Perbedaan Antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Perbedaan utama antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia terletak pada ruang lingkup dan orientasinya.

Sedangkan ruang lingkup manajemen personalia terbatas dan memiliki pendekatan terbalik, dimana pekerja dipandang sebagai alat. Di sini perilaku pekerja dapat dimanipulasi sesuai kompetensi inti organisasi dan diganti ketika sudah usang.

Di sisi lain, manajemen sumber daya manusia memiliki cakupan yang lebih luas dan menganggap karyawan sebagai aset bagi organisasi. Ini mempromosikan mutualitas dalam hal tujuan, tanggung jawab, penghargaan dll yang akan membantu dalam meningkatkan kinerja ekonomi dan pengembangan sumber daya manusia tingkat tinggi.

Pada abad-abad awal, ketika Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) tidak lazim, maka kepegawaian dan penggajian karyawan diurus, oleh Manajemen Personalia (PM). Hal ini dikenal sebagai Manajemen Personalia Tradisional. Manajemen Sumber Daya Manusia telah muncul sebagai perpanjangan dari Manajemen Personalia Tradisional.

Jadi, dalam artikel ini, kita akan menyoroti arti dan perbedaan antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia.

Manajemen Personalia adalah bagian dari manajemen yang berhubungan dengan perekrutan, perekrutan, kepegawaian, pengembangan, dan kompensasi tenaga kerja dan hubungannya dengan organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Fungsi utama dari manajemen personalia dibagi menjadi dua kategori:

1. Fungsi Operatif: Kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan, pengembangan, kompensasi, evaluasi pekerjaan, kesejahteraan karyawan, pemanfaatan, pemeliharaan dan perundingan bersama.
2. Fungsi Manajerial: Perencanaan, Pengorganisasian, Pengarahan, Motivasi, Kontrol, dan Koordinasi adalah kegiatan manajerial dasar yang dilakukan oleh Manajemen Personalia.

Sejak dua dekade terakhir, seiring berkembangnya teknologi dan manusia digantikan oleh mesin. Demikian pula, cabang manajemen ini juga telah digantikan oleh Manajemen Sumber Daya Manusia.

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah cabang manajemen yang terspesialisasi dan terorganisir yang berkaitan dengan perolehan, pemeliharaan, pengembangan, pemanfaatan dan koordinasi orang-orang di tempat kerja, sedemikian rupa sehingga mereka akan memberikan yang terbaik bagi perusahaan.

Hal ini mengacu pada fungsi sistematis perencanaan untuk kebutuhan dan tuntutan sumber daya manusia, seleksi, pelatihan, kompensasi, dan penilaian kinerja, untuk memenuhi persyaratan tersebut.

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses berkelanjutan untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja yang memenuhi syarat dan bersedia, yaitu menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.

Singkatnya, ini adalah seni memanfaatkan sumber daya manusia dari suatu organisasi, dengan cara yang paling efisien dan efektif. Manajemen Sumber Daya Manusia mencakup spektrum kegiatan yang luas yang meliputi:

1. Pekerjaan
2. Rekrutmen dan Seleksi
3. Pelatihan dan pengembangan
4. Layanan Karyawan
5. Gaji dan Upah
6. Hubungan Industri
7. Kesehatan dan keselamatan
8. Pendidikan
9. Kondisi kerja
10. Penilaian dan Penilaian

Berikut ini adalah perbedaan utama antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia:

1. Bagian dari manajemen yang berhubungan dengan tenaga kerja dalam perusahaan dikenal sebagai Manajemen Personalia. Cabang manajemen, yang berfokus pada penggunaan terbaik dari tenaga kerja perusahaan dikenal sebagai Manajemen Sumber Daya Manusia.

2. Manajemen Personalia memperlakukan pekerja sebagai alat atau mesin sedangkan Manajemen Sumber Daya Manusia memperlakukannya sebagai aset penting organisasi.

3. Manajemen Sumber Daya Manusia adalah versi lanjutan dari Manajemen Personalia.

4. Pengambilan Keputusan lambat dalam Manajemen Personalia, tetapi hal yang sama relatif cepat dalam Manajemen Sumber Daya Manusia.

5. Dalam Manajemen Personalia ada distribusi inisiatif sedikit demi sedikit. Namun, distribusi inisiatif yang terintegrasi ada dalam Manajemen Sumber Daya Manusia.

6. Dalam Manajemen Personalia, dasar dari desain pekerjaan adalah pembagian kerja, sedangkan dalam hal Manajemen Sumber Daya Manusia, karyawan dibagi menjadi beberapa kelompok atau tim untuk melakukan tugas apa pun.

7. Di Manajemen Personalia, negosiasi didasarkan pada perundingan bersama dengan pemimpin serikat pekerja. Sebaliknya, dalam Manajemen Sumber Daya Manusia, tidak ada kebutuhan untuk perundingan bersama karena ada kontrak individu dengan setiap karyawan.

8. Di Manajemen Personalia, gaji didasarkan pada evaluasi pekerjaan. Berbeda dengan Manajemen Sumber Daya Manusia, yang dasar pembayarannya adalah evaluasi kinerja.

9. Manajemen personalia terutama berfokus pada kegiatan biasa, seperti perekrutan karyawan, remunerasi, pelatihan, dan harmoni. Sebaliknya, manajemen sumber daya manusia berfokus pada memperlakukan karyawan sebagai aset berharga, yang harus dihargai, digunakan, dan dilestarikan.

Manajemen Sumber Daya Manusia telah datang dengan perpanjangan atas Manajemen Personalia, yang menghilangkan kekurangan Manajemen Personalia. Hal ini sangat penting di era persaingan yang ketat di mana setiap organisasi harus mendahulukan tenaga dan kebutuhannya.

Saat ini, sangat sulit untuk mempertahankan dan mempertahankan karyawan yang baik untuk waktu yang lama karena mereka sepenuhnya menyadari hak-hak mereka dan organisasi mana pun tidak dapat memperlakukan mereka seperti mesin. Jadi, Manajemen Sumber Daya Manusia telah berevolusi untuk menyatukan organisasi dengan karyawan mereka untuk mencapai tujuan bersama.