Cara Membersihkan Folder Email Terkirim di Gmail

Gmail, Aplikasi Email dari Google, Foto: Google

Email telah menjadi salah satu alat komunikasi yang tak tergantikan dalam dunia bisnis. Namun, dengan jumlah email yang terus meningkat, folder email terkirim seringkali menjadi berantakan dan sulit untuk dikelola. Untungnya, ada beberapa strategi efektif yang dapat Anda terapkan untuk merapikan dan membersihkan folder email terkirim di Gmail.

1. Gunakan Filter untuk Mengatur Email Lama

Salah satu cara terbaik untuk membersihkan folder email terkirim di Gmail adalah dengan menggunakan filter. Berikut langkahlangkahnya:

• Masuk ke akun Gmail Anda dan buka folder email terkirim.
• Arahkan kursor ke bilah pencarian dan ketikkan “older_than:1y” tanpa tanda petik dua. Anda juga dapat menyesuaikan filter ini dengan menentukan waktu yang diinginkan, seperti lebih dari 23 tahun lalu atau beberapa bulan lalu.
• Setelah menerapkan filter tersebut, Gmail akan menampilkan daftar email yang terkirim pada rentang waktu yang Anda tentukan.
• Centang kotak kecil di bagian pojok kiri atas untuk menandai semua email yang ingin Anda hapus.
• Klik ikon sampah untuk menghapus email yang telah dipilih. Email yang dihapus akan dipindahkan ke folder “Trash” dan akan otomatis terhapus setelah 30 hari.

Dengan menggunakan filter ini, Anda dapat dengan cepat membersihkan folder email terkirim dari email lama yang tidak lagi diperlukan.

2. Setel Penghapusan Otomatis untuk Email Lama

Selain menggunakan filter, Anda juga dapat mengatur penghapusan otomatis untuk email lama di Gmail. Berikut langkahlangkahnya:

• Buka akun Gmail Anda menggunakan browser web.
• Klik ikon roda gigi dan pilih “Settings”.
• Buka tab “Filters and blocked addresses”.
• Klik “Create a new filter” dan masukkan “older_than:1y” tanpa tanda petik dua.
• Klik “Create filter” dan pilih “Delete it”.
• Terakhir, klik “Create filter” lagi untuk menyimpan pengaturan.

Dengan mengatur penghapusan otomatis seperti ini, Gmail akan secara otomatis menghapus email yang lebih lama dari 1 tahun atau waktu yang Anda tentukan. Ini akan membantu menjaga folder email terkirim tetap rapi dan teratur tanpa perlu campur tangan manual.

Kesimpulan

Merapikan folder email terkirim di Gmail dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kenyamanan pengguna. Dengan menggunakan filter dan penghapusan otomatis, Anda dapat dengan mudah mengelola email lama dan menjaga folder Anda tetap bersih. Cobalah strategistrategi ini dan rasakan manfaatnya dalam menjaga keteraturan dan efisiensi komunikasi melalui email.