Perbedaan Antara Manajemen dan Administrasi

Sederhananya, manajemen dapat dipahami sebagai keterampilan menyelesaikan pekerjaan dari orang lain. Ini tidak persis sama dengan administrasi, yang mengacu pada proses pengelolaan secara efektif seluruh organisasi.

Poin terpenting yang membedakan manajemen dari administrasi adalah bahwa yang pertama berkaitan dengan mengarahkan atau membimbing operasi organisasi, sedangkan yang terakhir menekankan pada meletakkan kebijakan dan menetapkan tujuan organisasi.

Secara garis besar, manajemen memperhatikan fungsi pengarahan dan pengendalian organisasi, sedangkan administrasi berkaitan dengan fungsi perencanaan dan pengorganisasian.

Dengan berjalannya waktu, perbedaan antara kedua istilah ini semakin kabur, karena pengelolaan mencakup perencanaan, perumusan kebijakan, dan juga implementasi, sehingga mencakup fungsi-fungsi administrasi.

Pada artikel ini, Anda akan menemukan semua perbedaan mendasar antara manajemen dan administrasi.

Manajemen didefinisikan sebagai tindakan mengelola orang dan pekerjaan mereka, untuk mencapai tujuan bersama dengan menggunakan sumber daya organisasi. Ini menciptakan lingkungan di mana manajer dan bawahannya dapat bekerja sama untuk pencapaian tujuan kelompok. Ini adalah sekelompok orang yang menggunakan keterampilan dan bakat mereka dalam menjalankan sistem organisasi yang lengkap. Ini adalah aktivitas, fungsi, proses, disiplin, dan banyak lagi.

Perencanaan, pengorganisasian, memimpin, memotivasi, mengendalikan, koordinasi dan pengambilan keputusan merupakan kegiatan utama yang dilakukan oleh manajemen. Manajemen menyatukan 5M organisasi, yaitu Man, Material, Mesin, Metode dan Money. Ini adalah kegiatan yang berorientasi pada hasil, yang berfokus pada pencapaian keluaran yang diinginkan.

Administrasi adalah proses sistematis dalam mengelola pengelolaan organisasi bisnis, lembaga pendidikan seperti sekolah atau perguruan tinggi, kantor pemerintah, atau organisasi nirlaba apa pun. Fungsi utama administrasi adalah pembentukan rencana, kebijakan, dan prosedur, penetapan tujuan dan sasaran, penegakan aturan dan peraturan, dll.

Administrasi meletakkan kerangka dasar organisasi, di mana manajemen fungsi organisasi.

Sifat administrasi adalah birokrasi. Ini adalah istilah yang lebih luas karena melibatkan fungsi peramalan, perencanaan, pengorganisasian dan pengambilan keputusan di tingkat tertinggi perusahaan. Administrasi mewakili lapisan teratas dari hierarki manajemen organisasi.

Otoritas tingkat atas ini adalah pemilik atau mitra bisnis yang menginvestasikan modalnya dalam memulai bisnis. Mereka mendapatkan keuntungan dalam bentuk keuntungan atau sebagai dividen.

Perbedaan utama antara manajemen dan administrasi diberikan di bawah ini:

1. Manajemen adalah cara sistematis dalam mengelola orang dan benda di dalam organisasi. Administrasi didefinisikan sebagai tindakan mengelola seluruh organisasi oleh sekelompok orang.

2. Manajemen adalah kegiatan tingkat bisnis dan fungsional, sedangkan Administrasi adalah kegiatan tingkat tinggi.

3. Sementara manajemen berfokus pada implementasi kebijakan, perumusan kebijakan dilakukan oleh administrasi.

4. Fungsi administrasi meliputi legislasi dan penetapan. Sebaliknya, fungsi manajemen adalah eksekutif dan pemerintahan.

5. Administrasi mengambil semua keputusan penting organisasi sementara manajemen membuat keputusan di bawah batasan yang ditetapkan oleh administrasi.

6. Sekelompok orang, yang merupakan karyawan organisasi secara kolektif dikenal sebagai manajemen. Di sisi lain, administrasi mewakili pemilik organisasi.

7. Manajemen dapat dilihat dalam organisasi yang menghasilkan laba seperti perusahaan bisnis. Sebaliknya, Administrasi ditemukan di kantor-kantor pemerintah dan militer, klub, rumah sakit, organisasi keagamaan, dan semua perusahaan nirlaba.

8. Manajemen adalah tentang rencana dan tindakan, tetapi administrasi berkaitan dengan penyusunan kebijakan dan penetapan tujuan.

9. Manajemen memainkan peran eksekutif dalam organisasi. Berbeda dengan administrasi yang perannya sangat menentukan.

10. Manajer menjaga manajemen organisasi, sedangkan administrator bertanggung jawab atas administrasi organisasi.

11. Manajemen berfokus pada pengelolaan orang dan pekerjaan mereka. Di sisi lain, administrasi berfokus pada pemanfaatan sumber daya organisasi sebaik mungkin.

Secara teoritis dapat dikatakan bahwa keduanya adalah istilah yang berbeda, tetapi secara praktis, Anda akan menemukan bahwa istilah tersebut kurang lebih sama. Anda akan memperhatikan bahwa seorang manajer melakukan kegiatan administratif dan fungsional. 

Meskipun manajer yang bekerja pada level paling atas dikatakan sebagai bagian dari administrasi sedangkan manajer yang bekerja pada level menengah atau bawah mewakili manajemen. Jadi, kita dapat mengatakan bahwa administrasi berada di atas manajemen.