Perbedaan Antara Pesanan Pembelian dan Faktur

Pesanan Pembelian (Purchase order) adalah dokumen penawaran formal pertama yang dibuat oleh pembeli dan dikirimkan kepada penjual, dengan tujuan untuk melakukan pembelian.

Ketika dokumen diterima oleh penjual, itu menjadi kontrak yang mengikat secara hukum antara kedua belah pihak. Ini menunjukkan jenis, kualitas, kuantitas, tingkat barang yang diinginkan oleh pembeli. Sekali, barang dikirim faktur dikeluarkan untuk pembeli untuk pembayaran. Faktur adalah dokumen komersial, yang digunakan oleh penjual untuk memberi tahu pembeli bahwa pembayaran telah jatuh tempo.

Perbedaan utama antara pesanan pembelian dan faktur adalah bahwa pesanan pembelian hanya untuk memesan barang dari penjual dan dengan demikian mendefinisikan persyaratan penjualan.

Di sisi lain, faktur digunakan untuk mengotorisasi penjualan, itu adalah dokumen konfirmasi. Bacalah artikel yang disajikan kepada Anda, untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang kedua topik tersebut.

Sebuah dokumen yang digunakan oleh pembeli untuk memesan barang yang dibutuhkan dari pemasok dikenal sebagai pesanan pembelian. Pesanan terdiri dari daftar produk atau layanan bersama dengan harga yang disepakati yang akan ditawarkan penjual. Jika diterima, itu menjadi kontrak yang mengikat antara kedua belah pihak.

Pesanan pembelian diproduksi oleh pembeli dan dikeluarkan kepada pemasok untuk diterima. Salinan pesanan pembelian dikirim ke departemen hutang sehingga dapat dicocokkan dengan faktur di masa mendatang.

Ini membawa rincian berikut:

1. Tanggal pengeluaran
2. Nomor pesanan pembelian
3. Detail Barang
4. Nama dan Alamat Pembeli
5. Nama dan Alamat Penjual
6. Syarat dan ketentuan
7. Tanda Tangan Otoritas Penerbit

Ketika barang telah diserahkan kepada pembeli, penjual mengeluarkan dokumen kepada pembeli, untuk meminta pembayaran atas barang yang dikirimkan. Dokumen ini dikenal sebagai faktur.

Ini adalah indikator hutang pembeli kepada penjual, yaitu barang-barang dari beberapa nilai telah diserahkan kepada pembeli yang pembayarannya masih jatuh tempo. Ini menciptakan hubungan debitur-kreditur antara pembeli dan penjual.

Jenis Faktur adalah faktur pro forma, faktur komersial, faktur pajak, faktur bea cukai, dll. Ini berisi rincian sebagai berikut:

1. Tanggal pengeluaran
2. Nomor faktur
3. Nomor pesanan pembelian
4. Jumlah barang yang dijual
5. Harga yang Disepakati
6. Diskon (jika ada)
7. Pajak (jika ada)
8. Jumlah total karena
9. Nama dan Alamat pembeli
10. Nama dan Alamat penjual
11. Tanda tangan penjual atau agen resminya

Poin-poin yang diberikan di bawah ini menjelaskan perbedaan antara pesanan pembelian dan faktur secara rinci:

1. Pesanan Pembelian dibuat oleh pembeli sementara penjual membuat faktur.

2. Pesanan Pembelian dikeluarkan untuk penjual sedangkan Faktur dikeluarkan untuk pembeli.

3. Pesanan Pembelian hanya berisi nomor pesanan pembelian sedangkan faktur mencakup nomor pesanan pembelian dan nomor faktur.

● Dokumen Komersial Hukum

● Nomor pesanan pembelian

● Detail pembeli dan penjual

Ketika barang dikirim ke pembeli, penjual mengeluarkan faktur di mana rincian barang yang dikirim ditentukan. Pada penerimaan faktur penjualan dikonfirmasi, setelah itu ketika pembayaran dilakukan kesepakatan selesai.