Pedagang kecil dan perusahaan kemitraan, tidak memelihara pembukuan mereka sesuai dengan sistem entri ganda. Mereka digunakan untuk melacak transaksi tunai dan kredit saja.
Namun, pada akhir tahun buku, perusahaan-perusahaan ini juga ingin mengetahui posisi bisnisnya. Untuk keperluan ini, Statement of Affairs dibuat di awal dan di akhir periode, untuk menentukan perubahan modal secara keseluruhan, selama tahun buku.
Statement of Affairs sering dikacaukan dengan Neraca, karena juga mencantumkan aset dan kewajiban perusahaan. Neraca menunjukkan posisi bisnis, pada tanggal tertentu.
Ada beberapa perbedaan penting antara Statement of Affairs dan neraca, dalam arti bahwa yang pertama disiapkan dari catatan yang tidak lengkap sedangkan yang terakhir disiapkan dari catatan yang benar yang dipelihara sesuai dengan sistem entri ganda. Beberapa perbedaan lagi antara kedua pernyataan ini ditampilkan di sini dalam bentuk tabel.
Tabel Perbandingan
Dasar Perbandingan |
Statement of Affairs |
Neraca |
|---|---|---|
Pengertian |
Statement of Affairs adalah laporan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan modal entitas yang disusun berdasarkan sistem pembukuan single entry. |
Neraca adalah laporan yang menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan yang disusun berdasarkan sistem pembukuan entri ganda. |
Modal |
Tidak lebih dari sosok penyeimbang. |
Berasal dari akun buku besar dan total aset sama dengan total kewajiban. |
Bagian dari Laporan Keuangan |
Tidak |
Ya |
Tujuan |
Untuk mengetahui modal pembukaan atau penutupan. |
Untuk menunjukkan posisi keuangan perusahaan. |
Estimasi Nilai |
Ya |
Tidak |
Akurasi |
Sangat kurang |
Lebih |
Paksaan Persiapan |
Ya |
Tidak |
Format |
Tidak ditentukan |
Ditentukan |
Kembali ke Daftar Isi
Apa itu Statement of Affairs?
Statement of Affairs adalah pernyataan yang di dalamnya ada dua bagian kiri dan kanan. Bagian kiri mewakili kewajiban, sedangkan bagian kanan untuk aset. Ini disusun berdasarkan sistem pembukuan entri tunggal.
Karena catatan yang tidak lengkap dipertahankan, angka-angka yang diasumsikan berkali-kali dipertimbangkan untuk mengetahui modal pembukaan atau penutupan (seperti yang mungkin terjadi). Modal pembuka atau penutup ini juga disebut sebagai aktiva bersih karena merupakan hasil dari aktiva atas kewajiban.
Statement of Affairs dibuat pada tanggal pembukaan jika tujuannya adalah untuk menelusuri modal pembukaan. Demikian juga dilakukan pada tanggal penutupan jika tujuannya untuk menelusuri modal penutupan.
Saat ini wajib bagi setiap perusahaan untuk memelihara pembukuan mereka sesuai dengan sistem entri ganda, tetapi masih ada beberapa pengusaha kecil dan pedagang yang menyimpan pembukuan mereka dengan sistem entri tunggal. Dengan cara ini, catatan yang tepat dan sistematis tidak dipelihara oleh mereka.
Kembali ke Daftar Isi
Apa itu Neraca?
Neraca adalah laporan yang menyoroti status keuangan perusahaan pada tanggal tertentu. Ini memiliki dua bagian, aset, dan ekuitas & kewajiban. Karena ekuitas dianggap sebagai bagian dari kewajiban, itu termasuk dalam bagian kewajiban. Aset mewakili jumlah yang dimiliki perusahaan. Sebaliknya, kewajiban mewakili jumlah yang harus dibayar perusahaan.
Penyusunan Neraca merupakan kewajiban bagi setiap perusahaan. Ini disusun berdasarkan sistem pembukuan entri ganda. Dalam sistem pembukuan double entry, pencatatan setiap transaksi dilakukan secara lengkap dengan berbagai tahapan.
Tahap terakhir adalah penyusunan Neraca. Jika tidak disiapkan dengan benar atau jika beberapa aset atau kewajiban dihilangkan, maka jumlah sisi tidak akan sama. Ini adalah tanda ketepatannya.
Kembali ke Daftar Isi
Perbedaan Utama Antara Statement of Affairs dan Neraca
1. Dasar penyusunan Statement of Affairs adalah sebagian sistem single entry dan sebagian double entry, sedangkan dasar penyusunan Neraca adalah sistem double entry.
2. Dalam neraca, modal berasal dari akun buku besar. Sebaliknya, dalam hal Statement of Affairs, kapital hanya sebagai figur penyeimbang.
3. Neraca adalah bagian yang sangat penting dari laporan keuangan, tetapi Statement of Affairs bukan bagian dari laporan keuangan.
4. Neraca akurat karena disiapkan setelah prosedur lengkap diikuti, tetapi keakuratan Statement of Affairs sangat kurang, karena disiapkan dari catatan yang tidak lengkap.
5. Di Neraca, tidak ada angka perkiraan, namun, karena catatan yang tidak mencukupi, angka hipotetis diambil.
6. Statement of Affairs disiapkan pada tanggal pembukaan atau penutupan, sedangkan Neraca disiapkan untuk tanggal tertentu.
7. Tidak ada format khusus untuk Statement of Affairs, sedangkan Neraca memiliki format tertentu, yang menjadi dasar penyusunannya.
Kesamaan
- Ringkasan Aset dan Kewajiban.
- Membantu mengetahui likuiditas dan stabilitas perusahaan.
Kembali ke Daftar Isi
Kesimpulan
Konsep kedua laporan tersebut hampir sama, tetapi para ahli menganggap Neraca lebih akurat, andal, dan serbaguna karena mengikuti prosedur yang lengkap. Statement of Affairs tidak memiliki atribut seperti itu. Ketika sistem entri ganda tidak ada, orang biasa menyimpan catatan transaksi mereka sesuai dengan sistem entri tunggal, dan itulah mengapa ini adalah yang tertua.