oleh atasan dikenal sebagai Delegasi. Desentralisasi mengacu pada hasil akhir yang dicapai ketika wewenang didelegasikan ke tingkat terendah, secara terorganisir dan konsisten.

2. Delegasi adalah teknik manajemen. Sebaliknya, desentralisasi adalah filosofi manajemen.

3. Dalam pendelegasian, hanya wewenang dan tanggung jawab yang dialihkan tetapi tidak pertanggungjawaban. Namun, dalam desentralisasi, ketiganya dialihkan.

4. Dalam pendelegasian, ada sedikit kebebasan bekerja kepada bawahan sedangkan, dalam desentralisasi, sejumlah besar kebebasan dapat dilihat.

5. Pendelegasian wewenang menciptakan hubungan atasan-bawahan dalam organisasi. sebaliknya, desentralisasi merupakan langkah menuju terciptanya unit-unit semi otonom.

6. Pendelegasian wewenang adalah suatu keharusan bagi setiap organisasi, karena tidak ada orang yang dapat sendirian melakukan setiap tugas. Sebaliknya, Desentralisasi bersifat diskresioner, dalam arti bahwa manajemen puncak dapat atau tidak dapat membubarkan wewenang.

Delegasi dan Desentralisasi keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan. Bukan istilah yang mirip, tetapi desentralisasi adalah hasil dari pendelegasian wewenang. Jadi tidak ada persaingan di antara mereka karena keduanya saling melengkapi.

Mereka membantu keberhasilan dan kemajuan organisasi, tetapi ada prasyarat untuk pendelegasian bahwa harus ada keinginan manajer untuk memberikan kebebasan bekerja kepada orang-orang yang ditugaskan pekerjaan.

Biarkan mereka memilih metode dan solusi untuk masalah mereka, untuk membimbing mereka dan membiarkan mereka belajar dari kesalahan mereka. Dengan cara ini, mereka akan mendapatkan pelatihan dan pengembangan.

Prasyarat lain adalah bahwa junior harus berkomunikasi dengan senior secara bebas. Namun, ini adalah kelemahan dari desentralisasi, yang karena tidak ada kontrol manajemen tingkat atas atas manajemen tingkat menengah atau bawah, tidak ada koordinasi dan kepemimpinan yang dirasakan.