Sistem pembukuan double entry mengatakan bahwa setiap transaksi mempengaruhi dua akun. Terdapat prosedur yang tepat untuk mencatat setiap transaksi keuangan dalam sistem ini, yang disebut sebagai proses akuntansi.
Proses dimulai dari jurnal diikuti oleh buku besar, neraca saldo, dan akun akhir. Jurnal dan Buku Besar adalah dua pilar yang menjadi dasar untuk menyiapkan akun akhir. Jurnal adalah buku dimana semua transaksi dicatat segera pada saat terjadi yang kemudian diklasifikasikan dan dipindahkan ke rekening bersangkutan yang dikenal sebagai Buku Besar.
Jurnal juga dikenal sebagai buku entri utama, yang mencatat transaksi dalam urutan kronologis. Di sisi lain, Buku Besar, atau dikenal sebagai buku utama menyiratkan satu set akun di mana transaksi serupa, yang berkaitan dengan orang, aset, pendapatan, kewajiban, atau pengeluaran dilacak.
Pada artikel ini, kami telah mengumpulkan semua perbedaan penting antara Jurnal dan Buku Besar dalam akuntansi, dalam bentuk tabel.
Tabel Perbandingan
Dasar Perbandingan |
Jurnal |
Buku Besar |
|---|---|---|
Pengertian |
Buku di mana semua transaksi dicatat, saat dan ketika mereka muncul dikenal sebagai Jurnal. |
Buku yang memungkinkan untuk mentransfer semua transaksi ke rekening terpisah dikenal sebagai Buku Besar. |
Apa itu? |
Ini adalah buku pembantu. |
Ini adalah buku utama. |
Juga dikenal sebagai |
Buku entri asli. |
Buku entri kedua. |
Catatan |
Catatan kronologis |
Catatan analitis |
Proses |
Proses pencatatan transaksi ke dalam Jurnal dikenal dengan istilah Journalizing. |
Proses pemindahan entri dari jurnal ke buku besar dikenal sebagai Posting. |
Bagaimana transaksi dicatat? |
secara berurutan |
Dari segi akun |
Debit dan kredit |
kolom |
Sisi |
Narasi |
Harus |
Tidak perlu. |
Menyeimbangkan |
Tidak perlu seimbang. |
Harus seimbang. |
Kembali ke Daftar Isi
Definisi Jurnal
Jurnal adalah buku harian tambahan, di mana transaksi moneter dicatat untuk pertama kalinya, setiap kali terjadi. Dalam hal ini, transaksi dicatat secara teratur, sehingga dapat dirujuk di masa depan. Ini menyoroti dua akun yang terpengaruh oleh terjadinya transaksi, salah satunya didebit dan yang lainnya dikreditkan dengan jumlah yang sama.
Catatan singkat diberikan untuk mendukung setiap entri, yang memberikan deskripsi singkat tentang transaksi, yang dikenal sebagai Narasi. Proses lengkap pencatatan entri dalam jurnal dikenal sebagai Penjurnalan. Ini memiliki lima kolom yaitu Date, Particulars, Ledger Folio, Debit, dan Credit. Sebuah jurnal dapat berupa:
- Single Entry: Entri memiliki satu debit dan kredit yang sesuai.
- Entri Majemuk: Entri yang memiliki satu debit dan lebih dari satu kredit atau entri yang memiliki lebih dari satu debit untuk satu debit atau dua atau lebih debit dan dua atau lebih kredit. Dalam kasus entri majemuk, harus diingat bahwa total debit dan kredit akan dihitung.
Kembali ke Daftar Isi
Definisi Buku Besar
Buku besar adalah buku utama yang terdiri dari satu set akun, di mana transaksi ditransfer dari Jurnal. Setelah transaksi dimasukkan ke dalam jurnal, maka transaksi tersebut diklasifikasikan dan diposting ke akun terpisah. Kumpulan akun nyata, pribadi dan nominal di mana deskripsi bijaksana akun dicatat, dikenal sebagai Buku Besar.
Saat memposting entri di buku besar, akun individual harus dibuka untuk setiap akun. Format akun buku besar berbentuk ‘T’ memiliki dua sisi debit dan kredit. Jika transaksi dicatat di sisi debet kata ‘Kepada’ ditambahkan, namun jika transaksi akan dicatat di sisi kredit, maka kata ‘Dengan’ digunakan di kolom tertentu bersama dengan nama rekening.
Pada akhir tahun buku, akun buku besar seimbang. Untuk tujuan ini, pertama-tama, total kedua sisi ditentukan, setelah itu, Anda perlu menghitung perbedaan antara kedua sisi. Jika jumlah di sisi debet lebih banyak dari sisi kredit, maka ada saldo debet, tetapi jika sisi kredit lebih besar dari sisi debit, maka ada saldo kredit.
Misalkan jika suatu akun memiliki saldo debet, maka Anda harus menulis “Berdasarkan Saldo c/d” di sisi kredit dengan jumlah selisihnya. Dengan cara ini kedua belah pihak akan menghitung.
Sekarang, di awal periode baru, Anda harus mentransfer saldo awal ke sisi yang berlawanan (yaitu di sisi debit sesuai contoh kami) sebagai “Ke Saldo b/d”. Di sini c/d berarti terbawa, dan b/d berarti diturunkan.
Kembali ke Daftar Isi
Perbedaan Utama Antara Jurnal dan Buku Besar
Perbedaan antara jurnal dan buku besar dapat ditarik dengan jelas dengan alasan berikut:
1. Jurnal adalah buku dimana semua transaksi keuangan dicatat untuk pertama kalinya. Ketika transaksi dimasukkan ke dalam jurnal, kemudian diposting ke akun individu yang dikenal sebagai Buku Besar.
2. Jurnal adalah buku pembantu, sedangkan Buku Besar adalah buku utama.
3. Jurnal dikenal sebagai buku entri asli, tetapi Buku Besar adalah buku entri kedua.
4. Dalam jurnal, transaksi dicatat dalam urutan kronologis, sedangkan dalam buku besar, transaksi dicatat dalam urutan analitis.
5. Dalam jurnal, transaksi dicatat secara berurutan. Sebaliknya, dalam buku besar, transaksi dicatat berdasarkan akun.
6. Debit dan Kredit adalah kolom dalam jurnal, tetapi di buku besar, mereka adalah dua sisi yang berlawanan.
7. Dalam jurnal, narasi harus ditulis untuk mendukung entri. Di sisi lain, di buku besar, tidak ada persyaratan narasi.
8. Akun buku besar harus seimbang, tetapi jurnal tidak perlu diseimbangkan.
Kembali ke Daftar Isi
Kesimpulan
Pada awalnya, kami berbicara tentang prosedur pencatatan transaksi. Ini melibatkan serangkaian tindakan seperti pertama kali dicatat dalam jurnal, dari sana mereka diklasifikasikan dan dikelompokkan ke dalam akun terpisah dan diposting ke buku besar, yang kemudian ditransfer ke neraca saldo dan pada akhirnya akun akhir disiapkan. Langkah-langkah ini menyediakan dasar untuk mempersiapkan akun keuangan perusahaan. Jika salah satu langkah di atas tidak ada, maka akan sulit untuk menyiapkan akun akhir.