Apa itu Aplikasi Zoom dan Bagaimana Cara Menggunakannya
Sejak awal, Zoom telah berfokus untuk menjadi solusi panggilan video yang sempurna bagi individu dan bisnis. Itu adalah yang pertama membuat layanan dapat diakses oleh jutaan pengguna gratis dan telah berhasil menumbuhkan basis penggunanya dari bulan ke bulan.
Sekarang, dengan pengalaman yang cukup banyak, Zoom berfokus untuk menjadikan pengalaman panggilan video lebih mengasyikkan bagi bisnis dan profesional yang bekerja dan bertujuan untuk melakukannya dengan bantuan Aplikasi Zoom. Hari ini, kita akan melihat sekilas apa itu Aplikasi Zoom dan memberi tahu Anda cara mendapatkannya.
Apa itu Aplikasi Zoom?
Aplikasi Zoom adalah alat fungsional yang baru diperkenalkan yang memungkinkan Anda dan tim Anda meluncurkan aplikasi kerja penting langsung dari jendela rapat Zoom. Fitur ini dimaksudkan untuk membuat Zoom lebih mengundang bagi pengguna, memungkinkan mereka untuk melakukan banyak tugas tanpa benar-benar meninggalkan aplikasi.
Dengan bantuan alat Zoom, Anda dapat mengubah diri Anda menjadi kartun, berbagi file penting, menyelenggarakan atau berpartisipasi dalam sesi curah pendapat, membuat tugas, mengobrol dengan rekan kerja, dan bahkan mendapatkan latihan yang sangat dibutuhkan. Aplikasi membuat Zoom jauh lebih lengkap dari sebelumnya, karena Anda akan memiliki akses ke semua aktivitas ini, yang tidak terkait dengan Zoom dari layar aplikasi itu sendiri.
Karena Aplikasi Zoom masih dalam tahap awal, Anda mungkin belum menemukan semua aplikasi yang Anda gunakan di Zoom Store. Namun, jika konsepnya lepas landas, diharapkan semakin banyak pengembang untuk ikut ambil bagian.
Apakah Aplikasi Zoom serupa dengan Aplikasi di Microsoft Teams?
Di satu sisi, Aplikasi Zoom memang mirip dengan aplikasi yang kami kenal di Microsoft Teams. Namun, tidak seperti Microsoft Teams, Zoom menggabungkan alat langsung ke jendela konferensi video. Tim, seperti yang mungkin Anda ketahui, memiliki ruang terpisah, Channel yang menampung aplikasi ini, memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan mereka secara bebas.
Pada akhirnya, kedua aplikasi melakukan bagian mereka untuk membuat kebutuhan pihak ketiga tersedia melalui mereka, berharap untuk membuat lebih banyak pengguna terhubung ke layanan mereka.
Apakah Aplikasi Zoom Tersedia untuk Pengguna Gratis?
'Aplikasi' adalah layanan yang baru dimasukkan di Zoom, yang seharusnya membantu perusahaan menarik lebih banyak pengguna. Dan, tentu saja, mereka tidak ingin membuat pengguna gratis merasa tersisih dari pengalaman Zoom baru.
Jadi, sampai sekarang, Aplikasi Zoom tersedia untuk pengguna gratis dan berbayar. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Zoom gratis, dan Anda akan mendapatkan opsi untuk menambahkan dan menggunakan aplikasi Zoom dalam rapat.
Cara Mendapatkan Aplikasi Zoom
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu aplikasi Zoom dan tujuannya, mari kita mulai menambahkannya ke Zoom.
Melalui Antarmuka Zoom Standar
Pertama, luncurkan klien desktop Zoom di komputer Windows atau Mac Anda. Sekarang, klik tab 'Apps' baru di bagian atas layar.
Karena Anda belum menambahkan aplikasi apa pun, Anda harus membuka tab 'Discover'.
Sekarang, pilih dari lebih dari 50 aplikasi. Anda dapat memilih game, aplikasi utilitas, atau sesuatu yang membuat rapat lebih estetis bagi peserta lain. Klik pada aplikasi untuk membuka.
Selanjutnya, untuk menambahkan aplikasi ke perpustakaan Anda, klik tombol 'Add'.
Zoom akan meluncurkan browser dan membawa Anda ke halaman otentikasinya. Masukkan kredensial Anda, lalu otorisasi aplikasi untuk muncul di rapat Zoom.
Aplikasi akan ditambahkan dan muncul di bawah aplikasi 'My Apps'.
Melalui Jendela Pertemuan
Aplikasi Zoom adalah tentang menyederhanakan tugas. Jadi, tidak mengherankan jika Anda dapat menambahkan aplikasi dengan cepat, saat sedang rapat. Saat berada di dalam jendela rapat Zoom, klik tombol 'Aplikasi' di bagian bawah layar Anda.
Ini akan membuka bilah sisi aplikasi di sebelah kanan jendela rapat utama. Karena Anda belum memiliki aplikasi Zoom, Anda dapat mengeklik tab 'Discover' dan melihat-lihat koleksinya. Jika Anda menemukan sesuatu yang menarik, Anda harus mengkliknya.
Untuk langsung menambahkan aplikasi ke rapat Zoom Anda, Anda harus mengklik tombol 'Add'.
Ini akan membuka jendela aplikasi pada browser default Anda. Terakhir, untuk mengonfirmasi penambahan, Anda perlu mengeklik tombol 'Authorize'.
Jika semuanya berjalan sesuai rencana, Anda akan memiliki aplikasi Zoom yang tersedia untuk Anda di dalam jendela rapat.
Cara Menggunakan Aplikasi Zoom
Anda dapat menggunakan aplikasi Zoom dengan salah satu dari dua cara, dan kami akan membahas keduanya di bagian ini.
Melalui Aplikasi
Pertama, luncurkan klien desktop Zoom di komputer Anda. Setelah Anda masuk ke akun yang benar, klik bagian 'Aplikasi' di bagian atas layar.
Sekarang, buka tab 'My Apps'.
Bagian ini akan menunjukkan aplikasi yang saat ini Anda instal di komputer Anda. Klik 'Open' di sebelah kanan aplikasi yang diinstal.
Aplikasi akan mulai berjalan dan memberi Anda sarana untuk memulai rapat Zoom langsung dari tab itu sendiri. Klik tombol 'Start Meeting' di sudut kanan atas untuk memulai rapat Zoom dengan pengaturan default.
Sekarang, jika Anda hanya memiliki satu aplikasi yang dikonfigurasi, mengklik tombol 'Apps' di bagian bawah layar Anda akan segera meluncurkan aplikasi itu. Jendela aplikasi akan muncul di sebelah kanan jendela rapat Zoom.
Untuk menyembunyikan aplikasi, klik tombol 'Apps' lagi.
Bilah sisi aplikasi akan segera ditutup.
Melalui Jendela Rapat Zoom
Aplikasi yang Anda tambahkan juga dapat diakses langsung dari jendela rapat Zoom. Pertama, jalankan aplikasi Zoom di komputer Anda dan klik 'New Meeting' atau 'Join'.
Sekarang, setelah Anda menetap, klik ikon 'Apps' di bagian bawah layar Anda.
Jika Anda hanya menginstal satu aplikasi di sistem Anda, Zoom akan secara otomatis meluncurkan aplikasi itu ketika Anda mengklik 'Apps'.
Lain, untuk beberapa aplikasi, mengklik 'Apps' akan membuka bilah sisi, yang memungkinkan Anda memilih aplikasi yang ingin Anda luncurkan. Klik 'Open' untuk meluncurkan aplikasi dan itu akan mengambil bilah sisi di sebelah kanan layar Anda.
Untuk menutup bilah sisi, klik tombol 'Apps' lagi dan bilah sisi akan segera hilang/turun.
Cara Menghapus Aplikasi Zoom
Aplikasi Zoom adalah alat yang sangat baik untuk membuat peserta rapat tetap terlibat, tetapi terlalu banyak aplikasi tidak akan membantu siapa pun. Jadi, ketika Anda merasa sedikit kewalahan dengan pemilihan aplikasi yang Anda miliki, Anda harus menemukan cara untuk menghapus aplikasi tersebut. Berikut adalah bagaimana Anda dapat menghapus aplikasi Zoom dengan mudah.
Melalui Klien Zoom
Luncurkan klien desktop Zoom di komputer Anda. Sekarang, klik tombol 'Apps' di bagian atas layar Anda.
Sekarang, buka tab 'My Apps'.
Anda akan menemukan hyperlink 'Manage' di sisi kanan halaman. Klik di atasnya.
Ini akan membawa Anda ke Zoom Apps Marketplace di browser default Anda. Di sini, Anda akan menemukan semua aplikasi yang telah Anda unduh dan instal sejauh ini. Di sebelah kanan aplikasi, bersebelahan dengan detail aplikasi, Anda akan menemukan tombol 'Uninstall'.
Klik dan tuliskan alasan untuk mencopot pemasangan aplikasi: 'Not working', 'Missing key features', 'Require additional setup, dan 'Others'. Jika Anda memilih opsi terakhir, Anda harus menjelaskan alasannya adalah. Selanjutnya, pilih apakah Anda ingin pengembang menyimpan data pengguna dari sesi Anda dan terakhir klik 'Uninstall'.
Aplikasi akan segera dihapus.
Melalui App Marketplace
Atau, Anda dapat melewati klien desktop Zoom dan langsung ke bagian aplikasi terinstal dari pasar Zoom: marketplace.zoom.us. Tautan akan membawa Anda langsung ke daftar aplikasi yang telah Anda instal di Zoom. Di sebelah kanan aplikasi, Anda akan menemukan tombol 'Uninstall'.
Setelah mengklik, Anda harus menyebutkan alasan untuk mencopot pemasangan. Anda dapat memilih dari empat opsi: 'Not working', 'Missing key features', 'Require additional setup, dan 'Others', Memilih 'Others' akan mengharuskan Anda menjelaskan masalahnya. Pilih apakah Anda ingin pengembang aplikasi menyimpan data Anda, dan tekan 'Uninstall'.
Sebaiknya hapus centang pada opsi.
Bisakah Menggunakan Aplikasi Zoom di ponsel Anda?
Sampai sekarang, Aplikasi Zoom tidak tersedia di klien seluler. Karena semuanya berputar di sekitar tampilan simultan, real estat layar terbatas mungkin menghambat pengalaman pengguna secara keseluruhan. Selain itu, perangkat seluler belum dilengkapi untuk menangani beban kerja aplikasi pihak ketiga di dalam Zoom, tetapi kami dapat melihat beberapa interpretasi fitur tersebut di masa mendatang.
Mengapa Anda tidak dapat Mengakses Aplikasi Zoom?
Aplikasi Zoom tidak hanya memungkinkan Anda menjadi lebih produktif, tetapi juga membuka cara baru dan menyenangkan untuk berinteraksi dengan peserta rapat lainnya. Namun, fitur yang baru diperkenalkan mungkin belum tersedia untuk semua orang, terutama karena alasan yang akan kita bahas di bawah ini.
Anda tidak Menjalankan Versi Zoom Terbaru
Jika Anda tidak dapat melihat fitur tersebut karena suatu alasan, pertama-tama, pastikan Anda menjalankan aplikasi Zoom versi terbaru di komputer Anda. Versi lama — dirilis sebelum minggu terakhir Juli 2021 — tidak akan memiliki tab Aplikasi di bagian atas.
Untuk memeriksa pembaruan, klik thumbnail gambar profil Anda di sudut kanan atas layar Anda, yang akan menurunkan menu aplikasi.
Klik 'Check for update' untuk melihat apakah pembaruan tersedia untuk Zoom.
Jika ya, itu akan segera dipasang.
Administrator Akun Telah Mematikan Pengaturan
Administrator organisasi Anda memiliki tingkat kontrol yang cukup besar atas akun Zoom Anda. Dan mereka dapat dengan mudah membatasi akses Aplikasi selama rapat Zoom. Jadi, jika Anda sudah menjalankan Zoom versi terbaru, sangat masuk akal untuk mengobrol dengan administrator akun Anda. Kemungkinannya, mereka telah membatasi akun Anda untuk mengakses bagian Aplikasi.
Apa Kelemahan Aplikasi Zoom?
Seperti yang telah kita bahas, Aplikasi Zoom dimaksudkan untuk membuat Zoomer sibuk, untuk membuatnya seefisien mungkin selama rapat. Aplikasi baru dapat meningkatkan ikatan tim, membantu komunikasi, dan membantu tim mengekspresikan ide mereka sebebas mungkin. Sementara semua hal ini mungkin dianggap bermanfaat dan menggembirakan, fitur baru ini dapat mengundang lebih banyak kelelahan Zoom.
