Cara Membuat Survei di Google Docs
Google Docs telah lama menjadi cara untuk membuat dokumen word secara online. Layanan ini gratis dan tersedia untuk setiap pengguna Google dan meskipun dibundel dengan fitur, batasan Google Documents akan mulai terlihat setelah Anda mulai mengembangkan ide kreatif Anda.
Membuat survei di Documents adalah salah satu tugas tersebut dan inilah yang perlu Anda ketahui tentangnya.
Bisakah Anda Membuat Survei di Google Documents?
Tidak, Anda tidak dapat membuat survei di Google Documents secara asli. Namun, jika diinginkan, Anda dapat membuat formulir survei secara manual dan memformatnya sesuai keinginan Anda.
Masalah ini terutama muncul setelah Anda memutuskan untuk membagikannya dengan audiens Anda. Google Documents secara inheren didasarkan pada kolaborasi sehingga pengeditan dokumen dapat dilakukan oleh siapa saja jika dokumen tersebut dibagikan dengan mereka.
Anda tentu saja dapat membatasi perilaku ini, tetapi ini pada gilirannya akan mencegah audiens Anda mengisi formulir mereka.
Jika Anda memutuskan untuk memberi mereka hak mengedit? Semua orang akan dapat melihat jawaban satu sama lain dan mengeditnya. Jadi bagaimana Anda mencegah hal ini? Anda dapat menggunakan solusi yang disebutkan di bagian di bawah ini.
Membuat Survei di Google Documents: Bagaimana Cara Kerjanya?
Membuat survei di Google Documents terutama memiliki dua langkah berikut.
● Langkah 1: Membuat Formulir Anda
● Langkah 2: Membagikan Formulir Anda dengan audiens
Seperti yang dibahas di bagian di atas, masalah sebenarnya muncul setelah Anda memutuskan untuk membagikan formulir Anda. Anda dapat menghindari pembatasan Google Documents dan membagikan formulir survei Anda terutama dalam dua cara, baik dengan meminta pengguna untuk kembali dengan salinan yang telah diisi atau dengan menetapkan placeholder yang ditunjuk, yang kemudian dapat digunakan pengguna untuk berkomentar/membuat pilihan mereka.
Satu-satunya peringatan adalah bahwa ini hanya dapat bekerja untuk survei skala kecil. Jika Anda memiliki audiens paling banyak lebih dari 10 orang, meminta mereka untuk kembali kepada Anda dengan salinan formulir survei yang telah diisi akan menjadi pilihan terbaik Anda. Gunakan panduan di bawah ini untuk membantu Anda membuat survei di Google Documents.
Cara Membuat Survei di Google Documents
Inilah cara Anda dapat membuat dan membagikan survei Anda menggunakan Google Documents.
1. Membuat Formulir Survei
Anda dapat membuat jenis formulir survei berikut di Google Documents. Ini tentu saja garis besar, dan Anda dapat menggunakan alat bawaan Google Documents untuk membuat formulir survei yang disesuaikan. Ikuti salah satu bagian di bawah ini tergantung pada kebutuhan Anda saat ini.
Survei yang Ditabulasikan
Anda dapat membuat formulir survei yang ditabulasi dengan menambahkan tabel ke dokumen Anda dan kemudian memformatnya sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri.
Formulir survei yang ditabulasi dapat berguna jika Anda membutuhkan banyak jawaban ya/tidak. Ini juga berguna jika Anda memiliki banyak pertanyaan untuk banyak pengguna dalam grup tertentu.
Setiap pengguna dapat memiliki kolom masing-masing yang kemudian dapat digunakan untuk mengisi rincian yang diperlukan.
Formulir tersebut akan memungkinkan Anda untuk berbagi survei dengan audiens Anda dengan izin untuk berkomentar. Untuk menambahkan tabel ke file Google Documents Anda, buka Insert > Table, lalu pilih ukuran tabel yang diinginkan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Survei Berbasis Teks
Survei berbasis teks cukup sederhana dengan pertanyaan sederhana dan penampung jawaban. Anda dapat mengisi pertanyaan Anda dan menggunakan Google Documents untuk membuat formulir survei tekstual Anda lebih menarik.
Sebaiknya gunakan alat berikut untuk keuntungan Anda di Google Documents.
● Watermark
● Judul (Gaya Teks)
● Gambar/logo Merek
● Nomor halaman
● Pemisah
Survei berbasis teks juga cukup mudah dibagikan dengan audiens Anda dengan memberi mereka hak berkomentar. Anda cukup meninggalkan baris dengan nama orang yang seharusnya mengisi jawaban mereka. Anda dapat merujuk pada gambar di bawah ini untuk informasi lebih lanjut.
Survei Pilihan Ganda
Survei pilihan ganda adalah survei yang jauh lebih sesuai, sehingga memudahkan Anda menjangkau lebih banyak audiens. Namun, ini akan bekerja lebih baik saat berbagi melalui email daripada memberi semua orang kemampuan untuk berkomentar.
Namun, Anda dapat selalu membuat daftar periksa individual untuk setiap peserta jika diperlukan untuk menghindari pembatasan ini. Cukup ketik pertanyaan di survei Anda, lalu buka Format > Bullets & numbering > Checklists.
Anda sekarang dapat menambahkan kumpulan jawaban Anda ke daftar periksa dan mengulangi proses untuk semua pertanyaan dalam survei Anda.
2. Membagikan Survei dari Google Documents
Sekarang sampai pada bagian yang rumit, membagikan survei Anda. Seperti yang telah kita bahas di atas, Anda dapat membagikan survei yang tidak dapat diedit yang dapat diduplikasi dan dikirim kembali kepada Anda atau mengirimkan survei dengan placeholder untuk audiens Anda. Gunakan bagian yang relevan di bawah ini tergantung pada pilihan Anda untuk membagikan survei Anda.
1. Membagikan Survei yang Tidak dapat Diedit
Buka survei yang Anda buat dan klik 'Share' di sudut kanan atas layar Anda.
Sekarang klik 'Change to anyone with the link'.
Tautan yang dapat dibagikan sekarang akan dibuat untuk survei Anda. Klik menu tarik-turun untuk izin dan pastikan bahwa 'Viewer' dipilih untuk survei Anda. Ini akan memungkinkan audiens Anda untuk hanya melihat dan menduplikasi dokumen.
Klik 'Copy link' untuk menyalin tautan ke papan klip Anda. Setelah disalin, Anda sekarang dapat membagikan tautan dengan daftar email Anda melalui layanan yang diinginkan.
Dan begitulah cara Anda dapat membagikan survei yang tidak dapat diedit yang dibuat di Google Documents.
Petunjuk untuk Penerima
Jika Anda merasa audiens Anda akan mengalami kesulitan menavigasi dan mengisi survei, Anda dapat menyertakan instruksi serupa dengan yang di bawah ini di email Anda untuk membantu mereka dalam prosesnya.
Klik dan buka tautan yang dibagikan dengan Anda lalu klik 'File' di sudut kiri atas layar Anda.
Pilih 'Make a copy'.
Masukkan nama untuk salinan Anda.
Sekarang pilih lokasi untuk salinan survei Anda dengan mengklik opsi berikutnya.
Setelah selesai, klik 'OK'.
Salinan yang dapat diedit sekarang akan terbuka di layar. Anda sekarang dapat mengisi survei sesuai kebutuhan.
2. Membagikan Survei dengan Placeholder
Jika Anda telah membuat survei dengan placeholder, Anda dapat membagikannya dengan audiens Anda dengan hak berkomentar. Ini akan memungkinkan mereka untuk memposting jawaban mereka di dokumen tanpa izin untuk mengedit dokumen atau jawaban lainnya.
Buka survei Anda di Google Documents dan klik 'Share' di sudut kanan atas layar Anda.
Klik dan pilih 'Change to anyone with the link'.
Klik menu tarik-turun untuk izin dan pilih 'Commenter'.
Sekarang klik 'Copy link' untuk menyalin tautan ke papan klip Anda.
Anda sekarang dapat menempel dan mengirim tautan ke audiens Anda melalui media yang diinginkan.
Cara Lain untuk Membuat dan Membagikan Survei Online Secara Gratis
Kami merekomendasikan menggunakan Google Formulir karena Anda mungkin memiliki akun Google saat ini. Layanan ini gratis dan Anda dapat menggunakan panduan di bawah ini untuk membantu Anda dalam prosesnya. Google Forms adalah alat administrasi online yang ditujukan untuk survei. Inilah cara Anda dapat membuatnya menggunakan akun Google Anda sendiri.
Kunjungi Google Formulir di browser desktop Anda dan klik 'Blank' di bagian atas untuk membuat survei dari awal. Anda juga dapat menggunakan galeri Template yang ditawarkan oleh Google untuk memilih template yang relevan untuk Anda sendiri. Namun, kami akan menggunakan templat 'Blank' untuk panduan ini.
Klik pada judul di bagian atas, dan pilih judul untuk survei Anda.
Masukkan deskripsi untuk survei Anda di bagian berikutnya, untuk membantu pengguna Anda mengetahui lebih banyak tentangnya.
Klik dan masukkan pertanyaan pertama Anda di bagian berikutnya.
Klik menu tarik-turun di sebelah pertanyaan dan pilih pilihan ruang jawaban yang ingin Anda berikan kepada pengguna Anda.
Anda sekarang dapat mengklik ikon 'Gambar' dan menambahkan gambar untuk bagian pertanyaan atau jawaban Anda jika diperlukan.
Selain itu, aktifkan sakelar untuk 'Required' di bagian bawah jika Anda ingin membuat pertanyaan menjadi wajib.
Jika Anda merasa pertanyaan membutuhkan deskripsi, Anda dapat mengaktifkannya menggunakan ikon menu '3 titik' di sudut kanan bawah.
Anda mungkin telah memperhatikan opsi 'Go to section based on ans…'. Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengarahkan audiens Anda ke bagian tertentu dalam survei berdasarkan jawaban yang dipilih. Klik dan pilih yang sama jika diperlukan.
Setelah dipilih, gunakan menu tarik-turun di sebelah jawaban untuk memilih bagian di mana pengguna akan diarahkan.
Sekarang Anda dapat melanjutkan memformat pertanyaan sesuai kebutuhan. Setelah selesai, klik ikon '+' di sidebar kanan untuk menambahkan pertanyaan lain. Mari kenali bilah sisi agar Anda juga dapat menyelesaikan pembuatan survei.
● Ikon plus (+): Tambahkan pertanyaan baru
● Ikon file: Impor pertanyaan ke survei Anda dari Formulir Google lain.
● Ikon Teks/Font: Memungkinkan Anda menambahkan judul dan deskripsi tambahan dalam survei yang sama. Berguna ketika Anda memiliki subbagian yang berbeda dalam survei Anda.
● Ikon gambar: Tambahkan gambar ke survei Anda.
● Ikon video: Tambahkan video ke survei Anda.
● Ikon pemisah: Menambahkan bagian individual lain ke survei Anda.
Anda sekarang dapat menggunakan bilah sisi dan menyelesaikan pembuatan survei. Setelah selesai, gunakan opsi 'Send' di sudut kanan atas untuk membagikannya dengan audiens Anda.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan tentang membuat survei dengan layanan Google yang akan membantu Anda mendapatkan informasi terbaru.
Apakah 'Google Formulir' gratis?
Ya, seperti kebanyakan alat Google Workspace, Google Formulir tidak dikenai biaya. Anda hanya memerlukan akun Google untuk masuk dan mengakses layanan ini.
Layanan pihak ketiga apa yang harus Anda gunakan?
Ada banyak sekali layanan formulir survei pihak ketiga di luar sana. Beberapa menawarkan paket gratis yang lain menawarkan fitur unik yang komprehensif di bawah langganan berbayar. Jika Anda mencari layanan pihak ketiga untuk membuat survei Anda, kami sarankan Anda memeriksa yang berikut ini juga.
