Cara Membuat dan Mengirim Tautan Zoom Meeting
Link rapat zoom digunakan untuk mengundang calon peserta ke rapat. Tautan ini mungkin berisi informasi seperti ID rapat, kata sandi, dan alamat web.
Jika Anda tidak ingin membagikan kata sandi rapat, Anda cukup mengirimkan ID rapat Anda, bukan link rapat.
Jika Anda tidak ingin membagikan kata sandi rapat, Anda cukup mengirimkan ID rapat Anda, bukan link rapat.
ID rapat memerlukan kata sandi rapat bersama dengan itu untuk memberikan akses ke rapat. Dalam artikel ini, kami akan membahas 'Zoom link rapat', yang jika disiapkan dengan benar, hanya perlu satu klik untuk masuk ke rapat.
Cara Membuat Link Zoom Meeting Biasa
Anda perlu membuat rapat baru terlebih dahulu. Buka aplikasi Zoom di PC atau ponsel Anda, lalu klik tombol Rapat terlebih dahulu untuk membuat rapat baru. Di web, mengklik tombol 'Selenggarakan rapat' di kanan atas halaman beranda Zoom. Saat dalam rapat, temukan tautan seperti yang diberikan di bawah ini.
Ini dapat digunakan untuk mengundang orang ke rapat saat ini, tanpa harus meninggalkan rapat. Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom Desktop, klik tab 'Participants (Peserta)' di panel bawah dan kemudian 'Invite (Undang)'.
Di bagian bawah jendela popup Anda akan memiliki dua opsi; Salin Tautan Undangan, dan Salin Undangan. Jika Anda hanya ingin membuat tautan rapat, klik 'Copy Invite Link (Salin Tautan Undangan)'. Sekarang Anda dapat menempelkan tautan ini yang disalin ke papan klip Anda, dan mengirimkannya ke siapa pun yang Anda inginkan.
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Zoom, ketuk tab 'Participants (Peserta)' di panel bawah dan kemudian 'Invite (Undang)'. Di sini Anda dapat menggunakan sejumlah aplikasi untuk mengirimkan undangan Zoom Anda.
Mirip dengan di atas, jika Anda ingin memisahkan link Rapat dari kata sandi rapat, pilih 'Copy to Clipboard (Salin ke Clipboard)'. Tempel informasi yang disalin ini di aplikasi catatan (atau aplikasi pengeditan teks apa pun) dan pilih tautan undangan untuk disalin dan dikirim.
Cara Membuat Link Zoom Meeting Terjadwal
Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat untuk waktu dan tanggal tertentu. Saat Anda menjadwalkan rapat seperti itu, Anda bisa membuat link rapat untuk dikirim ke calon peserta. Untuk membuat link rapat untuk Rapat terjadwal, Anda harus membuat rapat terlebih dahulu.
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Zoom, klik tombol 'Schedule' di layar beranda. Di jendela popup, Anda dapat menyesuaikan waktu, tanggal, dan pengaturan lain untuk rapat. Saat Anda mengklik 'Schedule', Anda akan dialihkan ke aplikasi web Google Kalender. (Jika Anda telah menautkan Kalender Google Anda ke Zoom)
Di bawah tab lokasi, Anda akan menemukan tautan ke pertemuan Zoom terjadwal. Salin tautan ini dan tempelkan di aplikasi pilihan Anda untuk dikirim.
Untuk mengirim link rapat terjadwal dari aplikasi seluler Zoom Anda, tap 'Schedule' di halaman 'Meet & Chat'. Sesuaikan tanggal dan waktu rapat Anda, lalu ketuk selesai.
Anda akan melihat popup mengarahkan Anda ke aplikasi email Anda. Pilih aplikasi agar undangan rapat ditempel secara otomatis. Tautan rapat terjadwal akan berada di bawah 'Join Zoom Meeting'.
Cara Mendapatkan Link Zoom Meeting Pribadi
Berikut panduan kami untuk mendapatkan link rapat Zoom pribadi. Namun, jika Anda tidak berniat untuk berbagi ruang rapat pribadi, lihat bagian berikutnya yang disebut 'Cara mengirim tautan rapat Zoom dari rapat'.
Di Aplikasi Komputer:
Bergantung pada platform yang Anda gunakan, tautan rapat Zoom bisa dibuat untuk mengundang calon peserta ke rapat Anda.
Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Zoom, cara termudah untuk membuat tautan Rapat Zoom adalah dengan mengeklik tab 'Meeting' di bagian atas, dan klik 'Copy Invitation'.
Anda harus mendapatkan sedikit pop up yang memberi tahu Anda bahwa undangan ke rapat telah disalin ke clipboard Anda. Anda kemudian dapat menempelkan informasi ini di mana pun Anda suka dan mengirimkannya ke calon peserta Anda.
Jika Anda ingin melihat undangan sebelum mengirimkannya, klik menu tarik-turun 'Show Meeting Invitation', di bawah tombol 'Start'. Di sini Anda dapat melihat pesan yang disalin saat Anda mengklik 'Copy Invitation'.
Jika Anda hanya menginginkan tautan Rapat tanpa undangan atau ID rapat dan kata sandi, Anda dapat memilih tautan di bawah 'Join Zoom Meeting' dan menyalinnya.
Di Ponsel (iPhone, Android atau iPad)
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Zoom, Anda dapat membuat tautan Rapat dengan membuka tab 'Meeting' di bagian bawah aplikasi dan mengetuk 'Send Invitation'.
Di sini Anda dapat memilih dari sejumlah aplikasi, bagaimana Anda ingin mengirim tautan rapat Anda. Di bagian bawah, Anda akan melihat opsi untuk 'Copy to Clipboard'. Pilih opsi ini jika Anda ingin memisahkan link Rapat dari kata sandi rapat.
Tempel undangan yang disalin di aplikasi 'Notes' dan pilih link rapat di bawah 'Join Zoom Meeting'.
Di Klien Web
Kunjungi halaman profil Anda di Zoom. Di sini, Anda memiliki ID dan URL rapat pribadi Anda sendiri. Anda dapat memilih dan menyalin URL ini dan berbagi dengan teman-teman untuk langsung bertemu dengan mereka.
Jangan bagikan ID rapat pribadi dan URL rapat dengan orang yang tidak dikenal.
Cara Mengirim dan Membagikan Tautan Zoom
Setelah link rapat Zoom dibuat, itu bisa dibagikan seperti pesan teks. Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi SMS seperti WhatsApp, Facebook messenger, dll. Atau Anda dapat mengirimkannya melalui email menggunakan aplikasi webmail pilihan Anda.
Gunakan metode yang disebutkan di atas untuk menghasilkan link Rapat. Kemudian salin tautannya, tempelkan ke aplikasi, dan kirimkan.
Tautan Zoom pribadi tidak pernah kedaluwarsa, tetapi jika Anda mengubah ID, tautan juga berubah, sehingga membuat tautan lama tidak valid. Dalam kasus ini, pengguna mendapatkan kesalahan 'ditutup oleh penyelenggara' saat mencoba untuk bergabung dalam rapat.
Tautan rapat Zoom yang tidak berulang akan tetap aktif selama 30 hari setelah tanggal yang dijadwalkan. Artinya, tentu saja jika pertemuan tidak terjadi. Setelah rapat berakhir, tautan undangan untuk rapat segera kedaluwarsa.
Link ke rapat berulang, di sisi lain, hanya akan kedaluwarsa setelah 365 hari dari pengulangan terakhir.
Zoom tautan rapat adalah cara cepat sekali klik untuk masuk ke rapat. Namun, pengguna harus berhati-hati dalam memposting informasi ini di forum publik. Cara yang lebih aman untuk mengundang peserta yang tidak dikenal dengan mengirimkan ID rapat Anda.
