Dalam bisnis, transaksi dapat terjadi dengan dua cara, yaitu tunai atau kredit. Untuk pencatatan transaksi tunai, terdapat pembukuan atau rekening terpisah yang dikelola oleh badan usaha, yaitu buku kas dan rekening kas.
Buku Kas adalah buku pembantu, yang mencatat semua transaksi terkait kas, yaitu penerimaan atau pembayaran. Dengan cara yang sama, Rekening Kas adalah rekening di mana penerimaan dan pengeluaran kas dimasukkan. Keduanya berbeda dalam kenyataan bahwa buku kas adalah buku pembantu, sedangkan rekening kas adalah akun buku besar.
Banyak mahasiswa akuntansi yang kebingungan dalam memahami keduanya, bahkan mereka menyandingkannya. Namun, ada garis tipis perbedaan antara buku kas dan rekening kas, yang telah kami uraikan dalam artikel yang diberikan.
Tabel Perbandingan
Dasar Perbandingan |
Buku Kas |
Rekening Kas |
|---|---|---|
Pengertian |
Sebuah buku yang menyimpan catatan penerimaan dan pembayaran uang tunai. |
Akun yang melacak transaksi tunai perusahaan. |
Tipe |
Buku pembantu |
Akun Buku Besar |
Narasi |
Ya |
Tidak |
Folio |
Folio Buku Besar |
Folio Jurnal |
Kembali ke Daftar Isi
Definisi Buku Kas
Buku kas juga dikenal sebagai buku entri asli. Ini adalah jurnal bisnis yang mencatat penerimaan kas dan pembayaran kas dari bisnis untuk tahun akuntansi tertentu. Buku kas bekerja persis seperti rekening kas, tetapi ketika transaksinya besar, maka buku kas lebih disukai.
Ada tiga jenis buku kas:
- Buku kas kolom tunggal, yaitu buku kas dengan kolom kas saja.
- Buku kas kolom ganda, yaitu buku kas dengan kolom kas dan bank.
- Buku kas tiga kolom, yaitu Buku kas dengan kolom kas, bank, dan diskon.
Selain ketiga di atas, satu lagi jenis buku kas dipelihara, yang dikenal sebagai ‘buku kas kecil’ yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kas kecil bisnis.
Kembali ke Daftar Isi
Definisi Rekening Kas
Rekening kas adalah akun buku besar yang digunakan untuk mencatat transaksi tunai harian bisnis. Di sisi debit akun, penerimaan kas ditulis sedangkan di sisi kredit, pengeluaran kas dimasukkan. Karena uang tunai adalah aset, maka itu adalah akun debit, yaitu entri debit akan menambah akun kas sedangkan entri kredit akan berkurang sama.
Kembali ke Daftar Isi
Perbedaan Utama Antara Buku Kas dan Rekening Kas
Poin-poin yang diberikan di bawah ini patut diperhatikan, sejauh menyangkut perbedaan antara buku kas dan rekening kas:
1. Buku kas adalah buku entri asli. Rekening kas adalah akun buku besar dan posting di akun kas dilakukan hanya ketika entri asli transaksi dibuat di tempat lain.
2. Buku kas merupakan buku pembantu. Di sisi lain, rekening kas adalah akun buku besar.
3. Dalam buku kas, entri diikuti oleh narasi, tetapi dalam rekening kas, entri tidak disertai dengan narasi.
4. Ada kolom folio jurnal di akun kas, sedangkan kolom folio buku besar bisa ditemukan di rekening kas.
Kesamaan
- Hanya transaksi tunai yang dicatat.
- Sisi debet untuk penerimaan dan sisi kredit untuk pengeluaran.
Kembali ke Daftar Isi
Kesimpulan
Dalam bisnis, penggunaan buku kas atau rekening kas sangat umum, baik itu organisasi kecil atau besar. Kas memainkan peran penting dalam kelancaran bisnis, jadi untuk pencatatan transaksi tunai yang tepat dan sistematis – perusahaan menggunakan buku kas atau rekening kas.