DokumenGoogle Docs
Cara Menyusun Menurut Abjad (Alphabetize) di Google Docs
Berkat UI yang sangat rapi dan ketersediaan tanpa batas di berbagai platform, Google Documents telah menjadi salah satu editor kata paling terkenal di dunia.
Jutaan pengguna menggunakan aplikasi ini setiap hari untuk membuat catatan, membuat daftar, menulis dokumen pemenang penghargaan, dan banyak lagi. Jika Anda menggunakan aplikasi baik di ponsel maupun PC, untuk membuat banyak dokumen setiap hari, Anda mungkin akan menghadapi situasi yang agak sulit.
Ini menjadi lebih menantang ketika Anda tidak menggunakan dokumen terpisah untuk meletakkan pemikiran Anda. Untuk keluar dari saat-saat yang membuat frustrasi dan memperbaiki dokumen yang berantakan, Anda harus mencari rutinitas; sebuah proses di mana Anda dapat membuat dokumen yang paling tidak rapi sekalipun dapat dibaca dengan sempurna.
Hari ini, kami akan membawa Anda melalui satu metode populer dan langsung untuk melakukannya; memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat menyusun dokumen menurut abjad di Google Documents.
Apa yang dimaksud Dengan Alphabetize?
Seperti yang dibahas di bagian sebelumnya, menyusun dokumen menurut abjad memungkinkan Anda membuat semuanya lebih mudah dibaca. Setelah menyusun menurut abjad dokumen Anda, paragraf akan diurutkan berdasarkan huruf pertama dari kata pertama mereka. Alat ini sangat berguna saat Anda ingin menyortir dokumen besar dan tidak terorganisir, sebaiknya daftar (list).
Karena sifat pengurutannya, pemformatan dokumen Anda dapat dikompromikan. Jadi, jika Anda mengikuti format yang ketat, sebaiknya jangan mengurutkan dokumen Anda menurut abjad.
Bisakah Anda Menyusun Menurut Abjad di Google Documents?
Ya, dimungkinkan untuk menyusun abjad di Google Documents. Namun, Anda tidak akan menemukan fitur tersebut secara native, di dalam aplikasi. Untungnya, Documents mendukung sejumlah add-on, semuanya tersedia melalui Google Business Marketplace yang membawa efisiensinya ke tingkat yang sama sekali baru. Salah satu add-on tersebut kebetulan adalah pembuat alfabet paragraf.
Cara Menyusun Menurut Abjad di Google Documents
Menggunakan add-on
1. Cara Mendapatkan add-on Alphabetize
Karena alfabetizer tidak tersedia secara asli di Google Documents, Anda harus menggunakan add-on. Untungnya, Anda bisa mendapatkan alat yang Anda butuhkan secara gratis dari Google Documents itu sendiri. Setelah masuk dan membuka dokumen yang ingin Anda urutkan, klik ‘Add-on.’ Sekarang, tekan ‘Get add-ons’.
Kemudian, cari “Sorted Paragraphs” oleh Filipe Werneck.
Unduh add-on secara gratis dengan mengklik ‘Install’.
Itu dia! Add-on Anda sekarang siap diluncurkan.
2. Cara Menggunakan add-on Alfabetis
Mendapatkan add-on cukup mudah, seperti yang Anda lihat, dan menggunakannya juga bukan tugas yang terlalu besar. Pertama, sorot teks yang ingin Anda urutkan. Sekarang, Anda harus mengklik item ‘Add-on’ pada bilah menu di bagian atas layar Anda. Di sini, Anda akan menemukan ‘Sorted Paragraphs‘ di samping pengaya lain yang mungkin Anda miliki. Perluas add-on ‘Sorted Paragraphs‘ dan Anda akan melihat opsi untuk mengurutkan paragraf baik dari ‘A ke Z’ atau dari ‘Z ke A.’
Klik pada opsi pertama: ‘From A to Z‘ dan paragraf dalam dokumen Anda akan diurutkan dalam urutan menaik.
Pilih opsi kedua: ‘From Z to A‘ dan lihat itu berubah menjadi urutan menurun.
Ketahuilah bahwa menggunakan add-on ‘Sorted Paragraphs‘ akan mengacaukan pemformatan Anda.
Menggunakan Google Sheets
Google Documents tidak terlalu bagus dalam menyusun abjad, tetapi rekan senegaranya, Google Sheets melakukan pekerjaan yang luar biasa dalam hal itu. Jadi, jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi yang berantakan saat menggunakan Google Spreadsheet, Anda dapat dengan mudah mengurutkan data Anda, secara asli, dari aplikasi seluler atau web.
Atau, jika Anda sangat ingin tidak menggunakan add-on dan hanya memilih solusi asli, Anda dapat menyalin data Anda dari Documents dan menggunakan Spreadsheet untuk menyelesaikannya. Cukup gunakan ‘Control/Command + C‘ untuk menyalin data Anda, lalu tempelkan ke Google Spreadsheet menggunakan pintasan ‘Control/Command + V‘. Google Spreadsheet akan menempelkan data Anda tetapi pemformatan Anda bisa kacau.
Desktop
Pertama, Anda harus menuju ke Docs.Google.com dan membuka spreadsheet yang ingin Anda urutkan. Sekarang, pilih kolom yang ingin Anda urutkan. Kemudian, klik item ‘Data’ pada bilah menu, di bagian atas layar Anda.
Sekarang, klik ‘Sort sheet by column A, A-Z‘ atau ‘Sort sheet by column A, Z-A‘ untuk mengatur ulang.
Atau, Anda dapat memilih kolom dengan mengklik namanya di bagian atas, lalu memperluas bilah opsi dengan mengklik kanan lagi. Anda akan melihat opsi untuk mengurutkan kolom dari A ke Z atau dari Z ke A. Pilih salah satu dari keduanya dan lihat kolom Anda diatur ulang.
Hasil yang sama dapat dicapai melalui area Sort Range. Dalam hal ini, Anda harus mengklik ‘Data’ pada bilah menu dan kemudian pergi ke ‘Sort range‘.
Kemudian, pilih kolom yang ingin Anda urutkan, pilih naik atau turun, dan klik ‘Sort‘.
Smartphone
Anda juga dapat mengurutkan data menggunakan Google Spreadsheet seluler. Setelah meluncurkan aplikasi dan membuka dokumen yang ingin Anda urutkan, ketuk huruf pengenal kolom. Ini akan memilih seluruh kolom sekaligus.
Sekarang, ketuk lagi. Kali ini, ini akan memberi Anda banyak opsi untuk memodifikasi data. Ketuk tombol elipsis vertikal di bagian akhir untuk mendapatkan lebih banyak opsi.
Terakhir, ketuk ‘Sort A-Z’ atau ‘Sort Z-A’ untuk mengatur ulang data Anda.
Urutkan Secara Manual
Jika kedua metode tersebut tidak cukup nyaman bagi Anda, lihat apakah Anda dapat mengurutkan dokumen secara manual. Ini pasti akan menjadi upaya yang menyiksa, tetapi jika Anda ingin mengatur dokumen Anda, melakukannya secara manual bukanlah cara terburuk untuk dilakukan. Namun, sebelum memulai, pastikan bahwa dokumen yang Anda gunakan tidak terlalu panjang. Kehilangan fokus adalah hal terakhir yang Anda inginkan saat membaca dokumen penting.
Add-on Alfabet untuk Aplikasi Seluler Documents?
Aplikasi seluler Google Documents juga mendukung add-on. Namun, koleksi add-on hampir tidak seluas klien web. Di Android, ada tiga add-on resmi yang tersedia pada saat penulisan, dan add-on yang kita bicarakan hari ini tidak ada dalam daftar itu. Jadi, pada titik ini, Anda tidak dapat mengurutkan konten menggunakan pengurut abjad di aplikasi seluler Documents.
Cara Menyusun Daftar Menurut Abjad di Google Documents
Jika Anda mempertahankan daftar teliti di Google Documents, Anda mungkin mendapat manfaat dari reorganisasi sesekali. Jangan khawatir, mengatur ulang daftar Anda lebih mudah dilakukan daripada diucapkan. Di bawah ini adalah dua cara teratas untuk mengatur ulang daftar Anda.
Menggunakan add-on Paragraf Terurut
Pengaya gratis benar-benar penyelamat dalam hal menyortir daftar Anda. Setelah Anda menginstal add-on, Anda cukup memilih daftar Anda, klik item ‘Add-on’ di bilah menu, dan perluas add-on ‘Sorted Paragraphs’. Kemudian, klik ‘Sort A to Z’ atau ‘Sort Z to A’ untuk menyusun daftar menurut abjad.
Ketahuilah bahwa pengaya ini tidak tersedia di perangkat seluler dan mengharuskan Anda untuk menggunakan komputer Anda.
Menggunakan Google Spreadsheet
Desktop
Google Documents mungkin sedikit kurang dalam hal abjad, tetapi saudara kandungnya, Spreadsheet, tidak. Ini menawarkan opsi untuk membiarkan Anda mengurutkan item Anda menurut abjad, asli, dari aplikasi itu sendiri. Pertama, Anda harus menyalin daftar Anda dari aplikasi Google Documents. Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah memilih kolom yang ingin Anda urutkan dengan satu klik di atas moniker kolom, klik kanan, dan klik ‘Sort sheet A-Z’ atau ‘Sort sheet Z-A’.
Itu saja, daftar Anda akan diurutkan. Salin kembali ke Google Documents jika Anda mau.
Seluler
Aplikasi Spreadsheet di Android dan iOS juga memberi Anda opsi untuk mengurutkan data Anda. Sama seperti sebelumnya, Anda harus membawa data Anda dari Google Documents lalu mengetuk moniker kolom. Setelah seluruh kolom dipilih, tekan dan tahan kolom dan ketuk tombol elipsis vertikal di sebelah kanan popup.
Terakhir, ketuk ‘Sort A-Z’ atau ‘Sort Z-A.’
Cara Menyusun Tabel Menurut Abjad di Google Documents
Google Documents juga memungkinkan Anda menambahkan tabel ke dokumen Anda. Dan ya, Anda juga bisa mengurutkannya.
Desktop
Sekali lagi, add-on Sorted Paragraphs siap membantu Anda. Namun, karena hanya tersedia di PC, Anda tidak bisa mendapatkan hasil yang sama dari klien seluler. Setelah Anda menambahkan tabel ke akun Google Documents Anda, dengan beberapa kolom dan baris. Anda perlu menyeret dan memilih kolom yang ingin Anda urutkan. Setelah memilih, klik item ‘Add-on’ di bilah menu. Sekarang, perluas ‘Paragraf Terurut’ dan klik ‘Sort A to Z’ atau ‘Sort Z to A.’
Perlu diingat bahwa itu tidak akan secara otomatis mengurutkan kolom lain yang mungkin Anda miliki, yang sangat baik untuk pecinta kontrol granular.
Seluler
Karena add-on tidak tersedia di seluler, Anda harus menggunakan Google Sheet untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat dengan mudah menyalin tabel ke Google Spreadsheet, tentu saja, tetapi Anda tidak akan dapat mengurutkan kolom satu per satu. Saat Anda mengurutkan atau mengurutkan menurut abjad, semua kolom diurutkan sekaligus. Jika Anda masih ingin maju, ketuk tombol elipsis vertikal setelah menekan dan menahan nama kolom.
Kemudian, urutkan dari A ke Z atau Z ke A.
Cara Menyusun Slide Menurut Abjad di Google Documents
Anda dapat menyisipkan slide dari Google Slides menggunakan perintah salin sederhana. Namun, menyortir slide tidak dimungkinkan di Google Documents. Yang terbaik yang bisa Anda lakukan adalah menyalin slide yang sesuai dan menempelkannya secara berurutan.
Cara Mengurutkan Abjad Secara Otomatis di Google Documents
Seperti yang telah kita lihat, Google Documents tidak dilengkapi dengan fitur alfabetisasi asli. Jadi, Anda dapat memilih salah satu metode yang dibahas di atas, mengurutkan menggunakan Sorted Paragraphs atau Google Sheets, untuk mengurutkan dari desktop Anda atau menggunakan Google Sheets dari perangkat seluler Anda. Menyalin data ke sana kemari mungkin bukan ide terbaik, tetapi itu masih merupakan cara terbaik jika Anda bertekad untuk menggunakan aplikasi Gsuite untuk menyortir barang-barang Anda.